建议者身份 学生 建议议题类别 学生事务 主旨 关於太子学舍访客纪录 建议内容 同学您好， 已将您的意见提供给太子建设，并要求其改善，其回覆如下： 访客登记乃为舍区安全管控上重要之一环，因此柜台都会要求确实填写，将要求现场在访 客换证时才提供填写，并注意禁止登记者翻阅，做好舍区安全管理。 谢谢来信建议，会将您的意见提供给委员做为绩效评估时的参考。 祝学安 ------------------------------------------ 我想了解ㄧ下： 安全控管可以理解也感谢舍方设法保护我们安全， 但禁止翻阅的措施，还是防止不了登记者看到同一页的访客纪录。 如果我在前一位登记，後面一位登记者就能从我的访客记录上知道我的姓名， 以及我住在哪间房间，这样难道没有安全疑虑吗？ 难道不能让柜台人员来填写访客纪录，或是用小单子填写的方式来做登记， 非要把整本记录大剌剌的放在柜台上，才能保护我们的安全吗？ 处理情形 处理完成 回覆单位 住宿服务组 回覆内容 同学您好， 已将您的意见转知太子建设，目前其访客登记方式如下，请参考。 1.基於个资法，访客请勿直书全名，访客姓名中间以「○」代表，并规定质押访客本人之 相关证件。 2.访客登记本先收起，不可直接放在柜台，前页并以燕尾夹夹住，防止他人翻阅；当访客 提示证件换证时，再提供登记本填写。 3.填写完成後请收回访客登记本，不可闲置於柜台。 4.日期、时间、房号务必详细填写，受访者姓名可不填写，以利紧急事故发生时现场做必 要之掌控。 若仍有相关疑义，可直接与太子学舍副理反应讨论。 祝学安 回覆时间 2015/1/29 -- 台大BOT水源舍区辅导员室 启 --

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