作者I4Lione (小狮)
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标题[事务] 建议会员大会於晚上召开
时间Thu May 27 18:44:24 2010
何牧民会长你好:
我是93级的副会长萧凯文,
关於会员大会,个人认为场地不应是主要问题,是不是会议室问题不大,
就算再没场地校外找间大一点无干扰的餐厅也行,
或是借用综合教室费用如果不贵,我相信会有顾问愿意出这笔钱,
开会的重点在
人以及会议的
内容!因为场地问题就将会议时间改至晚上过於牵强。
中午时间过於短暂,无法清楚讨论完整议题,
而且既然是会员大会,就应该是尽量满足最多人能够出席的时间,
而不应被受限於中午赶课,
或是有会员在法社医学院区上课,被迫要在短暂的中午时间来回奔波於不同校区,
进而更进一步减少其能全程参与会议的时间与可能性。
这是正式的会员大会,而不是午聚
不应该有大量的人需要在会议中途来来去去,都只听到片断不全面的讨论,
再者现今社团的争议,理应不是一个中午就能够全盘讨论解决的。
我相信你身为新任社团会长,应该也对於社团未来一年的运作有很多的想法与理念,
你应该也想藉由这个机会,向全体会员干部阐明社团未来路线与方针,
当面化解社团内部的反对力量与凝聚社团共识,争取大家对於新任会长与其理念的支持,
这会花上不少时间,不是一个中午能清楚完成的。
按照以往,学期结束接踵而来的「转学考服务」、「转学生抵免说明会」、「迎新」,
差不多这个时间点就要开始准备了,
(其实我们那届办迎新宿营,4/29就开了跨校联合一筹会议),
当然,各届有各届的考量,以上活动的型式规模可以拿出来讨论,
甚至不办也都是可行的,不用一定要照旧延续学长姐办的活动,
不过,这一类只要是影响重大的社团路线,
都必须要由会员大会议决,而不是社团里任何一个人的主观想法就决定的。
基於以上,
中午短暂的时间不足以完整地讨论意见、化解争议、阐明路线、凝聚共识、培养感情、规
划远景,
鉴於此,我以个人的身份建议会员大会在晚上召开。
我不清楚将会议时间由晚上改为中午,
是一个人的决定,还是b97级干部会员们大家想要在中午开会,
如果这是b97级干部会员们共同的决定,那我会尊重你们的选择,
希望从会议结束会版上发表的会议记录,能看到一切争议与问题能有妥善的解决;
如果没有办法在中午短暂时间就将一切问题解决,我建议会议在晚上召开较佳。
顾问 萧凯文(93级副会长) 敬上
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