作者longlang (好吧!就这样了)
看板NTUfolkdance
标题干训检讨会
时间Tue Dec 18 15:15:39 2007
主持:少鸿 佳颖
与会人:正理 菁芳 杏娟 甜甜
纪录:家伟
本质上来说,本次干训大致顺利,但是仍有以下几点问题:
一 连络教舞者
然後干训前的连络教舞者亦有问题。本次的连络到人有点惊险,
和原本所预计的有点不一样,应该可以有更多教舞者人选。
讨论结果:下次希望学长姐可以提供更详细的人选,并且更早些准备
二 交通
这次参加社员,很少有自行开车上去,因此许多假如要离开营地
均有诸多不便,多亏有赖才巽学长开车上去,才得以免除交通不便之处
三 订餐
以前干训三餐都是有当地人力帮忙做,但通常是适遇到其他营队同时在上面等
人多之情况才得以开火做饭。因为这次人数不足之关系,不能开火做饭,
三餐都是有赖外送。而早餐的时候,店家普遍不愿意外送上来,有赖才巽学长开车
才得以去买到早餐
讨论结果:可以尝试带土司或是准备多点乾粮,自备早餐,然後希望有人骑机车机动
下次可以自备早餐,多买些土司面包先上山去,这样也可以避免早餐的浪费
此外上山前要先做好调查是否有车可以机动。没有的话早餐就要采买先准备好
四 验收很恐怖
验收很可怕,参与的同学普遍没有意识到验收的重要性,而在可能在学舞时,有其心态上
之怠惰。因为主办人在找人参加干训的时候,并没有提到验收的重要性,有点隐瞒事实,
使得参加同学蒙受了突袭上的不利益。
找验收的疑惑?
因为以往干训是人多而仅限於只有干部才能上山修炼,但是现在因为人少,所以只要是
社员都可以参加。验收之所以严谨严肃是为了要求干部的程度。
讨论结果:
下次办干训的时候,要确切讨论形式,是否应作变革[以後要讨论]
五 财务
本来花在场地还有吃的方面,比预计的还要多3000元。
1开冷气使得支出多花1500。
原因检讨有以下:
首先冷气并未先讲好开了要钱 不要开。而主办人要公告不能开冷气之事由
以防他人所不知道。接着主办人要主动出面,而非让学长姊和当地的管理员接洽,
以防讯息传达有遗漏,而这问题在於之前的接洽人并没有在第一天上山。而少鸿有其
承受的压力,不清楚状况,而无法阻止事态发生。
讨论结果:主办人要先沟通好,并且接洽人要第一天就先上山。
2房间费用要多付,因为房间涨价了。但是因为这几天下来洗澡都没有热水,所以房间
又被杀价杀到1000,然而以後费用会涨是无可避免的。
因为之前交接未能顺利完成,所以估价未能成功,并且因为人数招揽不足,使得房间数
目多估。通宵联欢的房间钱? 本来是没有估算,但是因为还是有在使用,所以还是付了
之前交接未能完全,下次可以先写下来,干训费用会在上涨,可能到快2500
因为房间涨价,还有人数不足的因素存在。
建议:删减预算:像是食物费等可以删减,
此外还有5人分二房 房间数目有多估,以及通霄联欢的房间钱等可删减。
六 交接社团补助
之前有所亏损全有赖社团吸收,但是不能一开始就预计会亏损
七 食物
食物多买很多没有吃完,因为学长姐自己也会带很多食物上山联欢,然这也是不能预期。
但是食物部份可以做点删减,可以多准备饮料,而少点吃的。这次上山有准备两瓶水,
然而在学舞的时候,都只有用到一瓶,也只有那瓶交互装,下次可以两瓶交互使用。
八 通宵联欢
通宵联欢的舞单太晚出来。而有学长姐反映身为主人的学弟妹不应该先跑去睡,然而因为
学弟妹学舞多天下来,体力上实在难以负荷,只能尽量而不能强求。
九 找学长姐教舞之问题
只能一个问一个 把之前找过的先找出来 等下届主办人出来再来商量
十 传承的问题
待下届主办人出来再来传承
十一 活动
因为主办人本身未必有办过相关活动,很多部份只能意会。之後仍需要学长姐的帮忙协助
十二 检讨会纪录
对不起 我迟交了> <'' 下次我会准时在壹个礼拜内缴交的。
请见谅
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◆ From: 140.112.200.11
1F:→ longlang:这麽晚才打完,我感觉会被主办人给斩了... 12/18 15:17
2F:推 peach69:因为以往干训是人多而仅限於只有干部才能上山修炼 12/18 15:49
3F:→ peach69:在我的认知里没有这一项耶 大家要不要再确认看看 12/18 15:49
4F:→ peach69:之前早餐都是外送的耶 可以问问之前办的人... 12/18 15:51
5F:推 vikki0227:也太晚po了吧XD 早餐的话那时候是因为豆浆店老板娘实在 12/18 23:15
6F:→ vikki0227:太忙了 她才请我们自己去拿(有两天送水煎包给我们...) 12/18 23:15