※ 引述《nianze (念泽)》之铭言： 补充说明一下，人员的分组 会照着大家在社团里的分组编制 也就是丽月寄站内信给大家要填志愿的那个! 这篇主要是让大家看看有没有甚麽意见 可以提出来讨论 然後修改 不然我先来徵主持人好了 一男一女 有意愿的人儿可以推文或联络我 还有还有 如果男生们没人志愿 那邬邬你就必带罗!XD 大家好~我是这次迎新茶会的总召念泽 迎新茶会的日期在开学後前两周的社课 分别是9/16和9/23 大家都要来帮忙喔!! 下面是我目前写的企画 希望大家先看过一遍 提出有问题的部分再来讨论 至於人员的分组 丽月很快就会连络大家了 请拭目以待吧! 阳光风筝99-1迎新茶会 时间:9/16.23 人员分组: 1.文宣组 2.器材组 3.活动组 4.接待组 一、茶会前 (一)文宣组 1.传单(内容包含茶会时间地点、社版、连络电话) (1)设计者(一人) (2)宣传时的发传单者(注一) 2.桌宣(内容包含茶会时间地点、社版、连络电话) (1)设计者(一人) (2)摆放者(注二) 3.网宣(内容包含茶会时间地点、社版、连络电话) (1)设计者(一人) (2)转录(等人数确定会再分配每个人转录的学系) 4.写教室黑板(阳光风筝迎新茶会、日期、地点) (1)写黑板者(等人数确定会再分配每个人写的大楼) 5.海报 (1)设计者(一人) (2)若用手绘，需要多少人力? (3)张贴规范? 6.动员宣传 (1)新生体检 (2)开学当周中午活大小福小小福(注三) 7.新人回馈单 (1)满意度 (2)留下联络方式 (3)想说的话 8.改状态、版标:迎新茶会前两天，就麻烦大家改状态和个版版标吧! (二)器材组 1.借场地(已借)、单枪(一人) 2.采买吃喝、准备纸盘纸杯(二人) (三)节目组 1.两主持人(一男一女) (1)准备两团康(节奏、能多和大家互动的团康) (2)事先想好可行的、让新人彼此或和旧生间有互动的大冒险数个 2.三介绍人(注四) (1)社团介绍 (2)平服(过去做过的、未来会做的) (3)出队 二、茶会当天(当天来的所有人都要有名牌喔!) (一)器材组 1.提前到教室场布 (1)测试单枪 (2)桌椅排成ㄇ字型 (3)摆好点心 2.结束後支援接待组 (二)接待组(原则上，茶会开始前每个人都是接待组) (早到者支援器材组场布) 1.外场人员 (1)综合外呐喊做宣传，指引新人到教室，交给门控 2.门控两人 (1)记录参加者系级、姓名 (2)制作参加者名牌(现场用纸写，可摺成三角柱那类的) (3)处理完後交给内场人员 2.内场人员 (1)安排座位，尽量往中间坐(有需要将同系的分开吗?) (2)陪新人聊天，简介一下社团 (三)节目组 节目表: 开场小短剧(不确定会不会有)1900-1905 在场旧生自介1905-1910 主持人带新人自介1910-1915 帮助记名字的团康1915-1925 大冒险1~2次1925-1930 社团简介1930-1945 互动团康1945-1955 大冒险1~2次1955-2000 出队简介2000-2015 平服简介(重点放在进来社团後可以做甚麽事)2015-2025 社长讲话(作个总结，鼓励大家入社)2025-2030 让新人发问，或是事先准备几个可能会被问的问题(社长回答) PTT教学，如何上社版PO自介文 发回馈单，接待组下去个别陪聊天 结束 (团康时间的部分，主持人可以适当压缩，以十分钟为上限，其实大概七八分 钟即可) 三、茶会後 第一次社课前通知(简讯或MSN)给有留下联络方式的新人 注一:目前需要发传单的时段有两种，分别是新生体检和迎新茶会前几天的中午。 新生体检的人力可由讲解新生书院的人负责(吗?)，至於迎新茶会前几天，当然 希望大家能来的都来！ 注二:摆桌宣、写黑板需要申请吗? 注三:人力的分配?小福、活大、小小福各需多少人?还是有其他地点也需要宣传? 注四:这次迎新茶会，我想把团康的部分减少，把重点放在让新人更了解我们 作过甚麽事?以及他们进来後可以做甚麽事?所以三位介绍人可能得辛苦点， 原则上是希望每段介绍都要有十分钟以上，并留下时间让新人发问，或是自行 设计问题。还有，最好的情况希望两次茶会介绍人都是同样三个人。如果真的 不行，出队和平服可以由两批人讲。 --

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