有时赞助公司会希望社团提供收据，这样它们可以抵税 这篇是告诉大家如何办理学校的收据，并且向学校讨回补助款 因为正式的发票必须由学校开立，所以补助款是以赞助公司的名义，汇给学校 再由学校拨给社团，形成这样的流程 【赞助公司】→【学校】→【社团】 虽然是专款专用，但因为涉及校园经费支出，所以必须按照正式单位拨款的形式 由我们出具单据，向学校核销经费 先谈领据 1 首先到课活组表格区拿【领据申请书】，填写好正面的公文首页 以及背面的领据申请书，金额用大写 2 钱汇入学校帐户有几种方法，支票与邮局汇款比较安全，但现金比较方便，先讲现金 带着钱和写好的领据申请书，拿给课活组的周姐，她会要你去出纳组直接缴钱 到出纳组柜台，一手交钱，一手领据，支票也是类似的流程 汇款则要跟周姐拿学校邮局帐号，再到邮局转帐 缴现金的话，当天可以拿到收据，适合紧急时使用，其他方式都要等一周 再来是经费核销 1 拿领据申请书时，顺便拿【支出凭证粘存单】，大约拿5、6张，还有【收据】若干张 最後这个是以备不时之需，要请技艺老师们填写 2 平日就请准备好发票与收据，收据一定要有店章与负责人章 再来就请想办法凑到补助金额，最好保留一些小额的发票，或是空白收据 可以做差额调整。以这次的状况为例，除了大宗的场地费、印刷费外，便当店老板 给了我们空白的收据，可以自行填金额，让我顺利凑到刚刚好 尽量不要用到老师们的收据 3 按照黏存单上的指示，填好基本资料与支出明细，记得要盖社长私章与社章 请注意，一张黏存单只能有一种支出类别，也就是食品类的发票全部贴在一张单子上 但办公室类必须再填一张新的黏存单，不可以和食品类贴在同一张单子上 详细的类别，请参考【校外经费核销应注意事项与范例】，也在表格区 请一并拿取，这份范例一定要拿!! 4 准备好社章、社长私章、存簿影本、邮局编定之流水号码，和黏存单一起交给周姐 钱会在两个月後汇入帐户..... 这个流程比较麻烦，建议可以一次把所有的表格都领好 虽然也可以上网下载自己印，但对我这种影印不方便的人来说 直接到课活组一口气拿十几张表格方便得多 --

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