日期:2009.1.6(二) 18:30~21:00 地点：213 主席:伟绮 记录:莆馨 出席:家伟、文群、以欣、怡斌、莹慈、恩慈、亭维、崇安、羿良、乃华、伟绮、 思泓、莆馨、昱夫、钰婷 干部报告 一. 社长、副社长(伟绮、阿莆) a.活动补助 & 接表演收入 入门书院 $2000 体联 $3000 毕典 $2000 秋夜 $5000 新观 $2000 城大交流 $3000 干训 $5000 兽医之夜 $4000 北大借衣 $2000 b.场地借用 现行场地违规记点方式为：借场不用就记一点，若一年内被记25点则在未来 一年无法借场。(土风舞社一年不借场 = 倒社) 借场应先上社团活动资讯系统查询有无空场，并在一个礼拜前告诉社长。 二.活动组(思泓、昱夫) a.社课前预备工作 & 进行状况 1.排舞单：与上学期活动组一同讨论，并参酌学长姐意见。 提早po下次社课舞单(ex.礼拜二社课结束後就po礼拜五舞单)， 不确定是否每支舞都有人会跳，可先po在95板请学长姊修，以免 发生音乐欣赏的情况。 学期中後的舞单可多排期初教舞，以便复习。 社课教舞舞单要置底。 2.教舞者：若是双人舞，需提前确定男女教舞者都有找到。 有时会发生教舞者临时有事，要换舞或时间，可有预备教舞。 3.通知教舞：一定要用打电话的，并於一个礼拜前通知。 4.社课学的舞要利用午聚复习，要记得舞序。 学长姊来社课，要关心学长姊，并与学长姊保持良好互动，学长姊可以教 大家很多东西，想要多学一些就要主动。 主持要准备。 社课可排一些简单的武功或身韵。 5.活动组要写活动组日志，没有写的要快点补起来。 b.双人舞之夜 很棒! 搬东西的人力要在当天再确认一次。 可先於板上或平常遇到时问学长姊会不会来，可估较准确的食物量。 c.期末联欢 很棒!但要记得把教过的所有舞都排上去。 三.服装组(士强，未到，由伟绮代表) a.社内借衣 由社员自付乾洗费用，各活动後服装组要定归还期限，并掌握未还名单。 本学期储藏室搬到10楼，并新增了鞋子目录，之後要慢慢增加。 建议可买男人的白上衣，因为常用，且租衣时要租整套，不划算。 b.社外借衣 本学期校外借衣：借北大墨西哥服。 社外借衣有社外借衣的价钱，外借时要跟服装组确认时间金钱。 四.器材组(家伟) a.CD本 CD缺第21、22片，MP3缺第3片，可能是不见或乱放，要尽快重烧或找出来， 并且CD用完後一定要马上放回原处。 有些CD无法辨识，有些标示是用一张纸，要将标示黏贴在CD上以免掉下来。 不知道是什麽的CD要找时间认出来。 可将一系列音乐烧成一片，如"难找舞"、"easy舞"、"high舞"....等。 b.器材 之前活动借用的器材要还!借与还请爱用器材本纪录。 目前用的小黄已经会挑片了，有时会当机，要尽快修或新买一台。 五.总务组(少鸿) 邮局现有金钱：853xx。 师父要帮忙催徒弟交社费，并且一定要开收据!不然帐目会不清不楚。 讨论：活动主办人要有电话补助费吗? 结果：通过!!补助方案将由上下学期总务讨论公布。 六.文书组(怡文，未到，由伟绮代表) 下学期文书组要做一本通讯录。 下学期社团评监会与三月杜鹃花节一起办，弄成社团联展的样子，1/20会有 说明会，开完会後会再告诉大家详细情况。 七.家长(乃华、钰婷)、午聚长(乃华、思泓、洪耀) a.社课主持音控 在期初可po文告诉主持音控该做些什麽。 本学期主持音控认领得很快，但会忘记自己的时间，主持音控认领文要置底， 家长也要负起联络的责任，且认领後要调时间应该自己负责，而不是把责任 推给家长。 活动组要提早po舞单，让主持知道要准备什麽。 b.午聚 目的：复习教舞，与社员及学长姊交流的好机会! 礼拜一：人多，且活动组都会复习教舞。 礼拜三：人不少，也会复习教舞，新观接近时也常有师徒练习。 礼拜五：人较少也会较早结束，有一次午聚长未来开门，若遇到这种情况可 互相cover。 c.社游 这学期未办，但希望下学期家长还是能办，不然社游就会默默消失了。 八.新生心声时间 我好期待社课喔!很好玩，而且社团里面的学长姊都很好，来了都会很开心。 新观也很好玩，师傅让我好感动。 下学期要常去午聚。 轴转很讨厌。 活动检讨与update 一.体育馆联欢(怡斌、洪耀) 1.新体入门应放大海报。 2.有舞的音乐错了(黎巴嫩辫子舞)，要跟静萤老师要正确版。 3.点跳时间太少，排舞单时应该要先估好时间，且上午排太多点跳，可移到 下午人较多时排较多点跳，并应该用海报或白板公布点跳。 4.音控台应随时都要有人待命。 5.希望有工商服务时间，感谢大家的参与，并与观众互动。 二.新生观摩赛(文群、乃华) 1.师父徒弟想跳的舞型无法吻合，建议拿到回条後可做个表格，安排师徒较 方便且能兼顾双方意愿。 2.单人舞及双人舞的定义要说明一下，社员应帮忙新生解答并帮忙问一些新 生可能会有的问题。 3.因为这次新观卡了个秋夜，所以练舞时间较不足，且没有催促大家练舞， 新观当天有2组没有上。 4.新观影片已上传，师父可下载传给徒弟。 3.研究组(阿莆) 1.研究组较晚才开始弄，因此无论舞型、课程都没有很丰富。 2.时间更动太临时，建议可固定研究组教舞时间(ex.周六早上)。 3.可尽量排不同国家的舞。 4.寒假干训(钰婷、昱夫) 目前确定有4首，但舞码还不确定，缺2支双人舞，主要是找不到女教舞者。 5.97下迎新(思泓、文群) 1.2/11美工日，2/24、2/27迎新准备日，3/3、3/6迎新，一验时间未定，二 验定在1/21。 2.已确定表演舞：95阿拉木汗，96依恋的烛光，97墨西哥双人舞(舞码未定)， 96 & 97 swin & me，轩梅学姊一支(舞码未定)，共五支，尚缺一支。 3."教舞者"、"带舞者"、"负责人"是什麽？要做什麽事呢？把之前学长姊写 的文章再贴一次。 临时动议 1.秋夜後续 秋夜文书尚未交，请各负责人於二月前写好交给文书整理。 2.下届社长副社长选举 选举结果：社 长---吴莆馨 副社长---王昱夫 --

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