活动企划书 (初期对内版) 活动名称 这个通常是暂定，为了让大家 一看就能够充分了解这个活动是在做什麽的，因 此一开始暂定的名称都会很简单明了，等到未来 真正要开始对外宣传的时候可以集思广益，再来 想一个比较让人有新奇感，引人注意的名称。 活动宗旨目的 这是最重要的，我们做这件事 总要知道为什麽吧，如果是举办一个比较新的型 态的活动就更重要了，这必须是一个能够说服所 有工作人员愿意来为这个活动打拼的一个目的， 也就是说是这个活动的愿景。问自己，你希望藉 由这个活动达到什麽，参考的思考方向可以从各 式各样的人来思考，小骨头老骨头参加者团外伙 伴校内校外社会人士小狼，大家能够从这个活动 学到什麽，或是会度过什麽样的一段时光，为什 麽值得我们花下这些时间一起来做这件事呢? 活动地点 完成确定这件事情可以说是总 干事责无旁贷所要做的最重要的一件事，总干事 所要做的最实际最要紧的一件事，就是把场地确 定，有了良好，适合我们的活动型态的活动场地， 这活动就已经成功了一半。 活动时间 要决定场地，就必须要把活动 时间敲定下来，场地和时间原则上是活动一决定 要办就应该要连带把这件事先确定下来，才能够 不耽搁到其他事情，没有确定绝对会造成非常非 常非常非常非常多的麻烦──要快确定。 参加对象 你试办给谁的总要说吧，活动 内容都是要跟着这些人的需要，他们的目的打转 的。 参加名额 多少人参加这个活动ㄌㄟ?　 办给二十个人跟两百个人差很多喔 工作分组方案 那工作人员呢? 工作人员要以 什麽样的方式来作分组，通常应该都会采用大家 比较习惯，已经行之久远的一个分组方式，因为 很多工作的区隔都已经有了惯例和共识，但是详 细责任的区隔还是不可或缺的。 〔增〕工作分配方案方式 活动初步架构 通常我们可以以一个大略的活 动流程来看出这个架构，总干事可以先把大略他 心目中的一个活动流程提出来给大家来做参考， 虽然这只是一个人的意见，但是藉由提出这样的 一个架构让大家对这活动进行方式将会有一个共 识，而大家在讨论的时候可以比较针对活动进行 的型态以及内容来作讨论，不用对时间和流程的 细节来除错。 活动预算及来源 你钱要花多少，钱从哪里来， 这要说清楚，这对於办个活动有多少资源有很大 的关系，通常钱可能有几种来源，团部支出，活 动报名费，学校，总会其他机构补助，公司赞助。 大家应该注意到这份企划书上面所述的东西都是概念 性的东西，什麽是概念性的东西呢，就是看了能够给 别人一个景象，一个大略的活动外貌，让每个人看了 这份企划书之後，对於这个活动的看法以及概念都能 够渐渐与写这份企划书的总干事有了焦急有了共识， 在大家都看了都讨论过都同意了这份企划书後，一个 活动的架构就出来了，一个大家都同意都愿意为了这 个目标一起去努力的活动的雏形就诞生了。 -- 版权所有 欢迎转载 若需翻印请联络 台大罗浮群 家甫 [email protected] -- This is LongNeckDeer speaking...