作者starry0812 (杜鹃花)
看板NTUfolkdance
标题[纪录] 97下期末社员大会
时间Sat Jun 6 20:57:03 2009
时间:2009.6.5(五) 18:30~21:00
地点:213
主席:阿莆
纪录:家伟+乃华+锡全
出席:阿莆 昱夫 文群 小车 弈奇 油切 俞廷 恩慈 歆雅 支尧 家伟
怡斌 乃华 伟绮 钰婷 思泓 家绮 锡全 亭维 少鸿 才巽
一、干部报告
1.社长、副社长(阿莆、昱夫)
A.活动补助&表演收入
干训 $3000
活大表演 $3000
社联 $3000(参加)+$3000(得奖)
北观 $2000
国际周 $2000
研观 $2000
体联 $3000
B.场地借用
a.学期初要两个人去抢场地。最好先定好计画,并找有经验的人陪同。
b.借活大的场地要记得把钥匙&清点单交回去。
2.活动组(钰婷、乃华)
A.社课前预备工作
a.干训时才把教舞舞单排出来,导致太晚找教舞者
b.初期曾经忘记买饮料 & 通知教舞者。
通知教舞者的部分应该确实做到两周、两天前各通知一次。
c.建议学期前段可排简单易学或音乐好听的,让新生有兴趣继续参与。
B.社课进行状况
a.迟到情形很严重,应於板上&社课时间宣导社课开始时间。
b.跳舞的时候大家要更主动一点。
c.突发状况:
血染的风采、风之采临时换教舞者。
田纳西华士因为当天没新生临时换舞。
老师临时请假 & 教舞者记错时间 → 两天前再提醒一次。
C.期末联欢
a.六点开始太早。
b.可以的话建议办在星期五,大家比较不那麽忙,而且学长姐也能参与。
D.送旧
a.可能有学长姐没通知到。
可以像通知教舞者一样两天前再做一次提醒。
b.流程混乱:主持太晚找导致当天主持几乎是硬上。
c.忘记拍照的事。
d.礼物花费太多时间。
e.送旧感性时间地点?十点结束後再找一个场地。
3.服装组(伟绮、亭维)
A.已清点完毕。
铃鼓归在器材组之下。
B.租借标准:这届的租借标准是一个礼拜一百元,但每一届不同。
C.这学期有租衣服给中文之夜和北大使用。
4.器材组(怡斌)
A.已清点完毕。但有一些和服装组重复,要再确认。
B.增购了一个可充电的喇叭。
C.小黄快坏了,建议可以新买一台。
D.CD的舞单可以直接写或印在CD上。
5.总务组(莹慈)
A.现有现金5400,存簿内有102xxx。
B.帐户名字从梅子换成钰婷。
(原则上每学期都要换,所以……请款时请找人比较好的亚伯)
C.是否补助表演的租衣服钱?
6.文书组(凌嘉)
A.5/24才更新了学长姐的资料,还需要一些时间更改。一本的通讯录暑假会出来。
B.各干部及活动负责人请於暑假第一周寄文书资料给凌嘉。
7.家长(思泓、油切)
A.主持音控
a.填的时候不能只填其中一种主持或音控,应该都尝试一下。
b.尽量不要连续三次社课都是同一个主持。
c.临时有更换请提早和家长说。
d.有更换需求请自己找人换。
e.离场前请大家检查音响里是否还有未收的CD。
B.期初购买水裤软鞋
a.这学期新生来社课的状况不太稳定,所以期初没有带新生去买水裤软鞋,
以後应该要早一点询问新生。
b.暑假如果还有需要可以再带新生去买。(先找有要练40周的新生们)
C.午聚
a.星期一(家绮):刚开始会有新生来,之後就都是旧生。
因为下一堂有课所以常常要先走。
b.星期三(莹慈):也是刚开始会有新生。
不知道该如何请大家起来复习教舞。
有时候会晚到。
c.星期五(亭维):刚开始有新生。
不能来的时候拜托家长找代班不太好。
d.如果要请别人帮忙开门记得要早点讲。(至少一天前)
e.这学期午聚到6/12。
8.新生心声时间
支尧:温馨、但有些教舞太难。
一开始新生很多很开心,但後来就消失了……
很高兴认识很多人。
歆雅:97上感觉还介於新旧生之间,但却觉得上面的旧生没有很招呼新生。
新生跑掉的原因可能是没人拉他们跳舞 & 招呼他们。
恩慈:新生要持续来才会学到东西。
油切:很期待每次的社课。
但期末联欢发现大家都不太记得舞序(连教舞者都忘了),觉得有点尴尬。
亭维:土风舞社是个有力量的社团,让大家改变很多。
很高兴在研究生那麽忙的状况下还能参与研观和迎新。
家绮:自己外务很多,谢谢大家拉着我。很高兴加入这个社团。
锡全:虽然每次都被老师盯,但觉得大家都很亲切,以後想要多来。
俞廷:期中忙碌&想救考试导致学期中段之後很少来。
因为第九节的关系所以常常很晚到。
这个社团很温馨,大家都很high很亲切。
二、活动检讨
1.干训(昱夫、钰婷)
A.干训正好撞到情人节,所以很难找到教舞者。
B.当发现教舞者/评审有点犹豫时,要努力凹凹看。
研壹学长是个很好的人XD
C.老师有时会突然加舞码,音乐会有点麻烦。
D.便当有点咸,又有点贵,下次要好好挑。
E.汤其实没什麽人喝,可以考虑不要。
F.这次干训人有点少,导致费用较贵,饮料也喝不完,亏了3000元。
G.干训验收联欢不用每个人每支都验、比较难的表演舞也不一定要新生上去跳。
H.上次干训的舞有点太难,不易记得。
舞的数量还好,但以後要多考虑舞的难度以及安排。
I.男生数量有点少,所以每个男生双人舞都得上去跳。
J.暑假干训时间:8/27~30。
2.迎新(文群、思泓)
A.2/27的有些争议(隔天要研究所考试,下午很多人都停课)。
B.宣传很重要!这次主要是用网宣和海报,海报以後还能重复利用。
C.舞码太晚确定、找不到人跳,可以当教舞者和带舞者的学长姐又不多,後来就变
成有一些舞没有带舞者。
→大学部不用出太多舞,可以去邀舞
D.这次验收的日期又卡过年又卡干训,所以出席的人数有点少,如果是多人一起
跳的舞,要全体出席验收才有意义。
E.啼鸟可能有点难。
美国散步舞中间有一段没有音乐,新生可能不易进入状况。
F.发传单的时候可以讲时间地点或「迎新小舞展」,让人比较有好奇心和印象。
3.研究组观摩赛(昱夫)
A.一开始上网借场地就不顺利。周末的场地比较重要,可以先抢。
B.研观差点撞到母亲节,找评审有困难。
看要不要办土风舞社回娘家活动,和学长姐建立关系。
social 能力很重要!
C.大家找好舞伴、决定好舞之後要尽早通知主办人,有问题也要尽早通知。
D.当天场地是旧体,但场地不太熟,後来才发现灯光不能用。
→借到不熟悉的场地时要尽早去确认。
E.舞者不要面对镜子。
F.评审的方式、名次、得奖者人数是否要尽早决定?(如此才能准备锦旗或奖盃)
→由主办人决定。(可以参考历届文书资料)
4.体育馆联欢(少鸿、士强)
A.有一段时间两个主办人都不在,以後要避免。
B.舞型的规则要注意。
C.当天场布有点混乱,路标和海报应该提前画好。
D.联欢单印太少。
E.CD里的音乐可以先抓出来,避免临时抓歌。
F.新体场地变贵
a.学校联欢没有收费,外面的联欢虽然有收费但会提供饮料。
b.也许可以考虑和世舞社合办。
G.办活动要借东西活大最方便,设备足,又有推车。
H.技击室内不可以吃东西,只能喝水,联欢单上&当天都要提醒参加者。
I.寄发邀请函时,应先确认通讯录有效性。
三、下学期社长、副社长选举
社长:乃华 副社:家绮 (同意15票 反对2票)
四、临时动议
6/22(一) 土风舞体验营
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 118.160.221.224
1F:→ starry0812:为什麽打那麽久才20银 Q____Q 06/06 20:59
2F:推 susan812:系统出问题了XDD 06/06 23:56
※ 编辑: starry0812 来自: 118.160.239.157 (01/03 21:17)