作者NTUYOGA (台大瑜珈社ID)
看板NTUYoGa
标题[公告] NTUYoGa95年度学期社务报告
时间Thu Sep 13 12:08:00 2007
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瑜珈社成立至今已有三年余,感谢各位社员的支持与鼓励,社团始能有
今日的规模。相信旧社员们上学期有耳闻关於社内的风波,在今日干部交接
小帮手改选之後,社团正进行组织章程的修订,避免将来传承再发生此等事
件,初修的社团章程将在社课开始前举行
社员大会,与新旧社员干部共同决
议之,届时请各位社员拨冗出席。
期初社员大会预计在9/18(二)18:30-21:30 综合教室403 举行
其他请注意社版公布事项
新旧生参加社员大会 将可获得入社积分 增加入社中签率
期初社员大会将会讨论修订章程、干部交接、社务财务报告
并备有场外茶会供大家享用
在新学期开始前,在此向大家公布上学期社务状况:
社内两位干部95年度下学期末因个人过失,影响社团正常运作
目前惩处移交校务会议送审中,社团指导张亚中老师於学期末裁定两人停权
处分,由代理社长陈同学(原任副社)行使社长职权至今,依照学校指示,修
正社团规章,补足证明文件,两个月来与旧任干部们共同努力,使社团帐务
社务透明化,并且在事件落幕之际,向各位报告以下事项。
(一)五月中,两位干部利用职务之便,未告知社团干部详情,擅
自决定与直销商合作,以社费购买检测卷,在校内鹿鸣堂举办肤质
检测活动,遭校外民众检举有人藉台大社团名义行销直销产品,有
营利之嫌。学校下令彻查後发现场地租借不实,未完成租借手续,
处以罚款两万元,前任社长也未确实上网登记社员、干部资料,未
向学校呈报社团活动,使用老师授权的私章但并未告知老师社团运
作状况,使得瑜珈社成为幽灵社团,在师长询问过程中态度欠佳,
此案送交校务会议待审中。
处理结果:
检测券用在社员的部份由社团吸收,学校罚款由涉案同学支付,两
位同学已向师长们道歉,表达处理事情的诚意。
在此社团干部要向所有社员致歉,未落实彼此监督的实则,使少数
干部独揽事务,各部形同虚设。代理社长与干部们重新整理文件,
於暑假结束前完成,社团已重上轨道,下学期正常运作。
(二)前任社长未如期举办学期中、末社员大会,使得社长选举延宕,未
能在章程规定时间完成干部改选、交接,且私下召集社员询问担任
干部意愿,违反章程规定。
处理结果:
社团指导张老师以及相关与会老师与李姓同学沟通後,认为已不适任
社长一职,以停权处分,之後李姓同学自动请辞职务,交由代理干部
总理。私下召集的干部会议不具实质意义。新的社长、副社将於96学
年度第一学期结束前召开社员大会(以期初社大修订章程为依据)选出
(三)前社长、前财务两位干部在位期间,社团帐务未如实报帐,
收据核销不实,多次挪用公款用作他途(私下与社员聚餐、送礼等),
经费未经干部会议同意。学期初前社长以校外价优先借新体场地为由
欲贷款以付清场地费20万,但经新体证实场地费以校内社团借用,享
有学生价五万余,前社长实际向前财务提领九万五;之後暑训场地费
6000元,却向前财务提领七万元,多提领部分用作指导老师费用、杂
费,但学期中并未开会详代公款流向,故造成误会。
前财务作帐程序有误,多笔款项无法举出相关单据,且未确实公开帐
务,未完善做好财务监督经费职责。
处理结果:
前社长与前财务已陆续缴回相关社团公款,并协助代理干部处理帐务
问题,整理帐务之後与社团指导老师、干部开会协议之。帐目处理已
告一段落,将於期初社员大会公布帐务状况。
新的报帐程序在几次干部会议以及与老师讨教过之後实施,新任财务
部长每个月进行财务报告,经费依合法程序申请申报,黏贴单据。
校内社团成立为学生学习合作、处理事情与他人相处为宗旨,不应涉
及个人利益,未来甄选干部引以为监。
社费於期初社员大会讨论,以能回馈社员为目标,相关办法再经讨论
後实行。
(四)
瑜珈社为校内社团,招生对象为本校教职员生,为非营利团体。社团
未来走向将以小规模为主,落实推行健身瑜珈运动,使参与社员享有
公平的社团权益,让台大同学们在课余能藉由瑜珈得到身心灵上的宁
静。
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欢迎各位喜爱瑜珈的同学共同加入瑜珈社,
期勉彼此具有开阔与包容的心胸,放下过去,展望未来。
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