时间：2009.6.5(五) 18:30~21:00 地点：213 主席：阿莆 纪录：家伟+乃华+锡全 出席：阿莆 昱夫 文群 小车 弈奇 油切 俞廷 恩慈 歆雅 支尧 家伟 怡斌 乃华 伟绮 钰婷 思泓 家绮 锡全 亭维 少鸿 才巽 一、干部报告 1.社长、副社长(阿莆、昱夫) A.活动补助&表演收入 干训 $3000 活大表演 $3000 社联 $3000(参加)+$3000(得奖) 北观 $2000 国际周 $2000 研观 $2000 体联 $3000 B.场地借用 a.学期初要两个人去抢场地。最好先定好计画，并找有经验的人陪同。 b.借活大的场地要记得把钥匙&清点单交回去。 2.活动组(钰婷、乃华) A.社课前预备工作 a.干训时才把教舞舞单排出来，导致太晚找教舞者 b.初期曾经忘记买饮料 & 通知教舞者。 通知教舞者的部分应该确实做到两周、两天前各通知一次。 c.建议学期前段可排简单易学或音乐好听的，让新生有兴趣继续参与。 B.社课进行状况 a.迟到情形很严重，应於板上&社课时间宣导社课开始时间。 b.跳舞的时候大家要更主动一点。 c.突发状况: 血染的风采、风之采临时换教舞者。 田纳西华士因为当天没新生临时换舞。 老师临时请假 & 教舞者记错时间 → 两天前再提醒一次。 C.期末联欢 a.六点开始太早。 b.可以的话建议办在星期五，大家比较不那麽忙，而且学长姐也能参与。 D.送旧 a.可能有学长姐没通知到。 可以像通知教舞者一样两天前再做一次提醒。 b.流程混乱:主持太晚找导致当天主持几乎是硬上。 c.忘记拍照的事。 d.礼物花费太多时间。 e.送旧感性时间地点？十点结束後再找一个场地。 3.服装组(伟绮、亭维) A.已清点完毕。 铃鼓归在器材组之下。 B.租借标准:这届的租借标准是一个礼拜一百元，但每一届不同。 C.这学期有租衣服给中文之夜和北大使用。 4.器材组(怡斌) A.已清点完毕。但有一些和服装组重复，要再确认。 B.增购了一个可充电的喇叭。 C.小黄快坏了，建议可以新买一台。 D.CD的舞单可以直接写或印在CD上。 5.总务组(莹慈) A.现有现金5400，存簿内有102xxx。 B.帐户名字从梅子换成钰婷。 (原则上每学期都要换，所以……请款时请找人比较好的亚伯) C.是否补助表演的租衣服钱？ 6.文书组(凌嘉) A.5/24才更新了学长姐的资料，还需要一些时间更改。一本的通讯录暑假会出来。 B.各干部及活动负责人请於暑假第一周寄文书资料给凌嘉。 7.家长(思泓、油切) A.主持音控 a.填的时候不能只填其中一种主持或音控，应该都尝试一下。 b.尽量不要连续三次社课都是同一个主持。 c.临时有更换请提早和家长说。 d.有更换需求请自己找人换。 e.离场前请大家检查音响里是否还有未收的CD。 B.期初购买水裤软鞋 a.这学期新生来社课的状况不太稳定，所以期初没有带新生去买水裤软鞋， 以後应该要早一点询问新生。 b.暑假如果还有需要可以再带新生去买。(先找有要练40周的新生们) C.午聚 a.星期一(家绮)：刚开始会有新生来，之後就都是旧生。 因为下一堂有课所以常常要先走。 b.星期三(莹慈)：也是刚开始会有新生。 不知道该如何请大家起来复习教舞。 有时候会晚到。 c.星期五(亭维)：刚开始有新生。 不能来的时候拜托家长找代班不太好。 d.如果要请别人帮忙开门记得要早点讲。(至少一天前) e.这学期午聚到6/12。 8.新生心声时间 支尧：温馨、但有些教舞太难。 一开始新生很多很开心，但後来就消失了…… 很高兴认识很多人。 歆雅：97上感觉还介於新旧生之间，但却觉得上面的旧生没有很招呼新生。 新生跑掉的原因可能是没人拉他们跳舞 & 招呼他们。 恩慈：新生要持续来才会学到东西。 油切：很期待每次的社课。 但期末联欢发现大家都不太记得舞序(连教舞者都忘了)，觉得有点尴尬。 亭维：土风舞社是个有力量的社团，让大家改变很多。 很高兴在研究生那麽忙的状况下还能参与研观和迎新。 家绮：自己外务很多，谢谢大家拉着我。很高兴加入这个社团。 锡全：虽然每次都被老师盯，但觉得大家都很亲切，以後想要多来。 俞廷：期中忙碌&想救考试导致学期中段之後很少来。 因为第九节的关系所以常常很晚到。 这个社团很温馨，大家都很high很亲切。 二、活动检讨 1.干训(昱夫、钰婷) A.干训正好撞到情人节，所以很难找到教舞者。 B.当发现教舞者/评审有点犹豫时，要努力凹凹看。 研壹学长是个很好的人XD C.老师有时会突然加舞码，音乐会有点麻烦。 D.便当有点咸，又有点贵，下次要好好挑。 E.汤其实没什麽人喝，可以考虑不要。 F.这次干训人有点少，导致费用较贵，饮料也喝不完，亏了3000元。 G.干训验收联欢不用每个人每支都验、比较难的表演舞也不一定要新生上去跳。 H.上次干训的舞有点太难，不易记得。 舞的数量还好，但以後要多考虑舞的难度以及安排。 I.男生数量有点少，所以每个男生双人舞都得上去跳。 J.暑假干训时间:8/27~30。 2.迎新(文群、思泓) A.2/27的有些争议(隔天要研究所考试，下午很多人都停课)。 B.宣传很重要！这次主要是用网宣和海报，海报以後还能重复利用。 C.舞码太晚确定、找不到人跳，可以当教舞者和带舞者的学长姐又不多，後来就变 成有一些舞没有带舞者。 →大学部不用出太多舞，可以去邀舞 D.这次验收的日期又卡过年又卡干训，所以出席的人数有点少，如果是多人一起 跳的舞，要全体出席验收才有意义。 E.啼鸟可能有点难。 美国散步舞中间有一段没有音乐，新生可能不易进入状况。 F.发传单的时候可以讲时间地点或「迎新小舞展」，让人比较有好奇心和印象。 3.研究组观摩赛(昱夫) A.一开始上网借场地就不顺利。周末的场地比较重要，可以先抢。 B.研观差点撞到母亲节，找评审有困难。 看要不要办土风舞社回娘家活动，和学长姐建立关系。 social 能力很重要！ C.大家找好舞伴、决定好舞之後要尽早通知主办人，有问题也要尽早通知。 D.当天场地是旧体，但场地不太熟，後来才发现灯光不能用。 →借到不熟悉的场地时要尽早去确认。 E.舞者不要面对镜子。 F.评审的方式、名次、得奖者人数是否要尽早决定？(如此才能准备锦旗或奖盃) →由主办人决定。(可以参考历届文书资料) 4.体育馆联欢(少鸿、士强) A.有一段时间两个主办人都不在，以後要避免。 B.舞型的规则要注意。 C.当天场布有点混乱，路标和海报应该提前画好。 D.联欢单印太少。 E.CD里的音乐可以先抓出来，避免临时抓歌。 F.新体场地变贵 a.学校联欢没有收费，外面的联欢虽然有收费但会提供饮料。 b.也许可以考虑和世舞社合办。 G.办活动要借东西活大最方便，设备足，又有推车。 H.技击室内不可以吃东西，只能喝水，联欢单上&当天都要提醒参加者。 I.寄发邀请函时，应先确认通讯录有效性。 三、下学期社长、副社长选举 社长：乃华 副社：家绮 (同意15票 反对2票) 四、临时动议 6/22(一) 土风舞体验营 --

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