※ [本文转录自 NTU 看板] 今年暑假的社团负责人研习营中将有一议会场合， 决议社团相关的公共事务（如借场制度改善、活动中心24小时开放等） 在研习营之前的暑假期间将举办会前讨论小组。 7/2（三）将有一场说明会；议会详细内容、议题、流程见底下附件。 会前讨论小组说明会 时间：7/2（三） 下午两点 地点：行政大楼第一会议室。 事关社团权益，请各社踊跃参加。 报名请告知：课活组刘亚柏 [email protected] -- --附件一 社团负责人议会详细介绍 ※本议会由大学新闻社、大陆社、现代诗社成员共同发起 目前同以下内容的信件已送交课活组，已在修改细部後 由课活组正式发布。 ● 各位社团负责人你／你好。 在此通知，今年暑假的「社团负责人研习营」（简称社研）将不同於以往： 　　第一，由於课外活动组今年需额外办理新生始业辅导，迫於人手不足， 社研势必得往前挪移至七月底八月初，若有不便敬请见谅，届时若社团负责 人不便前往，还请务必派代表参加。 　　第二，今年的社研中将加入一大型议会场合，讨论社团相关规则改善、 新制度议定等相关事项。其前致作业方式及议题等详细说明後述；为保障各 社团权益，请各负责人务必详细阅读以下说明；若无法亲自参与也请将此事 告知社上同学，派人关切。 ● 以下为各位详细说明今年新增的社团负责人议会： 缘起： 　　活动中心管理组在三月中旬时因应今年二活八九楼整建召开了「二活规 划暨社团办公室使用规则代表会」，藉讨论新配置之余一并解决目前部分社 办空有社团名称、无人使用的状况。经过四周的讨论後，校方与开会的同学 代表在部分规划上意见纷歧形成甲案、乙案，并决定留待社研时由所有社团 负责人投票表决，而後送交社团辅导委员会订定。 　　在此同时，参加代表会议的数名同学也同时检讨：现行制度下并没有一 个能让所有社团参与、解决社团共同问题的管道，以致於少数同学连夜开会 拟定新草案来争取学生权益的同时，大多数的社团并不知情。 　　於是便想藉由目前唯一大部分社团集会的场合－－社研，排进一个议会 场合，让共同问题有讨论空间、解决管道。并期待以本届为基础，发展为例 行会议，甚至在校内定期举办此类的会议研讨社团共同问题，改善社团制度 与福利、落实学生自治。 进行程序：（参考附图）←暂时无BBS版 一、社研前讨论小组 　　 　　由於社研当时会有两百多名社团代表参加，在社研之前各议题势必得要 先经过讨论拟定出各种不同意见的草案（即同一议题有甲案、乙案等多种草 案可以选择），以免当场人多口杂、难以达成结论和订定结果。所以会有以 下「社研前议题讨论小组」的设置： 　　由课外活动组公告本届社研将要讨论的议题寄给各社团负责人转达，并 召集各议题的讨论小组。各议题的讨论小组将由一名带组人负责召开，在期 终考後至社研以前的这段期间召开讨论会（包含校方相关行政人员参与）， 拟定各议题的解决方案，若有意见纷歧则形成甲乙丙案，一并写入草案中， 交由课活组於社研时发送。 二、社研 　　各社团负责人除了社研手册以外，会额外拿到所有提案的甲乙丙草案， 在晚上交流活动之余各负责人可以先思考、与同组同学讨论。 　　隔天的会议场合会先由各议案的讨论小组上台向各位讲解甲乙丙案的差 异、发展的理念，经过一段全场皆可上台、发言的讨论时间之後，再以投票 统计出全校社团意愿、交由社团辅导委员会作为後续实际订定法规的的第一 优先准则。 本届议题： 一、社团办公室管理规则、申请书内容、自治条款 　　　　本议题即是「缘起」中所提到的议案，内容包括社办的申请与无人 　　使用之社办的清除制度、社办大小不均的解决办法、监督单位、交换社 　　办的办法、社团评监是否有奖励等。 　　（附上活动中心管理组原定之旧草案及代表提出的新草案供参考） 二、现行场地借用制度的改善 　　　　现行借场制度无异将抢夺行为改至网路上进行，每次开放借场时许 　　多社团都派出「抢场大队」至计中，等待借场开放、抢夺场地。 　　　　另外，新生教室的借用十分不人性化，即使场地无人使用仍要等到 　　七点半才准许入场，以致借用状况非常不踊跃。　　 　　　　以上两点显示现行的借场制度实在有待改善，希望常需借用教室的 　　社团们能够关切此议题。 三、推动活动中心24小时开放 　　　　你／你曾在「之夜」或社团表演筹备时需要连夜赶工，却苦无场地 　　吗？曾经在大雨的夜晚自总图自习室出来，却找不到可以坐下来吃点心 　　的地方吗？先前曾经提到的「活大24小时开放」提案，在活大社团搬迁 　　危机解除後便无後续发展。你／你想要让学生活动中心24小时开放吗？ 　　让我们一起跟活动中心管理组商量实际实行的办法。 四、社团代表的产生机制制度化（目前仅限非自治性社团） 　　　　目前的社团代表产生制度非常草率：曾经参加社研的同学便知道， 　　我们仅用社研中极短的几分钟，让数名自愿的同学上台自我介绍，经过 　　三分钟考虑之後便选出了全校社团的代表人来。 　　　　这样选出来的人真的可以代表大家吗？他们有尽到应尽的责任吗？ 　　举一个明显的例子：「学生自治团体及学生社团辅导委员会」的六名学 　　生代表，除学生会长与学代议长外剩下的四名便是在社研中选出来的， 　　而其职责之一便是「制订社团相关规定」。也就是说，这些代表们应该 　　要出席在「缘起」所提到的会议。可是实际上只有学生会长李维仁出席 　　公听会，我们草率投票选出的社团代表在公听会和四次会议上完全不见 　　踪影。 　　　　我们势必得要用更好的方式选出代表，让自己的权益得到保障。 参与方式： 请写信给课外活动组刘哥（[email protected]），写明 「 姓名、学号（寄信用）、社团、PTT2 ID、手机号码 及 想参与的议题」 （一人不限参与一个议题）若有担任议题带组人的意愿也请在信内告知。 各会议的进行状况拟在ptt2 ac2006板上公告，请所有社团负责人密切注意。 --附件二：说明会通知信函 各位亲爱的社团夥伴： 我是课外活动组亚柏，很高兴你们愿意参与此次社研会的议题讨论， 虽然我个人立场不支持24小时那个议题，但是各位同学要知道，假如 能藉此次社研会前的讨论凝聚共识你们是可以发挥力量的，若你知道 有同学也对社团公共事务有兴趣者，也可以请他们来参加。 1.我们在7/2(三)14:00在学校行政大楼 第一会议室将举办说明会。 2.届时将分组并选出带组人，负责带领讨论。 PS会场会准备茶点给事前有报名的人 (当然是要鼓励做事有规划的人)。 以上 ※ 编辑: Honiahaka 来自: 140.112.4.235 (06/29 04:13) ※ yamakazi:转录至看板 NTU-Archery 06/29 12:33 ※ Brownshale:转录至看板 ntufiction 06/29 13:51 ※ Waldemar:转录至看板 Philharmonic 06/29 16:09 --

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