活动组:一筹 确定活动大致流程--地点 集合与活动时间 交通方式 二筹 验教案--确定路线 会师前後的活动安排 交预算单 器材单 文书单 三筹 排出人力资源表 文宣组:一筹 纪念书卡及邀请卡徵稿截止 让大家决定样式 发文书单(to 活动组即可) 二筹 确定邀请卡内容 确定外团及老骨头名单 决定寄发期限 收文书单(活动组) 交预算单 器材单 收文书单 三筹 说明纪念品制作情况 说明外团回函状况 器材组:一筹 发器材单 二筹 确定活动所须知交通方式及安全措施 交预算单 收器材单 三筹 说明器材准备情况 总务组:一筹 发预算单 收支明细表 二筹 收预算单 这是大致的工作进度 会视情况加以调整 但请各组至少要把每段筹备工作做好 才不会影响活动进行 开会日期 10/23(一)一筹 10/30(一)二筹 11/20(一)三筹 10/24(一)行前会 地点会另行公布 时间皆为6:30pm