※ 引述《angelnet11 (小孩)》之铭言： : Cindy & Vivien~ : 不好意思呀！ : 最近正处於期末考忙碌中 : 所以这麽晚po : 我和Elsa分工负责Agenda settler 的工作 : 一些细节你们到时候可以再互相分工 : Elsa的部分是： : 1.找每次meeting除了IE.LE之外的position的人 : ( 最好做一张一目了然的大表 : 上面 上每次meeting的日期和各个positio给大家去填 : 一次只能往下填三个礼拜 ) : 2. 每次meeting前要确认所有有填position的人都会到 : 所以最好要先大家要好电话唷！(其实跟MVP取得所有社员的通讯录就可以罗!) : 3.agenda的内容就像这学期一样的方式po在板上(记得要改日期) : 大约这次meeting完就要po上去了(前一个礼拜就要PO版罗!) : 降大家看到还没sign的position可以直接上去填 : 会方便很多 : 4.可能会需要向speaker催一下题目 5.记住,每一次的Meeting 同样一个人不能sign up两个positions. 6.下学期的第一次meeting是evp的工作,你们主要是从第二次meeting开始找人!! 7.每个礼拜要把最终版的agenda寄给mvp和prvp. : 我的部分是： : 1.印制每次的agenda : 正面： 把板上po的position填入excel的范本档中 : 第一次要记得改officer team的资料唷！ : 背面：要纪录上一次meeting的best table topic speaker、best joke teller、 : best speaker 、best evaluator还有参加meeting的人数 : 包括member和非member都要分别纪录唷！ : p.s. 可以跟LE和GE要他们的稿子，会需要放到agenda背面，也可以自己纪录 : 不过上学期Vanessa超好的，都会帮我写~~还有一些善心人士~~大感激！！ : 背面有空位的话可以放一些笑话或什麽的 : 有时候不同活动的时候会需要加印一些别的东西 : 我这学期的agenda还有一些需要的东西我都有烧在CD里面 : 如果还有别的需要的话president会跟你说 : 所以早点问她就可以早点准备罗！ : 2.可能要向speaker催一下题目 : 如果最後还是没有的话就填TBA=to be announced : 3.要负责印Award : 我都是去台北车站的光南或是九大挑纸 : 一张A4纸5元，有很多种可以选唷~~ : 看这次meeting需要多少来准备 : 可以每一种都先印多一点 : 降之後比较轻松 : 一般都是best table topic speaker、best joke teller、 best speaker 、 : best evaluator award 和每个speaker一人一张的certificate award : 这都会烧在CD里面 : 4.Agenda需要印的量 : 期初通常会需要比较多张~约60张 : 之後大约在45~50张左右 : 可以看人数调整 : 5.所有的花费记得要有收据或发票 : 到时候才可以跟treasure请钱唷！ : ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ : 呼呼~~大概是降子！ : 这个工作内容比较琐碎 : 少根筋的我都能完成 : (虽然不尽完美啦！) : 你们一定也可以滴~~ : 好好加油吧！ : 我要继续跟期末考奋战了~~~>.< --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 218.32.40.213