1. 我是: Gillian Hu 2. 我这学期担任社团的: EVP 学术副社 3. 我的职位主要的工作为: 领导EVP团队安排所有社课(流程 工作 贵宾) A. 例行性工作 1 监督deputies的工作状况(agenda 影印 GE LE纪录) 2 整理并做最後编辑每次社课要影印的资料(agenda, variety session sheet, 各奖状 feedback sheet, ballot) 3 带领及安排joint meeting(联合社课) 4 带领及安排寒暑假间的跑社活动 5 邀请社外GE LE Judge(邀请信 追踪信 确认信 提醒信 感谢信...) 6 邀请workshop讲者 7 至少提早30分钟到社课 8 接待请来的GE LE(例如 社课前和intermission时陪他们聊天) 9 处理meeting中各种突发状况(position taker没来 GE LE迟到 meeting delay) 10 在award上签名 11 安排比赛等特殊社课(新生盃 中生盃 社内比赛...) B. 非例行性工作 1 当有社员临时取消positions时尽速安排替补人员或自己接 2 受邀至外社接positions 3 外社希望我们社团出人手接positions时要尽速通知社员及安排 4 外社有特殊活动寄至社团信箱时要尽速告知社员此消息 5 社长不在时要代表社长(例如跑社或联合社课时) 6 与EVP deputies们开会讨论特殊社课内容 7 second gathering时与干部开会或找人接positioins 8 参与期初期末聚餐 社游 中小学计画，多多支持参与各项社团活动 9 寒训时SGD主持 10 社课结束前的officers announcements向大家宣布将近的重要社课 跑社等等 4. 你对於这学期下来，有没有觉得这份工作适合怎麽样的人? 抑或是，具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作? a.记忆力好 (像是哪次社课邀了谁 谁拒绝 谁又已经寄了信之类，还有要记得跑社时认识的 强者，例如职务 当天做了什麽 为何让你印象深刻 当然名字是最基本的啦 还有每次社课前要印的东西都不太一样，容易忘记和弄混 ) b.有领导能力 (要够tough) c.喜欢社交 (尤其是非学生社团，business like的感觉真的很不一样，要适不同场合有不 同礼仪 讲话要得体 尊重不同社团生态 尝试切入大人的谈话) d.有耐心 (等GE LE回信和社员是否接position有时是种煎熬，时间就在焦急等待中流逝... 若一周後未收到回信就传封简讯吧 原则上invitation一旦寄出 除非对方告知 无法出席 不然不会再邀第二人 社员的部分则可以请deputies们联络) e.脸皮要够厚 (邀请时常有被拒绝的情况，要表示感激并询问若邀另一次社课是否没问题 不要轻易放弃 我就碰过当面邀请一位外国人 自我介绍说是NTUTM的EVP後 被他回问NTU是什麽 为什麽告诉他这些 让我当场十分错愕 另外就是若真的见过面的强者都约过了 就邀请没见过的吧 谦逊和会套关系是很重要的唷 ^^) f.深爱吐司 (爱就是最大的动力啊 ^^ 要了解吐司 在外就是代表吐司 维持台大吐司形象) g.星期五第六节後没课 (我这学期特别把7.8.9的课调开了，因为EVP最好五点半就能到社课 室掌握状况，所以第六节下课後休息一下刚刚好:) 有时则需要先与社长讨论要事) h.要有strong character (有时跑社联合社课等等活动和对方乔了半天却只有零星社员参与 ，会满无奈和难过的) 5. 在你工作的这段期间，有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後 你想要传授给以後接这份工作的人? 1 二月中就先把三四月的GE LE找好(依此类推)，较不易有找不到人的窘迫 2 跑社时要多与社外人士攀谈交流，最好当面就说明想邀请当GE LE，并交换名片，而不是 只事後寄信 3 学期未开始前安排完demo meetings和新生盃 4 通常我的邀请信都会提到 We met last time at xxx's meeting/ I remember that you were our judge last semester/ Your evaluation impressed me/ 之类能拉近彼此关 系及距离的话 感觉较亲切 :) 6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议? 以下就我自己觉得本学期没做好的部分让大家参考: 1 要记下每次社课接positions的人的联络方式，以免临时找不到人 2 和3位deputies间要建立透明的沟通平台(以免有deputy 1知道，但2 or 3却不知道的事 ，既然是一个团队，内部运作情形最好透明化，有困难大家应彼此互相帮助，不然EVP会 联系及解说得很辛苦 我刚开始有用google协作平台 或许可开个EVP P2工作板) 3 学期未开始前就要和3位deputies建立明确且均衡的分工 (像本学期Lily负责agenda ，Linda负责GE LE记录 和部分GE LE邀约，Jonas负责影印和网宣) 这部分我觉得我还 可以把分工和工作内容订得更明确 例如Lily什麽时候要寄给我agenda 哪些社课要做 网宣，省去日後解释的麻烦) 4 处罚一定要彻底执行 (像是临时取消speech及忘了推title的罚金 不要心软和怕麻烦) 5 应要求3位deputies至少各参与几次跑社，EVP才不用揽下所有GE LE邀约 7. 请简言之你这半学期的心得。 从刚开始的满腔热血 雄心万丈 渐渐有点力不从心之感 是在察觉内部沟通不良 工作分配 不均 自己不够tough 时的深刻感受 当领导者要有大无畏的气魄 要有原则 整个团队做事才会有纪律和效率 这是我比较希望的方式 我很爱我的deputies和这学期一起合作努力的干部们:) 吐司人真的都很优秀，从大家身上学习到很多 我自己的坚持性格让我一旦接下事情就想努力做到最好 充满理想 我知道要放手却又放不下 累了 但心是笑着的 :) 不管怎样 我已经走到最後了 不是终点 是下一站 从决策者退为经验传承的支持者 EVP是个辛苦的职务，但收获也十分丰硕 社长大人的信赖和重用让我感激不尽 完成一次次社课的成就感 看到大家喜欢社课 对社课给予正面回馈的欣慰 跑社时可以得到第一手大老们给的宝贵建议 不论是针对个人或社团 都十分受用 跑社时巧遇学长姐 是珍贵的人脉资源 听见GE LE讲了很棒的片语或句子 兴奋地记录下 真的好为大家高兴 一个个self-actualization的实例多麽激励人心!! 因为这学期接了干部，社课几乎全勤，也积极参与很多社团活动，真得很高兴当初的决择 是正确的!!!不然可能时常因为紧凑行程就缺席社课 丧失许多学习机会 尤其接了EVP 和干部群们合作 出席很多社交场合 自身的成长更是可贵 *吐司和EVP开启了我的好多可能 未来有更多的可能在等我们* ※ 编辑: essie0104 来自: 61.31.167.82 (06/02 22:23)