作者I4Lione (小狮)
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标题[转录] [公告] 北转舞会第三次筹备会议事项及临时动议事宜公告!
时间Sun Apr 2 18:37:25 2006
※ [本文转录自 northtrans 看板]
作者: bryanames (Bryan) 看板: northtrans
标题: [公告] 北转舞会第三次筹备会议事项及临时动议事宜公告!
时间: Sat Apr 1 19:31:05 2006
会议名称:北转舞会第三次筹备会议及各项临时动议事宜需知
会议日期:95年4月1日14点
会议地点:K&L
会议主席:北转舞会总召、元智北转盃总召、世新会长
会议出席人员:北转14校(中央大学之干部未到)
主旨:此会议为促使各校间了解本活动之各项细节及活动中应注意之事项为主。
工作分配状况:本活动之活动人员以淡江大学之干部为主,各校间只需於各校宣传及安排
参与活动之对象即可。
一、前置作业:
1.活动参与学校:北转14校转联会。(东吴大学已由两校区改为视同一校)
2.各校之场控已决定不需要於会场中挂戴名牌。
3.活动时间、流程。(将於六点半准时开场)
16:00 ~ 17:00 工作人员进场行前规划及布置
17:00 ~ 18:00 淡江热舞社排演
18:00 ~ 18:30 活动入场
18:30 ~ 18:40 主持人准时开场
18:40 ~ 18:50 淡江热舞社劲舞表演
18:50 ~ 19:30 参加人员活动时间
19:30 ~ 19:45 慢歌时间(以促进校际间之交流,依现场踊跃程度而时间不同)
19:45 ~ 20:00 淡江热舞社劲舞表演及现场Bar show
20:00 ~ 21:45 参加人员活动时间
21:45 ~ 22:00 舞会赠品抽奖时间
22:00 ~ 00:00 参加人员活动时间!有交通问题者可先行离开!
4.舞会赠品抽奖的部份:
淡江将自行准备0~9的编号物品,而每位同学手上的进场票根有六码编号,而前三码
为0,故我们在抽奖的时候将依「佰位数、十位数、个位数」的依序抽出幸运儿。请大家
不要提早离开以错过这次的大奖哦!
5.活动之内容说明:
a.场地维护保证金由淡江支出,而场地毁损部份将依各校参加人数之比例分摊。
b.鸡尾酒及饮品需先以门票中之饮料卷兑换,再以「空杯」续杯。饮品有限量供应。
c.包厢以不规划为原则,请各校参加人员早点入场。若现在发生特殊情况,将由淡江工
作人员之协调为依据,以避免不必要的纠纷。
d.由於场地之差异,会议决定可以设置「吸菸区」。但以非出入口为原则。
e.非转学生的部份。已说明於会场之外之任何意外事故,淡江转联不负相当责任;反之
,淡江转联将提供部份医疗费用及紧急联络电话(总召 家玮 0921728827)。
f.当日加报之费用为450元。以14校之学生证为依据,非14校之学生禁止进场。
g.已决定收纳舞会场地中之所有抱枕,以避免不必要的缺失。
6.优待票数:
各校之优待票皆为两张。烦请各校两名持优待票进场之干部代为负责各校学生之场控
,以避免不必要的场地毁损费用支出。
7.各校报名及汇款时间截止日期:
95年4月28日 星期五 截止。【汇款方式以邮政转帐为主,汇款帐号会以PTT另行公布】
各校之领取入场卷分别为:
a.4/29 下午0200於民权西路站2号出口亲自向我领取:
东吴大学、元智大学、铭传大学、世新大学、中原大学
b.以宅配方式领取:
台湾大学、政治大学、辅仁大学、实践大学、长庚大学
台大:106 台北市大安区长兴街50号男五舍103室 杨舒渊收
辅大:xxx 台北县新庄市万安街60巷15号三楼 吴曼筠收
(如有错误请跟我说!其他学校之宅配地址请尽快缴交!谢谢!)
c.舞会当天向我领取:
清华大学
【烦请交大及中央负责人能尽快跟我联系及告知我领取入场卷之事宜,谢谢。】
8.财务透明化:
此舞会之所有相关费用、支出、赞助…等将於舞会检讨会中一一公布。
9.舞会检讨会事宜:
已确定日期为95年5月13日 星期六
【时间及地点将另行公布。若在舞会检讨会中,淡江大学所赚取的费用在六仟以上,则
此次检讨会中之各校用餐费用,将由淡江全额支付,以达谢各校之协助与参与!】
二、当日工作分配:
1.各校转帐之帐号请以PTT告知!谢谢!
2.清大及交大领取海报的部份,已发放两校各五张。烦请元智会长於春假过後,寄一
綑50张给清大及交大各25张(两种版本)。而另一綑也烦请元智会长能寄回淡江大学
之警卫室,而所寄送之费用由淡江支出!不便之处,请见谅!
会议临时动议:
1.场地地图及动线下载将於近期公布且会於会场中摆设给有需要的同学领取。
2.列车班表将於近期公布且会於会场中摆设给有需要的同学领取。
3.相关北转盃下届主办单位之事宜:
将交由下届新干部之干训时一并说明。已由会议中提出相关「北转周」之建议。
4.干部训练:
目前已决定於95年5月28日 星期日 在台大举行。主办单位尚未确定。
而参加对象为各校所新推举的会长、副会长、活动长、公关长为主。而各校之旧干部将
担任此活动中之关主及小队辅…等重要角色。
5.由世新会长所提出北转垒球之续集:
a.活动时间已确定为95年5月6日 礼拜六。地点将另行公布。
b.不排除两校合并出一队比赛,但坚持限制为转学生,以达北转盃之运动精神。
淡江 舞会总召 家玮
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◆ From: 218.167.102.76
1F:推 piowmiow:扑~什麽时候我也便主席啦~~(羞)=///= 04/01 19:44
※ DrumREd:转录至看板 scu_transfer 04/01 20:30
2F:→ DrumREd:请问 东吴两校区合报 仍然给4张票嘛? 04/01 20:39
※ DrumREd:转录至看板 scu_transfer 04/01 20:39
3F:→ bryanames:如果合并为一校的话,那优待票将变为两张罗!不好意思! 04/01 20:46
※ Moors:转录至看板 Trans-nctu 04/01 21:27
※ Carolyn1222:转录至看板 FJU-Transfer 04/02 01:36
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