嗯 昨天开了竞技舟活动的二筹 今天刚上了议事规则团训练 有一点小小的感觉 开会时固然有一定的开会程序及规则需要大家的遵守 但是会议如果要进行的顺利 还是有必要大家准备的非常充分 毕竟一个会议连续开个三小时下来 没有人不疲倦的 以昨天的会议情形来说 有几点想提出的建议给大家做参考 也许这应该是总干事该说的 我有点鸡婆 也不知道要以什麽身分说话 不过希望对於大家下次的开会 能有一点帮助 尤其是大家在期中考还要抽空来筹备这个活动 也是非常的辛苦 大家加油加油罗 1.昨天开会的大部分时间 花在说明解释教案的部分非常的多 有很多的教案都非常的不完整 活动地点也未确定 如果每个教案能够在二筹前 都能由组内先验过一次教案 至少组内伙伴都看过了一次 也提出了一些修正或有缺失的地方 那相信在二筹时 每个教案所讨论的时间便会缩短 例如昨天岳佐的水上曲棍球教案 便考虑的非常详细 完整 便缩短了讨论的时间 2.会议进行时 进行到别组别的活动项目或筹备状况的说明 虽然不是自己所负责 但仍应注意倾听 因为这个活动是大家一起办的 对於这个活动项目有任何疑问 或是觉得不太合理 有问题便应该提出 千万不要有这不是我负责的 我不用去了解也不用去知道的想法 筹备会议召开的原因是使每位参与筹备的伙伴都能够了解所有活动的进行方式 并且在组和组之间有良好的协调及沟通 但前提是大家都要能够清楚了解 开会不是坐着不说话不表达意见 良好的沟通会使活动更好 怡蓁昨天很不错喔 3.筹备会议是必须的 目的是使活动更好 验收大家的工作进度和成果 而出席筹备会议也是必须的 虽然大家期中考都很忙 但是活动所安排的日程 是在一个多月前便已经排定 再忙也要出席喔 这代表了你重视这个活动 你很早便已经开始作准备 你也是个可以负责任把应该处理的事情处理好的人 昨天只有乐火组全到 其他组也要加油努力罗 4.再来的会议就只剩下行前会了 行前会是要告诉大家什麽时候要做什麽事 每一个活动的负责人和协助活动的人都要很清楚活动进行的方式及内容 活动与活动的衔接也必须非常的流畅 这时候活动的细节都已经很肯定了 千万不要到了行前会还来验教案 这就很糟糕罗 所以行前会前各组也请开个组内会议确定一下自己所负责的东西是否已经就绪 必须要和其他组协调的地方是不是都已经确定了 没有问题 大家加油 剩不到一个礼拜了 还有很多事要做 节目要练 场地要布置 也许大家刚考完试心情都不是很好 但是办活动还是要快快乐乐的 加油加油 有问题或需要帮忙的可以找老骨头喔 -- 把事情第一次就做好 让事情第一次就作对