※ [本文转录自 NTU 看板] 作者: gordonhank (格瑞拉) 看板: NTU 标题: [转录][太子]针对7/29男生单人房公告道歉信函 时间: Mon Aug 17 18:39:19 2009 原址：http://ntudorm.prince.com.tw/?MessageNo=00000152&MessageType=01 针对7/29男生单人房公告道歉信函(8/17 18:30) 亲爱的同学您好： 有关98年7月29日上午1000时台大水源舍区研究所中签公告男生单人房部分，因作业 疏失，导致抽签结果错误(误以学号顺序为中签及候补顺序），对参加本次登记同学，在 此致上最高之歉意，对於本次事件发生过程及因应防范机制提出下述说明： ㄧ、事件发生过程： （一）98年7月29日上午1000时： 依据7月13日至27日台大研究生同学登记抽签结果，公告男、女单双 人房中签暨候补名单。 （二）7月29日下午1400时： 台大住宿组反应男生单人房中签暨候补名单有异（依学号排列），抽签 作业承办人立即清查核对男生单人房名单，发现名单确有依学号顺序排列 情形，经详细比对查证为作业时应依乱数排序再做候补排序，惟过程中抽 签作业发生错误，排序为学号顺序。 （三）7月29日下午1530时： 由宿舍事业部主管召开紧急应变会议，会中决议： 1.立即撤下男生单人房中签暨候补名单 2.草拟抽签结果公告说明并道歉 3.重新作业并於1900时公告男单中签暨候补名单 （四）7月29日下午1600时： 撤下男生单人房中签暨候补名单，1620时抽签结果公告说明Email会台 大住宿组。 （五）7月29日下午1645时： 网站公告说明并於说明中致歉。 （六）7月29日下午1900时重新公告男生单人房中签暨候补名单。 二、因应及防范机制： （一）针对第一次公告而第二次公告未中签事宜，指派专责人员负责，电话 02-2363-1066转19106沈先生。 （二）依公告候补名单持续清房及候补，若房型不足则协助转订其他房型或舍 区。 （三）强化内部控管，尔後有相关公告建立预先审稿机制，承办人完成抽签作 业後，针对名单进行第一次比对查核，再交专责人员做第二次审核无误後方得公告。 （四）欢迎学校住宿组与学生代表参与抽签公告作业。 （五）加强与学生团体之联系，先期了解同学需求，并建立与舍区舍胞互动关 系。 由上述过程及因应防范机制之说明，希望同学们能谅解，太子学舍因开幕时间才年余 ，许多台大相关住宿的方式、习惯及作业均不甚熟捻，若能多做学习及了解，相信未来我 们在沟通上更能融洽，在诚信基础上更能信任，在执行作业上更能互谅，我们将会竭尽所 能提供更多更好的居住环境给各位同学在辛勤苦读中成长，最後再次对此次男生单人房公 告事宜致上诚挚的歉意。感谢各位同学们的支持及爱护！ 附注：针对此次事件将於8月18日上午0900-1200时於台大第二行政大楼5楼 第4会议室，召开说明会欢迎各位同学踊跃参加。 太子学舍服务中心 敬启 --

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