请於5月29日（六）上午8点以前、前往本校旧体育馆， 参加第二阶段成果展示场展现贵社各项资料。旧体育馆当日设有服务台 时 间：93年5月 29日（星期六）上午8时至下午17时30分 地 点：校总区旧体育馆及四周 报名 学艺类 第二阶段评监项目 一、社团档案资料（社团简史、干部、社员名册、章程、改选交接、会议记录）。 二、社团帐目及财产设备保管状态。 三、社团活动及绩效。 四、社团办公室及借用场地之整理 。 五、社团规模及社员参与情形。 六、指导老师对该社团之评监。 七、综合评监。 社团资料取回：参展社团於当日下午5时30分至7时30分取回 奖 励 办 法 1.奖项名额：特优等奖、优等奖、甲等奖 特优等奖：各类组录取前百分之五。 优等奖：各类组录取前百分之十五。 甲等奖：各类组未得特优等奖及优等奖之参加社团 特优等奖 优等奖 学术组 2 4 康乐组、体适能组 1 2 服务组、联谊组 1 3 学艺组 2 4 综合组 1 3 2.奖励 特优等奖：得奖社团各颁「特优社团奖牌」乙座、负责人颁发奖状乙纸，奖金陆千元。 优等奖：得奖社团各颁「优等社团奖状」乙纸、负责人颁发奖状乙纸，奖金三千元。 甲等奖：得奖社团各颁发「参加奖奖状」乙纸。 活 动 日 程 表 日期 93/5/29 活动流程 08：00─12：00 报到及资料布置 旧体育馆 10：00─12：00 社团评监委员会议 （评监委员主席推荐） 旧体育馆 会议室 12：00─13：00 午餐 参加社团自行准备 13：00─13：30 开幕式及评监委员介绍 旧体育馆 13：30─17：00 资料评监 旧体育馆 17：00─17：30 休息 评监委员会议 旧体育馆 会议室 17：30 评审说明与颁奖典礼 旧体育馆 活 动 说 明 报到及资料布置 1.活动期间会场设有服务台，5月29日参加第二阶段评监社团先至服务台报到， 领取相关资料後，再进行资料布置。 2.参加评监社团应将各项资料、相片等档案，分别整理，并标明资料名称， 以利评审作业。 3.承办单位提供参展社团每社长180公分、宽60公分长桌一张。 4.各社团应派代表二人於指定位置待命（一人负责解说），以便向评审委员展示并解说 社团资料，未派员解说，概由评审委员依展出资料考评，该社如因而权利受损，不得 据以提出异议。 5.各社团之评监位置均设一个电源插座。 社团档案资料 20％ 1.社团章程完备适用与适时修改 2.社团简史 3.社长改选及干部交接资料 4.社员大会召开.纪录与决议执行情形 5.社团组织是否健全.权责分工是否明确 6.社团档案资料电脑化程度 7.历届校友名册.与历届校友联系情形 社团帐目及财产设备保管状态 10％ 1.帐册登记 2.明确的帐务报告 3.经费稽核制度的存款情形 4.社团的财产设备清册.保管.运用 5.各项经费收支单据的整理 社团活动与绩效 50% 1.订有年度计画或年度行事历.是否按时执行 2.对外：活动资料保存(企划书.纪录.照片)完整 事前的规划.准备及宣传情形 事後的检讨与纪录 参与人数(可提出证明文件.如新闻.活动剪影) 3.对内：招生事宜.名册资料、社员训练、 课程安排 社团办公室及借用场地之整理 3% 由活动中心管理组提供 1.器材之归还是否依期限缴还办妥？ 2.活动场地按规定地点及时间使用，不使用者是否通知取消？ 3.社团办公室保持整齐、清洁？ 4.其他 社团规模及社员参与情形 2% 1.社员联谊活动执行情形？ 2.社员服务活动执行情形？ 3.社员工作记录？ 4.活动检讨记录、问卷、统计？ 5.社员荣誉表彰执行情形？ 6.社员训练活动执行情形？ 指导老师对该社团之评监 5﹪ 由社团指导老师提供 综合评监 10% 1.活动表现、活动成效. 2.参与或举办全国性或国际性竞赛、表演、研讨会 3.未来社团发展之短.中.长期计画 4.社区服务活动表现 5.是否建立社团专属网页 总分 100％ --

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