※ 引述《Siphon (许下心中的愿望)》之铭言： : 在我认为团部的文书档案是一项有形的财富，也是无形的财富， : 统计出来其价值应该不低， : 应是现在团部缺钱时，所不能遗失的东西， : 图书在架上无人管理，档案在柜上无人理睬， : 何不把他变成有秩序、有管理的财富呢?? : 我现在在尝试的解决办法， : 找静怡--问她现况和他对於团部文书的意见及可付出心力， : 找一帆--问他系上是否有管理图书的程式， : 找嬿竹--想一起搞一下团部的文书， : 我想知道的是大家有何想法，或是说可来帮忙一起搞一下的， : 这是团部的事，而不是只有我个人的事................... 关於图书... 在去年团部空间规划的时候 旻禕跟我把团部所有的书重新整理编目过 写成一本清单 现在放在电脑旁边 如果要整理应该可以以那份为依据 再把去年到今天添购的书加进去 另外 有些书并非团产 是伙伴带来给大家看的(像阿伯的第一次亲密接触) 当时并没有编目进去 原本预计放在咖啡室 现在"理论上"是移在小狼铁柜旁的那个四格柜里 这些书是部分伙伴的好心 是否也另辟一类别来管理 也让有心想跟大家分享好书的伙伴 能放心的把书摆在团部 至於管理图书的程式 之前问过家甫 他写的群员资料程式稍微更改过後 就可以变成图书管理的程式 不过上次欣颖清点书籍时发现书对照清单少了很多 所以这部分可能还得先等书籍再大清一次之後再来着手 关於档案... 档案部分遗失的情况比较没那麽严重 不过有几类问题 1.主题不明 或是资料很少(只有三四页) 2.重复性质高 像几本有关技能的档案 3.侧标模糊不清 这也许可以重写以便伙伴寻找时方便 4.分类不明 不过因为整理时手边没有档案清单 不知跳号是遗失或? 编目的电子化 也许就和图书一起 至於再远一点 也许可以朝内容电子化 或是档案型式固定(我们想传承哪些东西?)来着手 毕竟团部空间有限 有些东西可以选择性放在档案内 之前有关文书的整理其实有一些伙伴也是有心的 只是碍於团部近来没有大清时间 和在团文书分身乏术的情况下 究竟谁来负责比较适合 这个问题终於被拿出来讨论 真令人高兴 现在图书管理办法重新再po了一次 就请伙伴们一起用力来遵守吧 :) 关於清点的部分 成立小组应该是不错的办法 留待干部会议讨论喽 以上是个人一点小小看法 另 岔个话题 也算是我们一个丰富资源点... 记得之前有说过要重新整理...也有伙伴提出了一套不错的目录... 不知现在? 管理一天这麽多文章的板的确不易 两个版主辛苦了