1. 我是: Tom Hsu 2. 我这学期担任社团的: Treasurer 总务 3. 我的职位主要的工作为: A. 例行性工作 报帐 报帐的意义 在於 1.公务支出可以领钱 不用自己出(只是要先垫) 2.追踪社费支出 3.有发票就可以跟学校报 跟学校报就可以有补助 时间 每次社课当天的任何时间 地点 社课教室 社办 或想办法遇到我 需要准备 1发票2请款名目3案子名目 2 如果发票上写的项目是中文就不用特别准备 3 心里想好就好 所有的发票都需要统编 统编 全称是"统一编号" 可比喻为每个法人在税务上的的身分证字号 台大的号码为03734301(建议记在手机里以防忘记) 第一种 电子发票 就是去7-eleven买东西会拿到的发票 报帐条件:1统编 第二种 手写收据 报帐条件:1该店店章 2统编 总务平时应该准备好零用金 拿来给社员报帐用 大约5000块 硬币越多越好 B. 例行性工作 做帐本 帐本分为纸本帐和电子档帐 每次干部报帐的同时 就要写在纸本帐上 不要相信自己的记忆力 纸本帐 分为三个部分 1邮局存款2零用金总帐3分帐 详细格式在此不仔细说明 建议 纸本帐采取"今日事今日毕"的原则 当天报的帐 在当天就写完 电子档帐 建议两个星期整理一次 打完後上传到google doc上 每两个星期 要把帐目上的钱 和手头上的零用金核对 如果金额有差异 可能是自己帐记错了 或是钱丢了 帐记错了 就改 钱丢了 可以记"遗失" 或者是总务自己补足 C 例行性工作 期初 期中 期末报帐 每个学期 台大都会公布期初 期中 期末报帐的日期 期初报帐 处理寒暑假的活动 期中报帐 处理上半学期的活动 期末报帐 处理下半学期的活动 每学期初 申请活动时 社长和SAA会同时向台大提出经费申请 过两星期後 台大便会公布经费补助的核准金额 向台大报帐的意义在於 台大会根据经费补助核准金额 给予我们补助 而我们必须准备足够的发票 证明我们有花钱 没有报帐就没有补助 报帐是有期限的 通常是一个礼拜 总务要在这个礼拜 准备好申请表 交给课外活动组 如果没有在期限内报帐 会有无法报帐风险 D 例行性工作 收社费 社费和台大的补助 是本社两大财源 在学期初 总务应该向新社员清楚传达社费收取事宜 要鼓励社员缴社费 收钱可以请其他干部帮忙 但要叮咛好收钱的手续 收据也要写好 不要把金额写错了 社费收完之後 就可以和Secretary合作 把社员资料报给美国总会 社费是用美金计算的 建议在汇率有利的时候汇钱 另外 汇钱需要用信用卡 总务要找有信用卡的干部帮忙 4. 你对於这学期下来，有没有觉得这份工作适合怎麽样的人? 抑或是，具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作? 总务最好要有记帐的习惯 才能对金钱管理有概念 总务对每一分钱都要斤斤计较 差一块钱都不行 5. 在你工作的这段期间，有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後 你想要传授给以後接这份工作的人? 这一任比较大的改变 是建立了一套完整的记帐程序 希望之後的总务 都能虚心学习 或者建立一套更好的 不要因为怕麻烦 让报帐制度倒退了 总务是比较事务型的工作 相信有意者 都是想要学习做这件工作 才会来报名总务的 有心 就不怕 6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议? 每学期 台大核准本社的活动补助金额都不同 建议总务和社长 SAA 在活动申请的时候 要向课外活动组说明好 这个活动是要做什麽 如果是玩乐性质的活动 没有补助不奇怪 但是 如果是跟英语学习有关的活动 例如SGD 社课 都没有拿到够多的补助 那就相当可惜了 7. 请简言之你这半学期的心得。 本社除了提供社员学英文的机会 更令我倾心的 是本社的干部制度 相当建全 干部的工作负担不轻 但是 相对的 干部也能够在任期内获得相当多 英文的学习 更重要的是自己的恒心 兴趣 和毅力 英语演讲社 提供想学英文的人 一个可以同时学英文 又能和同好相处的机会 陪伴 让学英文 不是负担 --

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