作者starry0812 (杜鹃花)
看板NTUfolkdance
标题[纪录] 98上期末社员大会
时间Sun Jan 3 23:04:08 2010
时间:2009.12.29(五) 18:30~21:00
地点:213
主席:乃华
纪录:家绮
出席:乃华 昱夫 彦君 恩慈 歆雅 小y 油切 阿莆 思泓 钰婷 怡斌 家绮 支尧
一、干部报告
1.社长、副社长(乃华、家绮)
A.活动补助&表演收入
40周舞展 $6000
新观 $2000
寒假干训 $3000
a.因为去年申请经费方式变更(暑假活动申请补助要在5月中提出),
所以这次暑假干训没申请到补助,下学期干部记得要提出申请。
b.这次体联学校没有补助,可能是40周舞展补助很多所以就没有再给我们,
之後还是可以申请。
c.今年因为舞展关系比较忙碌,所以没有接表演。
B.场地借用
a.借场两步骤:
(1)抢场:学校开放借用半学期or寒暑假的场地→先把暂时把场地都登记下来
(通常会暂时登记许多场地,确定不要再退掉)
(2)核场:拿场单去办公室盖章之後才算正式借下来
b.如果忘记退场或是没有去用场就会被记点,点太多会被停权,
所以借了场之後一定要去用、用完後要场复并且准时离开。
c.抢场不顺利→和其他社团换场,
d.私下换场请告知社长。
2.活动组(油切、歆雅)
A.社课前预备工作
a.三学期内教过的舞不要排。
b.视舞的难易度安排一次社课几支教舞,偏简单的话可以一次三支。
c.干训是找教舞者的好时机。
B.社课进行状况
a.发生数次教舞者忘记舞序的状况。
→教舞者应在教舞前两星期就学好舞,不是等到前几天才学。
b.若有不同的舞序版本,教舞者应於教舞时说明。
c.教舞不可自行K舞,需找学长姐或老师check。
d.新生来来去去不易跟上,大家要多提醒新生常来社课。
e.教舞时有人会坐在下面不学舞(尤其有学长姐来的时候),造成教舞者尴尬。
→请大家一定要上去学舞!
f.太难的舞不要强迫新生上来跟。
g.至少这学期教舞要自己努力记舞序,不要只仰赖活动组帮大家复习。
h.希望干部社课的出席率能够高一点。
C.期末联欢
a.遵守服装规定是一种对主办人的尊重。
→有人表示因为太晚说无法回家拿制服,以後可提早说明。
b.本次期末联欢气氛很棒,最後甚至点跳了很多经典舞码。
D.双人舞之夜
a.双人舞之夜的服装规定是每年都有的。
b.大家请记得推文报名,否则很难估算要订多少食物。
c.游戏可以玩久一点。
d.感谢来帮忙布置的大家。
3.服装组(阿莆)
A.这学期没有交接。
B.虹彩妹妹(家绮)、迎新男儿(昱夫)、蜥蜴舞(怡斌)仍有衣服尚未归还。
C.租了三套衣服给地理系,收入1650。
D.学长送来一袋蒙藏服装、道具等,之後会视服装状况讨论去向。
4.器材组(昱夫)
A.每次都会提到的「自己去开门拿东西」的问题。
→除了小八不用特别告知(但用完仍请归位),要拿其他东西请务必告知器材组。
(若是为了练舞而拿的道具,第一次去拿的时候要说,
最後表演完要归位的时候再通知有放回去即可)
B.若有移动小八位置(ex器材室→213小房间),也请告诉器材组。
C.不可以把私人物品堆在器材室or小房间。
D.新观当天整理了213小房间,把应放回器材室的东西都收回去了。
E.寒假会有「小房间的冒险」,请大家一起帮忙整理器材室。
(岔题1:文书资料应放於社办)
F.下学期迎新美工日除了做海报之外,也会新做照片本等东西。
(岔题2:服装组也可以做服装资料库)
G.这学期添购了汤匙与白板笔,但白板笔疑似失踪。
→小房间里有标签纸,记得贴上土风舞社的标签。
5.总务组(支尧)
A.体联还没报帐
B.目前存簿15xxxx元(有四万多是40周的),现金1000多元。
C.有欠钱的人:
油切 500
阿莆 500
思泓 250
小y 500
俞廷 500
请尽快找支尧补交!
D.这学期很多人请款没有发票,以後要记得准备。
6.文书组(莹慈)
A.下学期有社团评监(+社团联展)。
而且这次规定两天都要参加(虽然还是只有第一天要评监)。
→第二天可以考虑卖食物。
B.请本学期干部於1/29前把资料交给文书整理。
→若不准时交可必带主持音控or罚钱。
7.家长(小y、俞廷)
A.主持音控
a.这学期有时太晚通知主持音控(甚至漏掉),应於一周前提醒。
b.主持音控应提早来写白板&找音乐(至少六点前到),
真的到不了也要请别人先帮忙(尽量可以自己到)。
c.主持请准备资料,真的没有资料也要想好话题(ex介绍舞型or最近的活动),
不要大家才刚下来,马上又因为无话可说而把大家赶上去。
d.社课结束後主持要把小白板擦乾净收回小房间;
音控则要把CD收回CD本,并把CD本放回去。
B.期初购买水裤软鞋
a.有一起去买水裤软鞋的有彦君、惠珺、大头。
C.午聚(支尧、小y)
a.这学期星期三其实找不到午聚长,俞廷常帮忙开门,但不是每周都可以。
→以後若真的找不到午聚长该学期该天午聚就取消,
避免每次都还要找人去开门,开了又不太会有人来的困扰。
(但还是以可以找到午聚长优先)
b.本学期午聚几乎都很少人来,除了40周前&新观前偶尔会有人来练舞,
大部分时间都只有午聚长+彦君。
c.这学期午聚到12/30。
D.社游
a.寒假会有社游(可能是打漆弹),调查大家可以来的时间。
b.也可以以去别的学校的联欢做为社游。
E.家长应出席社课,真的不行也至少要出现一个人。
8.新生心声时间
彦君:觉得能学到很多舞很好。
但有时候社课人好少……
二、活动检讨
1.暑假干训(家伟、支尧)
A.上学期经费没申请到。
B.退费只剩怡斌未领。
C.社员大会不可以中途跑去睡觉。
D.主办人不应该在学舞的时候做其他事。
E.先填志愿决定验收舞码不错。(但仍要在最後才能公布结果)
F.干训时间可以先调查大家的时间。
2.迎新(昱夫、阿莆)
A.因为40周舞展所以大家都很忙,要看好可用的人。
B.考量到招生效果与目前大家参加社团的趋势,
以後或许要改变我们原来的迎新方式,例如和其他社团办联合舞展。
C.主办人记得常看NTUSA板,注意和社联相关的事情。
D.社联留资料的人不多(可能和当天下雨有关)。
E.表演舞数量不足的问题,学长姐有不同意见,主办人应多听取意见,
但记得最後决定权还是在自己身上。
F.发生宣传单被宿舍打扫阿姨丢掉的事。
→以後记得收好。
G.海报准时收回、保养。
请大家帮忙注意有没有原本贴了社团海报的地方海报突然消失,若有请通知主
办人。
H.验收评审、教舞、带舞等,请善用93.94新世代XD。
F.办活动时上下几届都应该出现,互相帮忙。
不要因为不是自己这届办的就觉得和自己无关。
3.体联(家绮、恩慈)
(待补充)
4.新观(思泓、支尧)
A.换时间原因:原订的日期也是世舞社新观,且舞展10月底才结束练习时间不足。
向大家调查後更换的时间仍有部分人无法参加,相当抱歉。
B.一开始太忙,所以大家没有好好关心徒弟。
主办人要关心各对师徒状况,师父也应该好好关心徒弟状况。
C.这次有发生主办人分配完後换徒弟的事情。
→分配好之後如果想换,应立刻提出,并经过主办人与双方师徒全数同意。
D.这次有97下的人当徒弟:
仍然以当学期新生为优先,有多余师父人力可让前一学期入社但没跳过新观的
人当徒弟。
E.就算没有办新观也可以帮新生分配师父。
三、活动update
1.土风舞体验营(家绮)
A.1/19会有土风舞体验营,类似上次暑假办的内容。请大家把时间留下来。
B.详细资讯之後会PO板。
2.寒假干训(油切、乃华)
A.寒假干训在1/21~1/24,请大家在1/5前寄报名表。
→每晚一星期寄涨100元!!
B.目前确定舞码有侠客、BoomBoom、达达老师教舞与静萤老师教舞。
C.选课是1/18~22,大家记得选好课再上山。
3.98下迎新(支尧、小y)
A.目前尚未交接
B.讨论验收时间&决定迎新日期
四、下学期社长、副社长选举
社长:家绮 副社:莹慈 (同意11票 反对0票)
迟来的纪录...(汗)
家绮可以自己补充一下体联说了什麽吗(你没有写记录..)
嗯还有..我不知道那天有谁补交钱,所以只好把总务报告的都全部写上去啦XD
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◆ From: 118.160.239.157
※ 编辑: starry0812 来自: 118.160.239.157 (01/03 23:07)
1F:推 isaacc:建议现有社费XXXX那个金额先马赛克啦,呵呵 01/03 23:08
谢谢学长~ 已修正
※ 编辑: starry0812 来自: 118.160.239.157 (01/03 23:19)
2F:推 yabt:我当天交了钱结果还是上报吗 XD 01/04 09:52
3F:→ starry0812:噗噗噗 总务没有跟纪录update啊XD 01/04 12:02
4F:推 Helen:40周年的学校补助,就是算社团的钱啦~ 不用放到40周里喔~ 01/04 20:45
原来如此! 谢谢学姐:)
5F:推 a3300552:清理抽屉时发现迎新时的手册,应该拿出来发表和检讨用的 01/04 21:51
也不错~ 以後可以参考XD
※ 编辑: starry0812 来自: 118.169.211.13 (01/07 21:29)
6F:推 a3300552:上面有列参加的十大理由,过了一学期该拿出来检讨的XD 01/07 21:48