国立台湾大学 桃园地区校友会 第一次干部会议 会议纪录 开会时间：2008年5月29日(星期四)18时30分 开会地点：综合103教室 出 席：彭彦儒、徐启尧、杨芷昀、王璎铮、杨宜兴、陈欣惠、陈宛婷、简志远、罗育 心、黄盈伦、陈昱婷、李亚霖、蓝捷，共十三人，出席率：86.6% 主 席：彭彦儒 记 录：杨芷昀 开会内容： 壹、宣布开会 →自我介绍 贰、认可议程：没有提出更正 参、主席报告 1、各部工作分配 a. 秘书部:干部会议纪录、八月八日前做出新生手册(内容秘书部由开会讨论)、网站八 月八日放榜时跟教务处拿桃园区学生资料→分家(秘书部开分家大会,三家家长都须出席, 可能抽签决定？)、联络各个干部、社会资料管理(各个部门开会都要记录，秘书部汇整， 保管活动所有纪录) b. 活动部:各项活动总召人选ex周、夜(大型活动由活动部推出总召，其他各部自动支援 人手，小型活动由活动部自行规划)、下学期：椰林匹克竞赛的负责 c. 公关部:拉赞助，目前活动:宿营（回馈方式:手册或网站可放赞助） d. 财务部:各项费用之收取(会费、宿营、桃友会财务管理、报帐) 2、各家族长工作 3、宿营(两天一夜) ˙日期：8/21（四）、8/22（五） ˙地点：石门山劳工育乐中心 ˙费用：学员1200元，服务500元(价钱视情况可能变) ˙人数：预估－学员42人；工作人员30人 ˙架构：总召、副召、执秘、财务长、活动组、生辅组、队辅组、美宣组、公关组 ˙总召：彭彦儒 ˙各组工作内容 总召：整体活动规划.行政 值秘：纪录.连络 财务：报名.经费 活动：活动规划.验收活动 生辅：保险.食物.器材.机动 队辅组：学员报名.队辅训练 美宣：营手册(流程、简单活动介绍).美工.晚会场布 公关：赞助.交通.住宿.活动场地 ˙明天(5/30)宿营一筹：简介宿营.工作人员分配.召(美宣.活动负责人.生辅组员.队辅) ˙宿营流程简介: (待讨论) 第一天:报到.认识.团康.大地.烤肉.晚会.舞会.夜游.感性时间 第二天:早操.各小队表演 ˙第一天晚上的晚会:找总负责人及各项负责人(ex二剧三舞.待讨论) ˙估六小队.需12个队辅（一男一女搭配）.队辅可兼工作人员.队辅长可当队辅 ˙游览车预估由中坜火车站出发 ˙期末考後场勘石门:劳工育乐中心 ˙期末考完隔天(6/21)会开宿营筹备会议 ＊希望期末考前（下周）各部可开一次会，认识组员，告知之後的活动分配 肆、各部报告 1、 秘书部：还不太认识，下周应该会开一次会讨论新生手册 2、 活动部：确认後目前有18个人，宿营筹备前（七月）希望先会游一次（认识大家）、 　　　　　　节日等办活动（待讨论） 3、 公关部：组员少，加两个部员共十个，需要其他部（主要是活动）支援 4、 财务部：共四人，活动前後才需工作，视情况。 伍、讨论事项 1、下学期活动规划 开学前： 八月八日寄新生手册（通讯录可晚点另外做）、八月八日要新生资、八月八日分家（三 家家长出席、秘书部弄分家大会，抽签？家长选？希望各校平均，男女平均）、会服制作 、八月十几号（约放榜後的下周）桃园区办迎新茶会→要大家来迎新宿营（在此前各家 先联络茶会与宿营事项）、八月21/22迎新宿营 ˙七月中会游（两天一夜） ˙下学期开学後会有定期干部会议，本学期期末考後有一至两次开会，由秘书部联络（本 　次是第一次开会，由会长连络） ˙新生手册费用可能须干部暂时先垫，或再申请经费 ˙新生手册、宿营、茶会等资料同时寄出，但各家还是要打电话通知 ˙桃友会发展良好的话，预估每届五十人，各家十多至二十人 ˙宿营日期较早，乃为避免和系上或学校宿营(9/1-6，分两梯，每梯两千人，只有演讲之 　类的，没一般宿营活动)撞期 ˙下学期：9/12入学、9/15 开学 ˙因中秋节为开学前一天，所以约在开学第一周或二周办会烤 ˙十月份，待各家家聚办过後，希望再办一次全体出游 ˙每个月份（或二至三个月，视情况由活动部安排）有庆生整月寿星的庆生会，ex吃饭、 　礼物，或以联合家聚名义进行 ˙原先预计第二次会游取消（怕太频繁，降低出席率），或许可办家游、家聚、夜唱等 ˙冬至办汤圆大会 ˙圣诞节：ex小卡、交换礼物等小活动，以较不占时间的为主，避免与其他活动撞期 ˙上学期的活动希望可放入手册行事历 ˙读书团？於考试期间 ˙下次开会前活动部讨论：迎新茶会、会烤 寒假活动规划： ˙服务队之可行性？（ex复兴乡？） →原构想：带过国中或国小团康、教授课程或体验大学生活，自行往返回家，不住宿 →花很多时间，待讨论 →提议：扫地、关怀老人或社会等，不一定只限服务队；团报志工服务；找企业赞助，出 服务队（以图资系离岛出队为例，陶板屋赞助，做企业形象） →小结论：今年过年太早（一月底）、难以筹备，开学後再讨论 下学期： ˙椰林匹克 ˙希望办会卡，於夜後、交接前 ˙周跟夜是否举办仍未定 2、成立大会检讨 ˙场地与器材事先要确认清楚 ˙带团康时音量太小，应大声点 陆、临时动议 ˙家族人数过多？→每家人数15，乃参考各校友会人数，考量不是所有人都会持续参加 ˙各家内订直属？怕每届人数不定，待讨论 ˙与其他校友会或他校桃友会办活动，例如：传情in圣诞节 ˙明年或许可以办联合宿营（他校、其他校友会） ˙制服日：上学期刚开学时，由活动部负责，可在某天午聚进行或与其他活动结合 ˙可否采坜友会名义复社再改名？如此手续较方便快速可，近期申请，下学期开学前完成 ˙宿营收钱方式：汇款（在此前帐户会出来）与现金，迎新茶会也可收 ˙下周会章会出来 ˙指导老师找农推系老师：赖守诚，主要是办活动、学校事务需签名。 ˙会员名单要输入学校的社团社员系统（秘书部） ˙下周办联合家聚 ˙给秘书部成立大会的照片 柒、散会 --

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