作者Fullgen (就这样)
看板NTUTradOpera
标题[行政] 补助款经费核销的方式
时间Sat Dec 10 00:11:23 2005
有时赞助公司会希望社团提供收据,这样它们可以抵税
这篇是告诉大家如何办理学校的收据,并且向学校讨回补助款
因为正式的发票必须由学校开立,所以补助款是以赞助公司的名义,汇给学校
再由学校拨给社团,形成这样的流程
【赞助公司】→【学校】→【社团】
虽然是专款专用,但因为涉及校园经费支出,所以必须按照正式单位拨款的形式
由我们出具单据,向学校核销经费
先谈领据
1 首先到课活组表格区拿
【领据申请书】,填写好正面的公文首页
以及背面的领据申请书,金额用大写
2 钱汇入学校帐户有几种方法,支票与邮局汇款比较安全,但现金比较方便,先讲现金
带着钱和写好的领据申请书,拿给课活组的
周姐,她会要你去
出纳组直接缴钱
到出纳组柜台,一手交钱,一手领据,支票也是类似的流程
汇款则要跟周姐拿学校邮局帐号,再到邮局转帐
缴现金的话,当天可以拿到收据,适合紧急时使用,其他方式都要等一周
再来是经费核销
1 拿领据申请书时,顺便拿
【支出凭证粘存单】,大约拿5、6张,还有
【收据】若干张
最後这个是以备不时之需,要请技艺老师们填写
2 平日就请准备好发票与收据,收据一定要有
店章与负责人章
再来就请想办法凑到补助金额,最好保留一些小额的发票,或是空白收据
可以做差额调整。以这次的状况为例,除了大宗的场地费、印刷费外,便当店老板
给了我们空白的收据,可以自行填金额,让我顺利凑到刚刚好
尽量不要用到老师们的收据
3 按照黏存单上的指示,填好基本资料与支出明细,记得要盖
社长私章与社章
请注意,
一张黏存单只能有一种支出类别,也就是食品类的发票全部贴在一张单子上
但办公室类必须再填一张新的黏存单,不可以和食品类贴在同一张单子上
详细的类别,请参考
【校外经费核销应注意事项与范例】,也在表格区
请一并拿取,这份范例一定要拿!!
4 准备好
社章、社长私章、存簿影本、邮局编定之流水号码,和黏存单一起交给周姐
钱会在两个月後汇入帐户.....
这个流程比较麻烦,建议可以一次把所有的表格都领好
虽然也可以上网下载自己印,但对我这种影印不方便的人来说
直接到课活组一口气拿十几张表格方便得多
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