活动纪录---九十一学年度社团评监 日期 2002 Dec. 21 地点 台大第二活动中心 筹画期 期末会议 日期 2002 Dec.18 社课後 地点 普吉岛(好高级欧要坐飞机才能到) 提议 会场摊位布置要用与众不同的颜色 以作品呈现社团最真实的面貌 决议 由文书群搞定书面资料 其他人负责准备会场装置 实行期 预备制作 Dec.10 开始收集文件 在社办(209画室)设置暂存资料夹 Dec.13 整理照片 重新编辑社课纪录 Dec.18 讨论可用作品 Dec.19 展场布置细部规划与材料预算的确定 Dec.20 完成主要装置结构之油漆组合等工作 现场布置 08:30 在社办针对书面资料作最後整理 10:00 整理大件装置结构物 预备出发前往二活 11:30 现场组装调节完成 13:00 文件及作品照片等资料到位 14:25 首位评审员通过 之後陆续通过五位 前後共六位 16:00 校长视察 16:45 现场拆解收拾完毕到达二活一楼 17:35 到达活大 将各项物品归入社办 任务完成 评监内容 (详见日前文章) 评审建议 1.资料不齐且份量太少 可能是社内动员收集资料不足 2.阙漏社员名单及通讯录等 3.财务状况不明 帐簿阙漏 但根据口头描述是都有在作 4.社团章程(创设原因目的宗旨期许与社规等)干部交接状况不明 5.社史不明 须再花时间编写 下一次和以後很多次都用的上 6.要发挥历史悠久社团的优点 即使是旧资料也可以作为参考(某位目测五十五岁的 美术社学长评审有此一说 自称以前是版画组的) 7.展场布置很有特色感觉相当不错 但解说的清晰度上有进步空间 解说员感想 这次准备确有不足之处 且相当严重 阙漏资料项目太多 下次一定要改进 虽然展场布置令路人相当惊艳(惊吓) 但那并非评监的重点 大部分评审对文件资料的关心度较高 因为这是平常要作起来的 临时补齐 很容易就看的出来 也是某种程度的公平与真实 或许我们是一个随性惯了的社团 这种条理分明的经营模式不适合我们 (譬如纪录 可以说作品就是一切 每个人也有私人纪录 但别人无法了解) 关於这点改变的方法有很多 我想 一条能保有自我又能在学务系统里得到了解与展现的道路是必要的 -- 问其为珍珠否?却共夜露、答案，消失无踪! ~~在原业平(梦枕貘/冈野玲子 阴阳师) --

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