96下期末社员大会暨研观、体联检讨会 会议记录 时间：6/10(二) 18:30~21:30 地点：活大213 主席：以欣 纪录：思泓 出席社员：志铭、佳颖、耀纬、以欣、小车、文群、伟绮、家伟、志阜、杏娟、 少鸿、凌嘉、思泓、阿莆、昱夫、弈奇、洪耀、乃华 会议议程及预估时间(6:30~9:00) 一、研观检讨会(6:30~700，30分钟) 二、体联检讨会(7:05~7:35，30分钟) 三、期末社员大会(7:40~9:00，1小时20分钟) 一、研观检讨会 主办人：志阜 （一）参赛人员状况 1. 报名状况：希望都能寄站内信(正式) 2. 缴费状况：拖很久，主办人要注意 （二）事前准备 1. 评审：级别较小，应找88或89届学长姐， 2. 练习状况：未多关心，以後主办人可多注意 3. 版上公告：更新文章，版面要注意 4. 场地 （三）当天状况 1. 场地、黑胶：黑胶剩4~6卷，需要人力搬运及铺设 2. 人力分配：不要社外人力(因为未联络好)；各人力要早点找好，尤其音控 部分，当天要早点到 3. 走位、定妆照：走位8分钟ok 4. 舞单：排舞顺序，联欢舞要排好，快慢舞分开 5. 西瓜good!!!!!! （四）其他 1. 退费：有退保证金 2. 有归公社费 3. 研观影片上传 4. 时间估计可注意 二、体联检讨会 主办人：家伟、昱夫 （一）事前准备 1. 联欢单：加入舞型，板上公告可想办法，以後可采行 舞型也可只在有重复时标记 2. 寄信：2周前进行；遇到信封不合、买错，再次改进 寄邀请函应3周前寄出，时间较充裕，且切记要正式有礼貌 3. 宣传：不够多跑场，网站有贴；要早点准备，社版要更新，去教舞或联 欢宣传 4. 其他美工：脚印路线图可有可无 海报未事先完成，佳颖当天才帮忙买麦克笔 做美工要事先订好时间、人员 （二）当天状况：当天无人有小铁柜钥匙，主办人应先借好 1. 场布：活大桌子太大，无推车；新体不能借桌子，要事先准备好 记得强调是9:30开始 鞋底要乾净 要早点确定人力、器材耽搁太久、器材布置分人力 2. 音控、联欢状况 Notebook很好用，准备麦克风 扩大机低音太重，旋律不够明显，要先试、模拟现场 催点跳 有音控未出现的状况，大家一定要注意 3. 收场：要迅速，人力分配 （三）其他 1. 掉一个便当，要注意 2. 失物招领在新体柜台 3. 可以一起感谢大家的光临 4. 大家都要上场跳联欢悠 三、期末社员大会 （一）干部报告 1. 社长报告（以欣） (1)本学期活动总括、报告补助款项 a. 暑假场地感谢阿关、志铭、乃华上网登记 b. 办活动懒人包 (2)场地借用状况：版上有方法 (3)活动事後缴交表格及请款检讨 (4)社上FTP使用规则(志铭)： 96上已可申请 (5)本学期社版状况报告 版上公告：分类直接打好，以活动为标题(例如：[秋夜]) (6)其他 a. 活大收拾人力，请大家帮忙 b. 社上密码管理权在社长，若其他的人使用一定要告知社长 2. 副社长报告（小车） 3. 活动组报告（文群、伟绮） (1)本学期社课 a.舞型重复太多，难度较高 b.单、双人舞数目不平均 c.要有预备教舞(95以上)，已备教舞者的突发状况 d.社课这学期6:15开始 (2)送旧 a.食物不要被发现；门要关好 b.阿水每学期提供15公升饮料，可多利用 (3)期末联欢 音乐有跳针情形，CD要事先听 4. 家长报告（阿关→负责礼拜二、少鸿→负责礼拜五）& 午聚长报告（志阜、阿莆、小车） (1)主持、音控：私底下交换要告诉家长 (2)期初买水裤、软鞋：没有人带，有透过电话指导路线 (3)社游：北区联欢、暑假规划 (4)午聚长报告午聚状况 a. 礼拜一(志阜)：人少；武陵之夜借场事件，有和他们反应 b. 礼拜三(阿莆)：人较多，但新生较少，大家可以多鼓励 c. 礼拜五(小车)：很多人会拿来练舞 (5)其他：小铁柜的钥匙，该有的人才拿，该交回时要交回，不然管理 上会有麻烦 5. 基训负责人报告（小车） (1)出席状况、检讨 a. 请假可以3次，迟到收费有确实执行 b. 最後几次因时间变动，故不列入请假范围，所以大部分人可以拿 回保证金 6. 研究组负责人报告（志阜） (1)研究组状况、检讨 a. 原本预计2次，後来变成4次 b. 公告时间拉早，时间较难排 7. 器材组报告（家伟） (1)器材清点：CD本每次用完CD要收好，放回原本位置 (2)器材修缮、增购：怡斌帮忙修了插头 8. 服装组报告（阿关、小车） (1)服装清点、借用和缴回情形 a. 学期中交接 b. 三楼已点清，未追回服装已追回，研观服装已缴回 c. 请勿自行拿走 9. 文书组报告（思泓、钰婷） 通讯录制作，已更新大部分资料，制作八十本，共一千二，下次可在减少数量 送印前要记得校正，这次94~96新增的资料有些错误，部分83、84、88学长姊未联络到 络到，下次要注意 10. 总务报告（少鸿） (1)报告本学期收支情形 (2)检讨请款制度：请款单 11. 新生心声时间 凌嘉：上下界沟通、秋夜爵士问题，活动负责人过程公开 （二）活动讨论 1. 暑假干训 时间：8/28~8/31 2. 下学期迎新活动 三支舞&社团联展 3. 下学期寻根活动 出舞 4. 秋夜舞展(仅就影响到其他活动部分加以讨论，并不讨论秋夜本身之进度) 基本上不影响活动组，练舞也要避开新观 （三）临时动议：社游调查时间 （四）选举下学期社长、副社长 伟绮、莆馨：15赞成，0反对，1废票 选票可以作大张一点 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 118.167.138.247 ※ 编辑: seanknight 来自: 118.167.138.247 (06/21 23:01) 以更正，感谢^^ ※ 编辑: seanknight 来自: 118.167.140.116 (06/27 03:16)