Hello, 大家好, 我是Hadis,
想要报名干部吗? 是否还在填报名表而犹豫不决呢?
现下我们有一些资料供你参考:
1. 因为最近干部的询问度颇高的,所以我们提供了这学期干部的回馈单以供大家参考。
哪一个干部要做些什麽都写得满详尽的,大家在报名干部
选填志愿时可以参考看看。
2. 然後因为 interview的3VP+President因为自己的行程的关系再加上有些报名干部的
人反应无法在那时出席,所以我们决定
开两场interview,第一场interview为
下礼拜
三(5/27)社长选举当天社课结束後的
second gathering,第二场为
下周日(5/31)晚上
六点在二活社办。时间皆在一小时内会结束,主要会谈内容就是
轻松聊及志愿的分发。
而我们的报名期限也因interview的时间调整而延後,
下礼拜三社长选举当天为报名
截止,
大家一定要出席来听完下届社长候选人的政见喔! 同时也可以当天听完新任
社长政见後直接报名啦,只不过报名表要先写好就是了 :P
请有意报名干部的人多多注意一下这间时间,
两场interview至少要择一参加。
再次附上
报名表连结:
http://homepage.ntu.edu.tw/~b95703026/2009NTUTMofficerapplication.doc
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◇ [回馈] Hadis Tsai/President 3+enter
◇ [回馈] Asoon Lu/EVP 8+enter
◇ [回馈] Nina Huang/EVP Deputy 12+enter
◇ [回馈] Holly Wang/EVP Deputy 17+enter
◇ [回馈] Neil Yang/EVP Deputy 19+enter
◇ [回馈] Abbie Kuo/MVP 20+enter
◇ [回馈] Cassandra/MVP Deputy 25+enter
◇ [回馈] Ken Huang/MVP Deputy 28+enter
◇ [回馈] Ken Wang/PRVP 34+enter
◇ [回馈] Jason Lin/PRVP Deputy 37+enter
◇ [回馈]Nancy Huang/PRVP Deputy 42+enter
◇ [回馈] Stacy Chen/Webmaster 46+enter
◇ [回馈] Owen Lin/Webmaster 51+enter
◇ [回馈] Christine/Secretary 54+enter
◇ [回馈] Cathy Lai/Secretary 56+enter
◇ [回馈] Claire H./Treasurer 56+enter
◇ [回馈] Lina Liaw/SAA 59+enter
◇ [回馈]James Chang/SAA 65+enter
◇ [回馈] Peter Li/SAA 67+enter
标题: [吐司] 回馈单/President/ Hadis
1. 我是:
Hadis Tsai
2. 我这学期(2009 Fall)担任社团的:
President
3. 我的职位主要的工作为: (请描述愈详细愈好)
A. 我的工作宗旨?
整个社团的支柱,不论是社团内外,抑或是现实面或精神面。
B. 例行性工作
1. 出席社课(最好不要请假,最好能早到看看大家还有SAA是否有要帮忙的地方)
2. 出席各式活动(举凡second gathering和中小学计画(至少要去过一次)到 SGD
期中期末聚餐到春季大会等)
3. 维持社课品质:像我每次社课正式开始前都会去提醒timer还有table和happy
等的master,正确的流程应该为何然後询问有无问题,GE讲过的问题真的要
改进的就要每次都要注意,随时都要维持那个品质。
4. 听每个人的演讲: 我知道有时候有些干部很爱跑到外面去坐沙发聊天,以前
我也很爱XD,但是社长要待在教室,认真去听每个人想说的东西,然後适时
给予其回馈,然後那个回馈单,我每次都有写得满满的,想说作社长的要率
先支持干部(EVP)的政策。然後在我当MVP和President的期间,我从来都不会
错过每个人的C1,就算当时没有听到,事後也会上网去补看他的script,这
是一开始认识每个人最好的方法。
5. 担任板主:对bbs要有一定的熟悉度这是无可避免,不要想说自己不爱上逼就
不想去学,毕竟在台大的network的主力场还是在bbs,当社板板主要每天都
要记得去删广告文,真的不要手下留情;每个礼拜还要将当周的agenda换成这
周的,有大型活动出来时要将之置底,板标和进板画面要随着场合改变,然
要多多经营,看到好文章要收,在逛别人各板看到心得文可以礼貌性
地问是否可以转到社板上。
C. 非例行性工作
1. 召开干部寒(暑)训: 因为这可以向学校申请高达6000~10000不等,我个人建议
要及早规划,会比较好。
2. 在学期初之前就要规划好整学期的行事历,要能熟悉一点excel和word是必要的。
3. Social Work: 如果你是个不爱social的人那你也得为了社团改变,要跟其他
分会打好关系,日後邀请有名的 GE, LE到社团来才会比较容易。
4. 定期召开 3VP会议: 在寒暑假就要先把一学期的行事历大致底定,每当社团
有出现一些问题时就要及时和你的 3VP讨论。
5. 定期召开干部会议: 很多决定的事项要先让干部们知悉,日後社员若询问才会觉
得这个社团是一个team。
4. 在你工作的这段期间,有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後
你想要传授给以後接这份工作的人?
1. 顾及自己的课业: 不要把成绩退步归咎於社团,当了社长要更有责任感,像我
这学期就花了平常学期还要多了 1.5倍的时间念书。
2. 练好英文: 通常社长就是一个社团的门面,开口讲话都会被人打量这是一定的。
因为大家会有社长就是社团最强的人的错觉(="=,就算不是,自然也要不差)
如果觉得自己的英文不够好,要不断定期的增强,要想毕竟自己对外时,举手
投足都代表了整个社团,这学期我重拾了很久没听的 CNN和 Advanced,现在
也一直不断再进修。
3. 关心你所有的干部,即使不是在工作上的生活。 要把大家视为自己的夥伴,
例如当你的member生病不舒服或考试考糟心情不好时,要有同理心去关心他。
4. 身为社长,你在任何活动的出席率很重要,举凡second, 中小学,社游聚餐,SGD
等,有时候并不是没事做没有position就不用出现,一个leader常出现在各种
场合可以让人感到安心,因为大家工作起来会知道至少在最後防线有个人可以
consult也会让人觉得这个leader是在乎这个地方的。
5. 不要吝啬应用你自己的专长,像我对於英文的写作算略知一点点皮毛,所以在
所有印出的刊物上我都会帮忙校稿,力求整体的完整度。即使我退休了,这小事
我还是可以帮忙,但是还是要以长远性来看,去培训这方面的人才。
5. 你对於这学期下来,有没有觉得这份工作适合怎麽样的人?
抑或是,具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作?
拥有最高devotion的人。还有一颗刻苦耐劳好欺负的心。XD
英文不好或能力差都可以学,但态度很难改变。
当了社长,你要有一个概念: 你作多做少都是应该的,你永远不可以抱怨自己
做太多,反而你要耐心地听你的officer抱怨二三事。XD
你要能enjoy你的work,毕竟当社长是长期且持续的,不enjoy很容易wornout。
6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议?
我会希望分工不要分太细,如果真的划定楚河汉界讲求效率谁做什麽谁什麽的话,
很容易让一个人压力很大,例如像Holly每次都要写专栏的压力应该非常大,然後这也不是
旁人所能理解的,最好能让一些人分担较重的loading,只有一个人作往往会有"我的心事
谁人知"的感觉。
然後我建议社长每件事都要亲自去做做看,像作网宣或改专栏,这样你才会知道
这些东西做出来有多辛苦,要有同理心,并且尽最大的包容。当他们来询问你说要怎麽办
时,要记住你是最後一道防线,你一定要帮他们想办法解决,而不是推托然後就不关你
的事。
7. 请简言之你这半学期的心得。
恭喜你当上社长了。我也不知道这篇回馈单会被留传几年。
首先我要说的,就是当社长真的是一个很奇妙的工作,你要对自己要求,同时对
别人宽容。要记住你的team就像是你的家人,对他们要关心,他们需要帮忙时给予援助
,需要谘商时给予建议,要能将心比心,自己要可以开玩笑,同时在meeting时或干训或
开会也要表现出你的大将之风,要沉稳。
当社长虽然辛苦,但是如果你有用"心"去做,这理当是你大学以来最难忘的一
个学期。
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标题: [吐司] 回馈单/ EVP/ Asoon Lu
1. 我是:
Asoon Lu
2. 我这学期(2009 Fall)担任社团的:
EVP
3. 我的职位主要的工作为:
A. 我的工作宗旨?
提升社课品质与Agenda可读性
B. 例行性工作
1.邀请GE、LE
2.Agenda、Happy talk sheet校稿
3.监督EVP team运作
C. 非例行性工作
1.举办社内比赛(新生盃、星光盃、In-house)
2.举办Workshop(Speech writing、Body language、Evaluation)
3.举办Joint Meeting(阳明、政大、东吴、Legacy)
4.举办Demo Meeting并邀请Demo speakers
5.文稿设计(Agenda、Feedback sheet、Happy talk sheet)
6.EVP活动宣传
7.邀请native speaker参与社团(国青宿舍接待义工、语言中心宣传)
4. 在你工作的这段期间,有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後
你想要传授给以後接这份工作的人?
(1)监督与掌控
基本上,EVP team是非常功能化的组织,只要按照一定的流程与附手的配合,即可完成
例行性的工作。但是EVP仍然需要随时监督与掌控,才能避免不必要的人为疏失。
(2)工作分配
由於EVP team的工作繁重,EVP切记勿将所有工作都都揽在身上,应该适当得把工作分派
适当的副手,并给予协助与定期掌控,才是长远之道。
(3)邀请GE、LE
邀请GE、LE是EVP每周例行工作。想要请到GE、LE不难,但想要请到好的GE、LE却不简单
我有以下三点建议: 1.锁定目标人选,藉由通信与拜访其社团来建立良好关系。
2.在期初便邀请目标人选,提前预订日期,通常成功机会比较大。
3.被临时取消是家常便饭,所以最好提前一周确认,社课前再做
最後确认。
4.邀请GE、LE其实是一种借贷关系,今天你请他帮忙,改天他也会
请你帮忙。所谓有借有还,再借不难,就尽可能的答应他们的要
请吧。
5.虽然是小事,但请尽可能利用下午时间打电话连络GE、LE。请勿
用餐时间打给他们,通常都在开会。
5. 你对於这学期下来,有没有觉得这份工作适合怎麽样的人?
抑或是,具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作?
心脏很大的人、social一哥、不太在意电话费暴表的人。
6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议?
(1)最好期初便提前完成部分工作,譬如邀请GE、LE、每周必印文件等,之後会省很多力。
(2)提升Joint Meeting品质,吸引更多的人前往。
7. 请简言之你这半学期的心得。
虽然当的蛮累的,但学了很多东西。EVP是个蛮有挑战性的工作,欢迎大家来尝试。^.<+
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标题: [回馈] Nina Huang/ EVP Deputy
1. 我是:
Nina Huang
2. 我这学期(2009 Fall)担任社团的:
EVP Deputy
3. 我的职位主要的工作为:
A. 我的工作宗旨
负责Sign up跟Agenda
B. 例行性工作
1. (星期五)社课时携带Sign up sheet,
每周都开放三个礼拜後的Position
&通知网管录影事项或通知总务要收罚金
2. (星期六)在版上开始PO下两周Agenda
3. (星期一前)找人接空缺
4. (星期二)向Speaker要题目&整理反面後寄给Neil
C. 非例行性工作
1. 制作Sign up sheet
2. Demo meeting(找人)
3. 对外Joint Meeting(找人,要title,Agenda)
4. Workshop 事前询问:目标、内容、方式、资料或道具、宣传
5. XX盃or比赛 宣传+找人
6. 跑社
7. 常常有更动的状况或临时取消的情形要马上更正
4. 在你工作的这段期间,有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後
你想要传授给以後接这份工作的人?
基本上这是个可怕的工作XDDDD
在社课的时候会不断有人在你旁边说他想要填甚麽
或是在想移动位置的时候会被旁边的人抓住而无法动弹!
小秘诀喔~
应该就是要记住大家跟你讲的东西
有的时候会有人要先离开社课 有的时候是很多人同时要同一天同一种position
要帮忙协调跟安排
也有时後是填的人自己会傻傻的忘记 也要去提醒他们之前有Sign up
5. 你对於这学期下来,有没有觉得这份工作适合怎麽样的人?
抑或是,具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作?
要很有耐心~ 每次星期五突然有人要取消 就得一直电话联络
联络EVP 联络取消的人 联络可以帮忙的人
或者是有人没交Title还要去催
又或者是没有人填IE要一个个打电话找人
还有大家在社课抢成一团的时候要维持秩序XD
这需要很有耐心吧
(我可能不够有耐心 常常还会小怒XDDDD)
但其实有心 任何人都可以吧!
6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议?
其实最大的问题就是Sign Up的制度 不够多名额 但又会有人取消
根本的原因好像是社员太多
但是Joint Meeting等并没有帮助很大
因为大家还是比较喜欢在社内作Speech 而时间上也不一定能够配合
XX盃效果就还不错 但也不是所有人都喜欢在Speech Marathon
上次EVP开会有讨论过
可能以後Sign Up让没讲过的人优先 同样讲过一次的就抽签之类的
Joint Meeting特别化
还有录影啊 都是我在问大家的 可是 每次大家填的时候闹哄哄 填到就闪
常常都没办法问清楚大家到底有没有要录影上传
以後可能多设一个Deputy来维持秩序好了XD
7. 请简言之你这半学期的心得。
很意外的接了干部,但是这个学期真的是十分的充实和愉快
当了干部後,每次到社课都会觉得很有参与感
不再像是以前一样傻傻的坐着一整晚後又离开(并且避开去KFC的人潮XD)
Demo meeting 新生盃 星光盃 每一次的社课 都让我好期待好期待
因为我是每一次第一个知道每一个position的人,
有的人是抢得很积极的 让你不禁想知道当天他会有甚麽样的表现
有的人是我千拜托万拜托才帮忙接下冷门的position (如:IE)
但是 他们都没有让我失望,每次的社课我都觉得好精采,每次都有惊喜和创意
看到大家很用心的准备总觉得自己来对了地方。
而且 所有的干部都很有效率,跟大家一起努力虽然好累但是很值得
也不想抱怨些甚麽了 因为大家都是为了社团而努力着
常常一山比一山高~ 每个人真的都好辛苦>"<
但大家的效率和干劲真的是我见过最惊人的 很佩服也很感动
而努力过後的成果也都让人感到很开心
从干部训练 每一次的社课 出游聚餐 SGD 每当我想起这些回忆
想到大家的嘴脸(XD 都是开心认真或搞笑的嘴脸啦)
我的嘴角总是会不禁的上扬 偷偷的傻笑就像笨蛋一样XDDDDD
自己这学期也尝试当TME或IE啦
虽然老是觉得自己不够好 但是也许有慢慢进步吧(有吗XD)
总之 如果我没当干部也许就不会积极
也就不会享受到这种有点爆肝但後来回想起来觉得很值得的感觉
常常都有人问我 为甚麽要对社团付出?又为什麽要投入这样的社团?
因为我离不开这里 这里的每一个人都是我在这里认识的朋友
大家见面时开心聊天打招呼 TM总让人很有归属感~
尤其是因为我负责的工作 所以的人都必须来找我如果他想在社课上讲Speech的话
所以认识大家就更快了(担任EVP Deputy的好处~)
当然 这学期真的很累 例行工作 非例行工作 开会 讨论
但是每到星期五总是期待莫名!!
很累 但很愉快 很值得
特别要感谢所有的人 没有大家就没有这一学期那麽精彩的回忆:)
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标题: [回馈] Holly Wang/ EVP Deputy
1. 我是:
Holly Wang
2. 我这学期(2009 Fall)担任社团的:
EVP deputy
3. 我的职位主要的工作为:
(请描述愈详细愈好)
A. 我的工作宗旨?
生出agenda半面使它顺利出版
B. 例行性工作
1.会议记录(含开始结束时间、出席人数、best awards的得主
还有最重要的-GELE的话)
2.写专栏-这在这学期处於试验性的阶段,我这学期有写名人的幽默
故事和社内人物专访
C. 非例行性工作
嗯...要按照EVP的要求一起去跑社
4. 在你工作的这段期间,有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後
你想要传授给以後接这份工作的人?
好像没有耶...毕竟就是要挪出时间静下心来写
5. 你对於这学期下来,有没有觉得这份工作适合怎麽样的人?
抑或是,具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作?
英文写作功力应该要不错,而且也要喜欢写
6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议?
之前有跟Asoon讨论到专栏存废的问题...这在期末会有给大家的问卷调查
我私心感觉啦...写专栏其实很有压力,它就像每个星期都要交的一篇英文作业,虽可
由发挥却必须顾及趣味性。我觉得要看个人能不能承受这份压力,我曾爆炸过一次...
但没有人会同情,Asoon只一直跟我说加油...所以那次写完连我自己都不想看
虽说其他两个deputy要打电话找人补空缺而我不用,但老实说我有时宁愿一起打电话
而不用写专栏,毕竟人多後就很少需要一直打了。XD
7. 请简言之你这半学期的心得。
看见许多人的努力付出,我感觉得出他们是在这里找到动力,真心把这里当作家...我
会记得我看到的这种感觉,in short, i'm thankful thati'm inspired in
a specail way here in TM.
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标题: [回馈] Neil Yang/EVP Deputy
那个...他还没交 ="=
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标题: [回馈] Abbie Kuo/MVP
1. 我是:
Abbie Kuo
2. 我这学期(2009 Fall)担任社团的:
MVP
3. 我的职位主要的工作为: (请描述愈详细愈好)
A. 我的工作宗旨?
增进社员间感情
B. 例行性工作
1.举办SGD (本学期为8次)
(其中四次为mvp team的成员为主持人,剩下的由其它社员主持。)
2.每学期四次中小学
(1)首先,2010spring 的 mvp必须交这学期(2009fall)
的中小学的成果报告书给课活组。
而2009fall的mvp要找合作的中小学。
(2)每学期的中小学次数必须在四次以上。
(3)在行前,约二个礼拜前发网宣,在一个礼拜前开会,
开会完,寄proposal给中小学的老师,及和老师确认人数。
(4)当天早上,要为社员们买早餐和call morning call.
3.举办期初、末聚餐
(1)在约两个星期前找餐厅,开会讨论游戏,并发出网宣。
(2)当天必须有总务和时控。
4.举办期中(约一天)、末社游(两天一夜起跳)---这边我写的是
Watson提供的资料。
(1)活动前两周,决定行程及活动负责人、出网宣
(2)前一周负责人验收大家的活动,大家验收负责人的细流
(3)在社课时,负责人宣传活动
(4)在报名文加注身份证字号、保险受益人、紧急联络电话。
(5)保险一定要趁早,如要网路投保则必须要有信用卡付费。
(6)社游需有雨备
(7)当天要有一位mvp做总务,处理一切收钱事宜。
5.主编新板member kit,(通讯小卡)
约在新生盃之後,发给社员。
6.为每位member发生日文
7.主持second gathering
要分批带人去second gathering,也要随身带牌,以供不时之需。
8.为新生安排mentor
先调查社内的旧member当mentor的意愿,以便排mentee
9.成为社板板主
编辑进板画面,收社员们的心得文、制作ID对照表。
C. 非例行性工作
1.社长大人随机丢下来的任务
2.在必要时协助其它team共同完成工作
4. 在你工作的这段期间,有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後
你想要传授给以後接这份工作的人?
小秘诀就是不要想太多罗XDD,就照着预定表,一件一件的把事情做完,虽然活动
许多,但是每做完一件都很有成就感,大家的支持算是大的feedback吧。
5. 你对於这学期下来,有没有觉得这份工作适合怎麽样的人?
抑或是,具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作?
不需要很high,但是要对社团有热情,愿意花时间、精力为社团做事比较重要。
而且 mvp 的工作是一个接着一个下来,除了期中考可以休息一个月之外,其它每
个礼拜都要讨论下面要进行的活动。如果有sign up 演讲的话,当周应该会蛮辛苦。
能力的话:如果很了解一些可以供聚餐的店家、旅游达人、网宣达人或带活动达人
就perfect了。
个人特质:有责任感 + 乐观的心^^
6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议?
暑假时,可以多做一点进度,由其是member kit,这样开学後,事情才不会全部堆
在一起。再者,member kit的内容,除了仍有许多错误之外,内容也尚待充实,下
学期内容可以做一番翻动。
7. 请简言之你这半学期的心得。
这份工作算是不轻松,但是相对的也学到了许多许多。也可以和大家变得更熟。
虽然有时候会觉得累,但这一学期下来,我也从来不後悔在社团付出的一切时间和精
力。对TM有无比热沉的你,很值得一try。
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标题: [回馈] Cassandra H./MVP Deputy
1. 我是:
Cassandra Huang
2. 我这学期(2009 Fall)担任社团的:
MVP deputy
3. 我的职位主要的工作为: (请描述愈详细愈好)
A. 我的工作宗旨?
促进社员感情,让大家快速熟起来,由其是新社员暴增的期初协助TM
大小活动XD
B. 例行性工作
1.中小学计画─本学期总共四次,每次中小学前一周周日前要po出报名文,周一跟Abbie
讨论、选教材,社课要招募参加人员及开说明会,周五帮大家买早餐,活动进行中拍照、
协助流程进行
2.po生日文─在强大的Hadis和Abbie调教之下,刚开始po出了几篇偏华丽风的生日文,网
宣技巧也在当时达到高峰。
3.Second gathering─负责带人到KFC(虽然每次都不是我带…),让大家认识大家(但MVP
team每次都耍孤僻开会><)
C. 非例行性工作
1.期初聚餐─主办,负责规划细流、分配工作、找餐厅、订位;当天带活动。大概一个月
前(寒假干训)开始构想,两到三周前开始筹备,两周前po报名网宣,开了大约四次会,由
於和杜鹃花节是同一天,前一天晚上才定案,很多细节也没有想好,造成当天在点餐、入
场时间都有一些疏失。
2.期中社游─协办,负责想游戏、当小队辅;外加收车钱、门票钱。主办是Ken H.,这次
开会时间更少了,大概开两到三次而已。不过大家都还颇开心的^^
3.期末聚餐─协办,时候未到XDDDD
4.SGD─主持一次,前一周周六23:00要po报名文虽然名义上两周前要交proposal,但我竟
然拖到前一天才让Hadis看完整版><整个SGD大概从两周前开始构想,准备了一星期。
4. 在你工作的这段期间,有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後
你想要传授给以後接这份工作的人?
最好每个活动都要提早构思、做准备;平常参加的一些营队、活动要多用心,因为可以从
里面得到很多游戏的灵感。要熟悉ptt,作网宣才不会哭哭XDDD。
5. 你对於这学期下来,有没有觉得这份工作适合怎麽样的人?
抑或是,具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作?
创意足够、负责的人。最好自己不要太忙,因为一忙有时很多细节就顾不到。例如最後一
次的中小学,我因为当周内几乎天天交报告,在联络老师方面就没有处理好,所幸老师人
很好,没有怪罪我们,还说如果我们当周没去他下一周也可以挪时间给我们。还有很重要
的一点,要耐操耐寂寞XD耐操不用解释,因为MVP team 的工作似乎是没有止息的…...耐
寂寞嘛,因为无时无刻的开会真的让我们几乎没时间social……XD
6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议?
关於中小学的部分,因为这学期和Abbie是完全新的开始,在构思方向上面会比较吃力,
前两次中小学其实压力都不小,所以我觉得中小学可以在一开始就大致想好每一次的主题
,或许到时弄起来比较不会手忙脚乱。
7. 请简言之你这半学期的心得。
大部分的社团都是一年换一次干部,很开心TM是一学期一次,让我在大一就有机会当干部
!当MVP deputy,我学到好多好多事,以前总认为自己对活动是最不擅长的了,却很不怕
死的在志愿单上填了,也幸运的被”录取”~如何筹画一个活动,如何平均分配工作给其
他人,如何作精美的网宣,如何准备SGD,有形无形的如何,一一在这学期中慢慢得到解
答。谢谢Abbie一直带着我,让我更了解MVP team的职务,并在办活动的过程中,不断给
我鼓励和协助,让我从一无所知变的略懂皮毛,也谢谢她总是非常包容我,我做错了什麽
事,或是没做好什麽事,她总是说没关系,并告诉我下次该怎麽做!谢谢Waston,虽然最
後没在MVP team了,他给我们很多办活动的经验心得与建议,我真的获益超多,因为以前
从没有仔细想过活动要怎麽办才会事半功倍~~谢谢Ken H. 明明就是德高望重的”老人”(
逃)却完全和我们没有隔阂,和他在同一个team真是超开心的!
这学期,很多事情要忙,很多晚上要爆,忙其他事情,我有时会烦,然而,在TM理的事没
有一次让我感到烦人!Hadis社团真的经营的很赞!!!谢谢TM的大家^^我超爱TM!!!!!
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标题: [回馈] Ken Huang/MVP Deputy
1. 我是:
Ken Huang
2. 我这学期(2009 Fall)担任社团的:
MVP Deputy
3. 我的职位主要的工作为:
A. 我的工作宗旨?
创造欢乐的谈话环境,增进社员间的感情。
B. 例行性工作
1.Second Gathering
C. 非例行性工作
1.负责contact list
2.举办社游、聚餐
3.SGD Host
4.po生日文
4. 在你工作的这段期间,有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後
你想要传授给以後接这份工作的人?
MVP Team 主要是为了增进社员间的感情,使大家更加熟悉。由於每次meeting大家
相处对谈的时间其实有限,大家也很容易倾向於跟自己认识的人谈话。久而久之,
有些人就会觉得没有参与感,慢慢的不太出现,因为不知道出现的意义在哪?
所以要做的,就是让大家有参与感跟被重视的感觉,我觉得要诀有:
1.自己先去认识社员,可利用msn、个人版、私下闲聊,先去了解这个人的科系、
兴趣、个性,每次的活动鼓励社员出席,先与社员混熟,这样的话,即使某社员
与大家虽然还不是很熟悉,但是至少认识办活动的你,也比较愿意捧场来参与活动
进而跟其他人有相处的时间。
2.要有热情。虽然听起来很像是废话,但事实上由於mvp team每次在second gathering
的时候几乎都在开会,每次自己举办活动,都是属於站在台上的人,没有什麽机会
与大家互动,会造成大家都认识mvp team的人,但是却很少跟mvp team的人谈话,
所以必须要在社团活动时间外,与大家多多相处。方法为:
(1)看社员个版,关心社员状况,给予帮助。
(2)member有参与的活动,有机会就大家揪团去参加。例如:xx之夜。
(3)member都相当优秀,有什麽不管是学业上或社团上或是私人的问题,都可以向
大家请教。
这部份做个结论:认识一个人的唯一方式就是不抱希望的去爱他
3.由於社员人数太多了,要真正认识每个人非常的困难,我觉得最好的方式就是
表现你的友善!! 至少要给大家觉得,你这个人很好相处,很和善,这样的话,
举办活动上大家比较愿意捧场,也可以增进大家的感情。方法有:
(1)不断的叫大家的名字,让人觉得有被重视的感觉。
(2)讲话有梗,拉近大家的距离。
4.po生日文:由於po生日文时,可能根本不认识这个人,或是根本不了解这个人,
要po个生日文就相当困难。如果用个万用po生日文的格式,大家也是都看得出来,
对於寿星的感受不深,对此我觉得有几个方法:
(1)非常感谢tm的c1都是写自我介绍,先去看该member的c1 script在决定要怎麽po
(2)请问关於认识他的人,同系的朋友之类的。
(3)po文有梗,有梗的话,至少不会让人感觉到很制式,比较有用心的感觉。
以上
5. 你对於这学期下来,有没有觉得这份工作适合怎麽样的人?
抑或是,具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作?
我认为本工作适合活泼热情、用心(观察力)的人以及.....爱上逼的人!
理由很简单,因为在一个新的或是陌生的环境,如果mvp比社员还害羞内向,在
维系社团的感情上会更加困难。所以基本上的活泼大方热情是一定要的。
由於社员人数很多,要想办法顾虑到每个人有点困难,所以要有足够的观察力去
观察,有哪些人落单了?哪些人没说到什麽话?如果没注意到这些人的话,
这些人很快就会慢慢的消失了。当然有良好的观察力除了会注意到哪些人需要特别
照顾之外,也有可能会发现某些人的新恋情。这部份我倾向於尊重当事人自己的感觉
或许有些人不喜欢在公众场合太过高调,太过强调反而有时候只是给当事人压力。
另外就是由於要po生日文,以及又要去大家个版关心大家所以基本上要是个爱上逼
的人会比较好,有以上特质个人觉得会比较适合这份工作。
6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议?
改善:
1.当初构思的时候可能要更细腻一点,以免後面的活动日期及内容一再改变。
2.mvp team的活动相当密集,看能不能时间分配上更有效率一点。
建议:
1.跟你同team的人相当重要,我这次与Abbie、Cassandra、Watson同一个team,
就实在是赚很大! 你的teammates 会常出现,又有能力,以及人相当nice的话,
整个活动举办上会顺利很多。所以建议多跟你这个team的人相处,培养默契。
2.杂事有点多,要先衡量自己的能力比较好,不要只是觉得好像很好玩,毕竟
mvp team是在设计游戏以及办活动的人,并不是在玩游戏的人,心态要先调整好。
3.确定自己有相当多的时间以及精力投入,想要真的做的很好其实是很难的,
所以只能尽力而已。
4.先确定你所要塑造的形象,例如你原本如果是个serious的人,加入了mvp team
可能会被大家误解你是很funny的人,所以要先考量你自己的形象在做决定。
被大家误解後,讲好几次的speech都可能无法弥补,请三思。
5.个人尺度要大。加入mvp team并不需要18般武艺样样精通,不需要会唱歌弹吉他
跳舞拉小提琴会打篮球羽球桌球兼会po华丽的版宣。但是你一定要是个开玩笑尺度
够大的人,免得被婊的时候心情无法平复,造成心灵创伤从此听到tm就会发抖,
这就不是我们所预期的了。
6.最好英文好一点。以免常常陷入矛盾之中,怀疑自己是参加国际英语联谊社,才是
国际英语演讲社。
7. 请简言之你这半学期的心得。
想当初来参加只是抱着我想学好英文这个愿望而已,所以其实是没有想过要当什麽
干部的,我已经淡薄名利很久了,对於干部其实兴趣缺缺XD 当初其实也只有填一个
志愿,就是MVP team ! 原因是...
EVP team:我英文不够好 PRVP team:我不太会social
secretary:我不太细心 SAA team: 我不是台大生 对场地不熟 等等...
所以选了MVP team 因为想说至少以前还有搞过一些活动。
我也知道MVP team想加入的人蛮多的,没想到竟然还是被选入了MVP team
我想这应该要感谢Hadis的慧眼(??)
很多心得在我serious的C3 speech 我也提到了,就不在多述。
不过我也一直陷入矛盾在於,我是来拯救我很久没摸的英文了,但是似乎时间花在
活动上还比较多?好加在这学期有Hadis的仁政,把SGD也列入MVP team的工作之中,
虽然一次嘎很多活动是比较累,但是至少有强迫自己学习到一点东西,当然我SGD也
很难像Hadis和Abbie那麽好,但对於设计活动上我觉得我也有尽力了,对我来说,
我也觉得没留下什麽遗憾。唯一的遗憾应该还是英文不够好XD
最後对於社团我觉得"好到我觉得不敢相信是真的。"
大家人都很好,能力很强,也很努力付出,我觉得我从大家身上学习到很多,
不光只是英文上而已,社员也很捧场MVP team的活动,这些都是相当美好的回忆。
(虽然欢乐的时光总是过得特别快) 在此要感谢大家的照顾了,我们下次再会。
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标题: [回馈] Ken Wang/PRVP
1. 我是:
Ken Wang
2. 我这学期(2009 Fall)担任社团的:
PRVP
3. 我的职位主要的工作为: (请描述愈详细愈好)
A. 我的工作宗旨?
招生宣传、对外互动的窗口、与其他TM clubs打好关系
建立并维系社团好口碑,办社内活动,宣传TM总会活动
B. 例行性工作
1.每周星期二之前撰写好greeting给Hadis改
星期三晚上寄出agenda和greeting给社员、guests
并且po文在NTUTM版上(关键字要上色),
附上agenda的FTP连结供大家下载
2.联系GE/LE(有时候会和EVP工作重叠,因之前是EVP负责)
联系guests,招待guests
3.宣传社内或是总会(新春团拜、Convention)的各种活动,鼓
励大家参加
4.学期初看到msn上认识的朋友就邀他来TM demo meeting
C. 非例行性工作
1.学期开始前制作好干部名片
2.干部及社员的名牌
3.社团海报,想msn状态宣
4.制作网宣、并且分配干部人力转网宣
5.制订招生策略与计画
6.敲友社干部的msn作意见交流,保持好关系
7.协办MVP的活动、主办制服日
8.主办社团联展,整理备审资料、场布、摆摊人力分配……etc
社团联展包含社团评监,攸关社团补助经费,所以要加油
9.整理demo meeting的guests名单,加入email的通讯录
10.本部工作很弹性……意即要随时支援EVP or MVP team
4. 在你工作的这段期间,有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後你想
要传授给以後接这份工作的人?
自己能做的事就马上做完,否则就分配给deputy,否则自己会忙死
因为PRVP team重的是业绩,if招生不力大家都会看在眼里没甚麽好解释的
抑或是,具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作?
敢於积极向别人宣传NTUTM的好,外向、喜欢认识新朋友的人
有冲业绩和行销的心,能够向朋友推销NTU Toastmasters
6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议?
每周寄给大家的信有看的人应该不多,或许可以取消而在活动上多协助MVP team
7. 请简言之你这半学期的心得。
学到很多,因为PRVP应该是最早开始就有任务的部门
一放假就要开始设计名片,因为会碰上Campus Union要social
学期开始前两周要把海报设计出来,并且送印+上网登记海报栏位
(p2干部版我都有留下记录以及登记方式可供参考)
PRVP的活动不多,但是责任重大! 如果新社员人数不够多的话,社团就会很囧
MVP办活动的参加人数也不会像现在这麽热烈
所以PRVP的活动对於社团整学期的发展有很关键的影响,业绩压力也很大因为大家都看得
见客观的新社员人数。PRVP招生之後就是要靠MVP和EVP的合作让guests能够加入社团并且
在社团中快乐学习
如果一开始宣传得当并且和其他TM clubs保持良好关系,之後运作会很顺利,也能够对社
团的名声有正面的影响。
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标题: [回馈] Jason Lin/PRVP Deputy
1. 我是:
Jason Lin
2. 我这学期(2009 Fall)担任社团的:
PRVP Deputy
3. 我的职位主要的工作为: (请描述愈详细愈好)
A. 我的工作宗旨?
协助PRVP并完成PRVP指派之工作
B. 例行性工作
1.协助管理社板
C. 非例行性工作
1. BBS网宣制作
2. BBS行事历制作
3. 社团联展文件整理、展览规画
4. 举办并宣传TM制服日
4. 在你工作的这段期间,有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後
你想要传授给以後接这份工作的人?
我认为本学期的PRVP team
在开会决定事项时都相当地有效率
讨论时不拖泥带水
任务也均能在时限内完成
是一个相处融洽并且工作起来相当舒服的team
5. 你对於这学期下来,有没有觉得这份工作适合怎麽样的人?
抑或是,具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作?
我负责的较偏向BBS部份
网宣及行事历制作需要熟悉BBS操作
若原本就具备BBS能力应会较顺利
当然也可以现学现用
但当然也需要较努力些
6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议?
TM的社内活动大都是由MVP team所主办
不过我觉得有一些社内活动其实可以交由PRVP team来主办
例如这学期的制服日
如此一来可以增加社员认识干部的机会
(PRVP team其实并不常露脸)
也可带给大家更多元的活动风格感受
7. 请简言之你这半学期的心得。
Ken以及Nancy真的是很好的夥伴
在PRVP team工作是相当幸福的事!
Ken身为PRVP team的老大
不管是例行或临时性的任务
Ken常常都自己很有效率地将它完成
而且从来不曾抱怨
Nancy总是能把工作精确地做完
而且品质很高常常让大家赞赏
举凡这学期的名牌
以及社团联展的文件封面
都是出自PRVP team的Nancy喔!
这学期能当TM干部真的是一件非常开心的事情
TM的干部们做起事来都相当有热情
整个社团的凝聚力很高
不但让人有出席社课的动力
也会想继续留在这个社团!
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※ 发信站: 批踢踢兔(ptt2.cc)
◆ From: 61.62.19.145
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标题: [回馈] Nancy Huang/PRVP Deputy
1. 我是:
Nancy Huang
2. 我这学期(2009 Fall)担任社团的:
PRVP deputy
3. 我的职位主要的工作为: (请描述愈详细愈好)
A. 我的工作宗旨?
主要为期初宣传以及协助举办社团活动
B. 例行性工作
1.每次社课负责收发名牌
2.每周四用站内信寄当周agenda给所有社员级干部
C. 非例行性工作
1.做干部及社员名牌
2.负责整理社团联展的备审资料
3.在制服日及Las Vegas中负责订购食物及奖品
4.负责影印桌上小宣
4. 在你工作的这段期间,有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後
你想要传授给以後接这份工作的人?
我觉得PRVP就是需要一颗热血的心吧XD
5. 你对於这学期下来,有没有觉得这份工作适合怎麽样的人?
抑或是,具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作?
像Ken Wang那麽冲的人吧XD 负责 热血 有野心(?) 噢对 最好要有人会做
美工和BBS网宣,不然会很麻烦XD"
6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议?
我觉得现阶段还是以持平为重,然後PRVP通常都是期初工作较多,期中会负责
一些活动的宣传与举办(不知以後工作量会不会加重?),希望下一届能继续维持
这种气势!!!
7. 请简言之你这半学期的心得。
老实说我真的很开心,这学期接干部学了好多,而且每一次都很期待干部会议!
不过说实在的,以这学期的PRVP deputy而言,我们的工作不算多,最忙的时候大概
就是期初社团宣传的时候吧!但是Ken Wang很有效率的把很多事都处理好了,像高级
的海报及精致的干部名片,对我而言,最需要花时间的工作,应该就是制作名牌了吧!
不过这部分熬一下下就过去了,所以我觉得还好^^"
总之真的很高兴有这个机会,能跟这麽棒的干部一同共事!也让我的大一下留下
很美好的回忆:)而且我觉得我从Hadis和Ken Wang身上,学到很多处理事情方法之类
的东西,感觉收获很多,而且当干部真的会跟大家熟的比较快XD(特别是像我这麽慢
熟的人),五天的干训真的很重要!!我觉得大家的感情,都是从那时培养出来的:)
所以我真的很喜欢TM的大家!!!虽然这里的流动率好像很快(?),很多人自这学期
後,不是要毕业就是要退休,真是有给它so sad到ˊˋ
但是我很幸运的在这学期中,拥有如此美好的回忆:)希望TM能一直这样热闹下去
!!!耶 大家都好棒,谢谢你们^___________^
--
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标题: [回馈] Stacy Chen/Webmaster
1. 我是:
Stacy Chen
2. 我这学期(2009 Fall)担任社团的:
Webmaster
3. 我的职位主要的工作为: (请描述愈详细愈好)
A. 我的工作宗旨?
帮助社团保留、整理讲稿,以及建立演讲影片库、
依speakers的需求在社课时帮他们录影
B. 例行性工作
1. 在社课时录影
2. 依照speakers的需求上传影片到社团youtube
3. 每周在社板上发发"催讲稿"文
4. 收大家的讲稿,po上无名,并定期整理;把影片连到讲稿上
C. 非例行性工作
1. 把大家的影片放到他们的随身碟再还他们
2. 学期初时注册一个新的社团youtube帐号
3. 买相机脚架
4. 帮大家保管演讲录影影片(保管一学期)
---------------------------------
4. 在你工作的这段期间,有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後
你想要传授给以後接这份工作的人?
我想可以用学校的无线网路上传影片,速度比较快
或是把影片存到随身碟,再带到计中上传,这样就不用带重重的笔电到学校了
然後,每次社课请带着两台相机,以防其中一台挂点的可能
----------------------------------
5. 你对於这学期下来,有没有觉得这份工作适合怎麽样的人?
抑或是,具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作?
我觉得这份工作适合耐烦和有包容心的人。首先,上传影片真的是件麻烦的事(当然也有
一部分是因为我电脑没有很强,所以只能用最基本的方法做)。首先,当你把影片档从相
机抓出来时,要先转成.wmv格式才上传;其次,youtube实在是不怎麽强大,因为常常会
上传到一半时就显示「错误」,所以必须重新上传直到他ok为止。还有,如果影片大於十
分钟,要记得分段,让每段小於十分钟,否则应该上传不上去。(我都用windows movie
maker)
第二,无名小站对我来说也是很难用。(我没有用无名的习惯)用「进阶编辑器」的时候
,我不太会调speakers寄来讲稿的字型、字体、间距。我本来想把所有人的稿子制式化,
就是统一字型、大小之类的,但发现把稿子复制到无名编辑器时,我就完全投降了……而
且我也不太会html语法,文章送出之後觉得不满意,就只能删掉,再po一篇。而且我本
来打算每篇文章在显示时都只露出前三行就好,其他的留在「继续阅读」。我调过设定「
只显示三行」,但完全没有用(可能是因为文章是从word复制过来的关系,无名会把
一整段当成一行…….);然而我也懒得一行一行把讲稿复制贴上,所以就只好放弃我本
来的坚持了。>__<
还有,每次po文时,不一定会有很多人理。像是讲稿文,可能大家觉得寄讲稿不重要,
所以总是有些人看到文,就想「啊~等一下再寄好了」,然後就没有寄了。所以很难收齐
每周的讲稿。至於有没交讲稿的人,我也都算了,反正无名只是作为一个资料库,帮忙保
留大家的记录,让需要的人使用。反而要感谢有交的人啊~
至於po领取影片文,也没有很大的效益。大家填position时,在勾选「是否录影」时都
说「要」,但真正帮大家处理好了又都不来拿。其实对於这点我有点生气,因为这件事也
是要花不小心力去做的。就跟交讲稿一样,大家对於webmaster所要负责的工作,都是觉
得理所当然、可有可无的态度吧,我猜。
所以,有包容心是指:可以忍受大家这样态度的人。
大概就是这样吧!
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6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议?
除了在社版上po文,我觉得可以想办法让大家知道交讲稿跟领取影片也是很重要的事。
然後,大家领取影片的方式也许可以再改进(目前是大家给我随身碟,我回家抓影片
到每个人的随身碟里,下周社课再归还)
最後,无名网志的版面请以「能清楚方便阅读」为主
7. 请简言之你这半学期的心得。
就如同第五点所言,这个工作需要耐烦的人来做。其实这个工作不需要什麽规画能力,
只要成功的上传当周影片跟po讲稿,你就成功了,但是这个过程真的很烦,尤其是一
次有十几个影片(in-house contest, star cup, new-comers' cup)要上传,youtube
又常常挂点的时候......我常常花两三个小时传这些东西...
学期初时,我实在是有点不想做这个工作,上传影片竟然可以「浪费」我那麽多时间,
而且每次收讲稿几乎都收不齐.....,超烦的!!还有一次更夸张,注册个社团
youtube的新帐号竟然就花了我两小时!!!而且因为是新手上路,上面又没有「头头」
给指令(像是各vp team 都有leader),加上有些东西是这学期才加入的,所以我实在是
有点慌张,不知道要怎麽做才好......
但是到後来慢慢习惯,习惯这些「很烦但又没有多少人会理你」的事情之後,我就很
ok了(这样算是认命吗XD),反正每个人有每个人的工作要做,既然当初选择了这一份
,我就乖乖的把它做完吧!而且後来还发现上传影片的同时其实可以做其他事情XD
最後,是关於这半年对於吐司的心得。
由於没有参加寒假的干训,所以刚开学时感觉一直在脱节。看到大家在第一次demo时
的热血,以及大家聊得很开心的样子,我觉得脱节也有点紧张,怕会融入不了大家。
但後来经过时间以及和大家的相处之後,我发现我很喜欢这里。每个人都很好,也很
愿意对大家好,很容易就和大家打成一片。也许我不是一个在刚开始就会很嗨的人,
但谢谢大家给我跟你们玩在一起的机会。不管是每次的meeting或是SGD,我都觉得很
开心:)
下学期的吐司真的是个很棒的地方,在一周的的累积下,每到星期五,我都会觉得特
别累;但晚上在meeting时看到大家,精神又好了起来:D
谢谢webmaster的工作,让我学习更常感谢,也知道「每件小事其实都很重要」;
谢谢黑底斯的带领,让这里变得很不一样;(感觉每个人都很认真的为社团付出)
谢谢阿顺借我一学期的相机,让我可以录影;
谢谢EVP team的agenda跟feedback sheet(虽然一开始时撕得很不顺XD)还有安排
positions;
谢谢MVP team的活动,这组人马实在是超强,就算肝爆光光也坚持要给我们最好的活
动跟SGD;
谢谢PRVP team的强力广告、精美名牌、跟每周四都会收到的agenda站内信,还有TM
还有谢谢其他所有的干部们,
因为你们,我觉得我们是一个team,而不是各自奋战。
然後,也谢谢在学期初常常听我对於社团工作murmur的 Nina, Nancy跟Cassandra。
谢谢你们总是一直帮我打气,一直跟我说加油,即使你们的工作量也没有很轻。
要感谢的太多了,那就谢TM吧!
未来,也请继续多多指教<(_ _)>
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标题: [回馈] Owen Lin/Webmaster
1. 我是:
Owen Lin
2. 我这学期(2009 Fall)担任社团的:
Webmaster
3. 我的职位主要的工作为: (请描述愈详细愈好)
A. 我的工作宗旨?
B. 例行性工作
1.社课拍照
2.整理照片
3.上传照片至无名
C. 非例行性工作
4. 在你工作的这段期间,有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後
你想要传授给以後接这份工作的人?
用苹果电脑整理照片很人性化~
5. 你对於这学期下来,有没有觉得这份工作适合怎麽样的人?
抑或是,具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作?
我觉得这份工作得让可以每次社课都出席的人担任,
毕竟拍照是不能缺席的~
6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议?
我觉得可以至少3个webmaster,有二个负责拍照,一个录影,
拍照可以多个角度,如果只有一个人时,就比较难做到这样
7. 请简言之你这半学期的心得。
很开心是Hadis的干部群之一,
虽然这学期忙着实验及论文撰写,
但我还是每次的社课都能准时去参加,
不过我却没有出席过任何一次干部会议,
真不好意思,那个时间我们实验室正在meeting,
感谢大家这学期的配合~
这学期结束後我将毕业离开台大~离开台湾~
下个月底即将要到新加坡进行博士後研究工作~
我会想念大家的~回台湾的时间一定会播空来参加社课!
大家加油~
Owen~
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标题: [回馈] Christine/Secretary
1. 我是:
Christine Chai
2. 我这学期(2009 Fall)担任社团的:
Secretary
3. 我的职位主要的工作为: (请描述愈详细愈好)
A. 我的工作宗旨?
door to the TM headquarters
B. 例行性工作
1. 写证书上的名称和日期
2. 每次干部会议前寄站内信提醒所有干部
3. po上干部会议纪录於干部版
C. 非例行性工作
1. 开学和Treasurer一起收钱,请new members登记
2. 开学请all members交member info,上报总会社员名单
3. 期末上报社团的CC,CL
4. 记得更新officer 名单 (Be on time~!)
5. 帮没收到杂志的社员向总部申诉
6. 处理和总部联络的其他细节
4. 在你工作的这段期间,有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後
你想要传授给以後接这份工作的人?
能用寒暑假完成的就尽量不要拖到开学才做,不然会很累
可以先把例行性发送的站内信,事先写好存起来
这样每次只要改日期就可以寄出去
5. 你对於这学期下来,有没有觉得这份工作适合怎麽样的人?
抑或是,具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作?
适合以下条件
1. 想为TM付出一份心力,但又怕功课太重,负荷不来的人
2. 在TM待过一年到一年半,对总会网站略熟的人
3. 打完一段文字都会记得校稿的细心者,上报总会的资料不要打错
4. 干部会议能够详细做会议记录者
6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议?
1. 一些"临时"的工作,例如申诉 可以请社员确实回报,秘书也要确实回报总部
2. 不要想说当秘书很轻松就随便做,如果总部那边发现TM有上报的社员不到20人,
可是要倒社的喔~
7. 请简言之你这半学期的心得。
感觉很不错!这是我第三学期当officer了,
也很感谢Cathy Lai和我共事的配合。
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标题: [回馈] Cathy Lai/Secretary
那个...她还没交...="=
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标题: [回馈] Claire Huang/Treasurer
1. 我是:
Claire Huang
2. 我这学期(2009 Fall)担任社团的:
Treasurer
3. 我的职位主要的工作为: (请描述愈详细愈好)
A.我的工作宗旨?
主要是向新/旧社员收取社费,还有整理当年度社团收支,
并上报至学校,跟学校请款、请补助款。
B. 例行性工作
1.学期初:收社费、报帐、让社员请款
2.学期中:整理帐务、报帐、让社员请款
3.学期末:报帐、让社员请款
C. 非例行性工作
1.Spring Convention/Fall Convention 收钱 汇款
2.有时需帮Secretary汇款至总部
3. 让社员请款、社团邮局帐户移转(ex.社长更换)
4. 在你工作的这段期间,有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀
让你胜任愉快然後你想要传授给以後接这份工作的人?
我觉得之前Ernest 还有Joe 留下来的帐务excel都很详细,
所以只要继续沿用,确实做纪录应该没有问题。
我觉得最重要就是经常要更新帐务表的纪录,这样学期末也不会太忙。
另外学校报帐制度好像下学年度会有变更,
所以可能要麻烦下届总务去课活组下载相关说明。
(有些活动是要请主办人先填申请经费单,活动结束後才会有补助)
5. 你对於这学期下来,有没有觉得这份工作适合怎麽样的人?
抑或是,具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作?
不太清楚有谁适合,不过可以寻找负责且细心的人的人担任。
6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议?
因为这学期新社员较多,社费金额也比较庞大,因此我建议可以和secretary合作。
因为之後他们要负责上报名单给总部,所以如果可以在总务一边收钱时,
一边帮总务纪录缴交的名字还有一些基本资料,
这样之後上报总部的进度也快一些,新生收到手册的时间也会早一点。
7. 请简言之你这半学期的心得。
啊~开学的时候真的很忙,而且又少了Angel,Joe也离开社团了,
有些不懂的地方都要自己摸索。
加上我们这届有很多创新的活动(ex.寒训、SGD…等)花费也会增加。
学期初或末要向学校课活组报帐时,就会比较麻烦。
哈~社团的钱当然不是自己的,但身为总务就有一种莫名想要帮大家省钱的冲动…
所以虽然学校补助我们很多钱,但我觉得我们应该还是要多多节省,
把钱花在真正需要的东西上。(啊~好像在抱怨,其实不会花很多钱啦~)
不过我觉得这学期能和大家一起工作,一起爲NTUTM努力,是很开心的事!!!!
大家未来也要继续加油喔!!谢谢大家~~:)
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标题: [回馈] Lina Liaw/SAA
1. 我是:
Lina Liaw
2. 我这学期(2009 Fall)担任社团的:
SAA团长
3. 我的职位主要的工作为: (请描述愈详细愈好)
A. 我的工作宗旨?
负责场布及恢复场地 协助会议顺利进行
B. 例行性工作
1. 抢场地
2. 跑场单
3. 社课前三十分钟以上到达场地开始布置
4. 搬运所有道具
5. 借用投影机 延长线及转接头
6. 架设麦克风 音响 投影机
7. 确定场地布置桌椅
8. 开场
9. 结束快速的收尾
10. 六点忙完之後担任接待工作
11. 保管签到单
C. 非例行性工作
1. 维修麦克风
2. 购买粮食
3. 临时租借或取消场地
4. 在你工作的这段期间,有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後
你想要传授给以後接这份工作的人?
早点到,会议前能够越早到越可以轻松的完成工作
因为会常遇到不可抗力 例如桌椅不够或是场地奇怪
然後该命令大家的时候不要客气
不然自己做会做到累死
5. 你对於这学期下来,有没有觉得这份工作适合怎麽样的人?
抑或是,具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作?
很负责任 细心 还有任劳任怨XDDDD
也要有抗压性 能够在半小时之内完成很多工作
能够果断的快速下决定应该是SAA很需要的工作
所以团队合作也很重要
6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议?
这学期的工作量跟上学期相比多很多
即使有了两个助手还是忙不过来
常常会DELAY到开场时间
所以建议
1. 签到单的任务请交给MVP
因为我觉得既然他们负责所有社员的联络之类的
所以交给他们比较适合
这学期我就遇到了作业无法连贯
新生单及签到单无法统一作业
2. 接待的部份
SAA的工作可能无法和接待同时进行
所以
下学期请考虑直接排班接待的部份
尤其是开学的时候
由MVP 或是 PRVP当接待会更适合
7. 请简言之你这半学期的心得。
当初是自愿要接SAA的
所以我也以身为SAA为荣
可是有时候会牺牲很多
不过无所谓
我觉得这是个历程
很高兴看到整个会议很顺利
希望下学期的SAA会更加的顺利
以上
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标题: [回馈] James Chang/SAA
1. 我是:
James Chang
2. 我这学期(2009 Fall)担任社团的:
SAA
3. 我的职位主要的工作为: (请描述愈详细愈好)
A. 我的工作宗旨?
Ans:让社课准时开始,并让大家有个好的社课环境
B. 例行性工作
1. 提早到社课,帮忙从社办搬东西到社课教室,布置社课教室
2. 社课结束後把东西收回社办,归还借用器材
3. 借投影机、银幕(不一定)、延长线
C. 非例行性工作
1. 借银幕
2. 整修器材
4. 在你工作的这段期间,有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後你想
要传授给以後接这份工作的人?
Ans:越早来场布,就会越轻松。并且要和大家一起分工合作。
5. 你对於这学期下来,有没有觉得这份工作适合怎麽样的人?
抑或是,具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作?
Ans:有力气、喜欢劳动、不喜欢动头脑、喜欢跑来跑去、对电器设备有一定程度了解。
6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议?
Ans:要抢到二活的场地,不然从二活社办把东西搬到综合实在有够远,还有就是要一
提前来场布。
7. 请简言之你这半学期的心得。
Ans:我们SAA是在这学期才开始蓬勃发展的,以前据说都只是个可怜的苦力,这学期才
增加到三人,工作中有说有笑,就不觉得累了,不知不觉学期就已到了尾声,感觉不久前才
在寒假的干训呢。当SAA可以负责招待新生,所以我觉得是一个可以多认识人的好职位。
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◆ From: 61.62.19.145
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标题: [回馈] Peter Li/SAA
1. 我是:
Peter Li
2. 我这学期(2009 Fall)担任社团的:
SAA
3. 我的职位主要的工作为: (请描述愈详细愈好)
A. 我的工作宗旨?
场布、跑腿
B. 例行性工作
1.meeting开始前将会场布置好 (旗子、麦克风、音响)
2.接待
3.meeting开场主持
C. 非例行性工作
1.SGD场布
4. 在你工作的这段期间,有没有什麽东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然後
你想要传授给以後接这份工作的人?
大家一起合作 一下就做完了
5. 你对於这学期下来,有没有觉得这份工作适合怎麽样的人?
抑或是,具有什麽样的特质的人会比较适合这个工作?
不讨厌单调工作及耐操的人
6. 你觉得这份工作还可以有什麽样的改善? 或你对下一届的这个干部有什麽建议?
布置的人需要多一点 会比较快
7. 请简言之你这半学期的心得。
这份工作LOADING不算很重
很适合想为社团贡献 但担心自己英文能力还不够的人
当干部的缺点是可能无法每次都完整享受每位SPEAKER的SPEECH
但却也跟夥伴们更加熟络
或许职位本身的学习有限
但却可以从其他夥伴身上学习许多
------------------------------------------------------谢谢收看----------------
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◆ From: 123.204.182.216
※ 编辑: paradiseboy 来自: 123.204.182.216 (05/21 00:00)