日期: 2011/6/26 地点: 二活703 主席: 范慎芸 应到: 34人 实到: 22人 请假: 5人 出席人员: 正式群员-彦桦.日新.耕世.纪维.巧妤.行恕.书羽.英杰.儒颀.苡桐.慎芸.宛峰.叶懿 见习群员-博凯.冠霆.柏希.育玮.彦廷.秩群.名扬.冠慧.君哲 侯选人政见发表 1号 叶懿 对於人力不足 *试着不让人力成为办活动的阻碍 *办活动维持一次活动.一位总干事的方式 筹办活动的方向 *找到自己想实践的目标.反省与改进 *从经验中学习,筹办过程的思维与逻辑 对干部 *沟通与误解可能发生的问题-自己会去协调干部之间不同的想法和情绪问题,协助干部 解决问题 *也培养自己的想法和态度,运用到日後 荣评庭人数不稳定 *希望三大制度能由大三干部来维持 *人数少=>荣评庭办的活动尽量精简 训练与考验 *团教本-可以照着之前的标准 *让现任考委的知识以文章的方式保留下来 *将考验项目做为兴趣来延伸 *透过约考委主动学习,培养主动学习的态度,也去思考,从学技能的过程中学到了什麽 *协助干部和群员宣誓 其他 *罗浮群有自己的一套运作方式,希望三团能独立运作 *鼓励参加反哺,但视干部意愿决定是否有联团活动 *外团交流:希望多参加团外活动.看看其他团有所创新的地方,思考我们可以突破.变更 的空间 2号 廖英杰 选群长的动机:社团的运作方式并不乐观,有以下四个问题 1.招生状况无法把握 我们总是需要以PUSH的方式希望小骨头来接任干部,这种方式并不是那麽理想.如果分 母够大,才不会有这麽问题,也才能留下有心力且愿意付出的人 2.无法一致性的表达我们的核心价值 我们需要寻找社团的定位,希望在暑假定位完成我们的核心价值 3.组织结构 最主要希望解决的是招生的问题,也一并把组织结构的问题解决,我己经看到这个问题 很多年,认为现在自己已有能力、知识可以解决它 4.关於新生、招生问题的解决 以往是透过体检这个时间点来进行我们的招生活动,从迎新,到小队迎新和联队露营, 但之後对於招生的策略就断绝了.其实在一开始的人数都是很够的(例:去年学期初的 团训练人数充足为例),我认为我们的活动之间没有连贯性,无法串起来,以致无法招 生到一种目标客群的人(EX:喜欢户外活动的人) 希望的方向是: 大力推广联队露营,而活动设计的聚焦,要适合这样的方向 对待新生和干部 *对待大家如同自己的朋友 关於干部 *解决一些磨擦和沟通上的问题 *信任干部,也希望干部都能信任.尊重群长 关於荣评庭-今年荣评庭的人数不乐观(不超过两个) *荣评庭处理的事包括训练.考验.荣誉.这些东西的操作并不容易,考验的实用性和合理 的标准都有待讨论,所以希望精神这方面的事情,要透过长期的规画,并希望以後的荣 评庭能接续这部份的落实 *因为大部份的操作自己都有做过,许多情况会采取直接交待的方式 未来的改革 1.因为和一些事业有成的老骨头有接触过.发现原来参加过这个社团,对他们来说有很重 要的意义,他们也很愿意有所回馈.我认为我们一直以来缺乏一个良好的管道和老骨头 进行交流.这可以透过长期阶段性的规画,建立一个开放式的平台,跟老骨头做更有效 的连结 2.专案工具的管理:工作结构拆解&甘特图 (1)工作结构拆解 *将工作拆解成最小范围可以处理的项目 *如迎新之类的大活动,教案量和工作量非常多,但我们无法了解其他工作人员的工 作,这个工具可以让所有的工作项目一目了然 (2)甘特图-排程 *强调底线的重要性.从甘特图可以看到每个活动之间的关联性,让所有人透过这张 图看出事情的重要性.了解某些压力的程度 (3)目的 *我认为透过这些工具可以提高我们的效率,希望让大家能快速的掌握办活动的能力 3.群长将会是所有活动的当然副总干事 质询 Q1 巧妤: 你们觉得台大罗浮的基本价值是不是童军精神? 如果是的话,什麽东西是你未来一年会对干部们强调.想落实的价值? 如果不是,请问你觉得的基本价值是什麽? 叶懿: 是 从做中学.从学中做,找到价值.不怕犯错.努力尝试,让自己越做越好 巧妤: 请举例 叶懿: 自己的经历-大二办活动时面临到困难时,就规律中的"快乐"来提醒自己,不要陷入 低潮、用规律的"勇敢"来面对这些挑战 英杰: 是 问题在於童军精神是什麽.这大家的认知都不一样,因为这不一是个可以被定义的东 西.对我而言,这包括规律.童军的凝聚感,和一种活泼的感觉,另外比如说,对於抗压 .时间掌控和面待事情的态度都可以包含在其中只要认定这些东西和童军有相关,就 可以视为一种基本价值 Q2 日新: 我认为我们是学生社团,大家都在学习经历事情,避免犯错,请问你们认为之前经历 过的错误有什麽? 不论是群长或是总干事的经验中,你们所得到的进步是什麽? 叶懿: 遇到过的挫折,是办活动时会没有一个方向,没有在办活动之前想好一个明确的方向 所以希望多听听其他人的意见,再自己思考,找出自己对这个活动的目的.另外在情 绪方面,在当总干事时,看到下面工作人员有一些情绪上的问题,我没有办法协调,这 是我面临过的挫折,而我认为有效的方法是,可以多花一些时间去了解问题在哪里 英杰: 当群长时遇到最大的问题就是和干部的沟通没有做好.干部不信任我,荣评庭也和我 不合.但有时候并不知道自己错在哪,或者只是因为有一些误会.经过这一年,我认为 自己的情绪管理能力己经到达一个极致.当初会有这种问题,是因为自己不了解大家 的需求是什麽,而且我没有试着去讨论这些事.经过一些事我己经了解如何处理这种 问题.我可以清楚抓到问题的点在哪里,并解决他.不会再发生同样的问题了 日新: 可以明确讲出一些方法吗? 英杰: 我当时会逃避是因为当我尝试去沟通时,都失败了.但之後会比较有信心,因为是有 一方要去建立这个沟通的平台,我觉得我不会再去逃避,能够在理性客观的态度下 做一些讨论 Q3 纪维: 在我们这届的问题就是群长的政见干部没有完全同意,今天是不是我们投你票,就代 表要认同你的政见.如果你不认同,要怎麽做协商,解决这样的问题? 叶懿: 我觉得如果票会投给我就代表愿意信任我.政见上的东西是目前的想法,但实际运作 时,是大二干部在做,所以必须达成共识,很多事可以透过沟通做一些修改 英杰: 相较於上次政见,这次比较具体一些.我列出的是我认为可以尝试用用看的东西.以 及一些我的价值观,如果投我这票就是认可我这个人的意义,而这些东西都是可议 的,只是我希望在沟通的时候,我把我的意见呈现出来.没有人的意见是客观的,但个 人的主观意见必须建立在客观的基础上,而後面的基础都是可以再讨论的 纪维: 对於政见上"希望荣评庭可以照我的想法"这部份? 身为荣评庭或干部,都需要学习 和思考,而不是只负责做事,你对政见上的这点有什麽解释? 英杰: 一般而言都是用某种错误尝试的方式在做事(一种学习曲线),我觉得如果有些事应 该会是失败的(有之前经验),那我会提出来让它做改良,只是希望是将学习曲线拉到 比较後期的位置 Q4 行恕: 对童军三大制度的了解.认知.如何实现? 英杰: 小队制度谈的是团结,荣誉是竞争的一个目标,让小队能进步,而徽章是荣誉的一个 体现,一些实际上的东西.这些东西独立又互相关联,但我们运作的现况就是都有一 点式微,(荣誉的实作?小队特色与差异?)关於小队特色,我们还算可以简单明确的定 义,但在小队活动上可以再做设计.最近小队活动常是联团活动.我认为应该要有属 於自己小队的活动,让小队之间有差异存在 行恕: 请提供具体的方法,然後你的意思是小队找出各自的特色再去发展? 英杰: 意思是要有能够区分的特色.我觉得荣誉和徽章是精神层面的东西,我归类到长期的 规画上,还没有明确的想法,这要透过活动来营造,把它们体现在我们活动里.生活中 叶懿: 我觉得荣誉算是一个主架,徽章是体现它的方法,小队是一种良性竞争.一起进步.我 觉得宣誓.荣誉章/状是荣誉制度的体现.在徽章制度缺乏的状况下,较难激励群员考 验,所以我希望加强这部份的实现(通过考验的奖赏).而小队制度还算健全,我觉得 气氛是老骨头传下来的,我们就是把它传下去 Q5 慎芸: 我想知道两位侯选人如果没有选上,会以什麽方式对团部付出? 英杰: 出来选举是希望把自己的东西带给这个社团,如果无法,那我就没有到想要参与社团 的运作的层级.我会做我自己的规画,不会再特别投入在这里 叶懿: 那我就不会选荣评庭,不会在台面上做事,但会提供干部一些意见,继续关心大家 Q6 巧妤: 这样不管哪位当选都不会有荣评庭,那如果当选,对这个问题要如何体现.解决? 英杰: 我认为训练并不困难,可以一个人弄,荣誉是包在长期目标内,就无法在短期达成,可 能这年大家无法清楚感受到荣誉制度,未来这仍是干部大家要做的事.对於考验,我 可能不会做太多,只能完成最基本的:找考委等等,这些事我可以一个人处理,但没有 太多心力去做别的(例如如何让大家想考验等等) 巧妤: 你刚说这是长期规画,但你无法花太多心力,那要怎麽做? 英杰: 我想开一个头,虽然我不是落实的人,但我们要知道怎样规画它,怎麽传承 巧妤: 你的政见只有第一点和这个有关,所以我不太清楚你重视的是什麽,你会focus在後 面的四点还是这部份? 英杰: 後面几点,我只是希望用我的方式让他们(干部)熟练办活动这件事 巧妤: 那你要带给干部的比较是哪一部份? (因为时间有限,这个议题停在这里) 叶懿: 希望延用去年的方式,训练与考验是倚赖团教本的方式.荣誉像去年一样,用荣誉状 或鼓励大家参与训练与考验,我认为是我可以做到的 Q7 日新: 昨天小队选举有人提到船赛的筹备,但是在讲的时候都没有特别提到活动和我们的 精神的关连,也都没有很清晰掌握我们的一些概念和价值.这样是否我们就只像是个 活动筹办社,而不是童军社? 关於这件事,想听听两位的想法 叶懿: 大二是办活动的主力,推动这些东西,我希望这些东西能根植在他们心中 英杰: 我对这不意外,但以这个时间点来说,这不是一个太大的问题,也许很多人在升大二 的时候都还没有很清楚这些东西.关於精神性的长期规画,我当时(大三)觉得很没有 施力点,用讲的一点意义都没有.我觉得这种做法,就算他们在执行的过程还不清楚, 但做的过程中自己会去想,多去想自然就会有感受,长期下来就有深刻的感受 日新: 如何让他们认真思考? 英杰: 带着他们亲自去做 Q8 纪维: 叶懿你清楚群长实务上有哪些事情吗? 章程规定的,关於童基常考验和荣评庭谈话, 要如何解决? 英杰你要怎麽处理荣评庭的问题? 後半年的安排是什麽? 英杰: 我回来当群长,是把现在当成某种特殊的时期,某些东西的弹性要变得比较大.荣评 庭的部份有点无解,我觉得可以有妥协的办法该被采用下半学期会寻找替代的方法, 但如果真的有必要我就会当.我认为怎麽让社团运作下去,相较於章程,是现在比较 重要的事 叶懿: 带领大二.开干部会议.荣评庭会议.维系三大制度 纪维: 有哪些具体的事情? (这个问题只停在这里) 叶懿: 关於荣评庭的问题,谈话可以找之前的荣评庭(因为比较清楚这些模式) 纪维: 两位有要修改章程吗? 叶懿: 不排除(有) 英杰: 还没想过,因为今年很特别,我是希望让这个社团能恢复正常,所以希望今年以比较 特别的方法来操作,不希望今年改掉明年再改回来 Q9 彦桦: 今年各小队的发展不均,在今年招生时,要怎麽协助解决小队发展不均的现象? 英杰: 不均是因为干部人很少,我未来的目标是每队至少都有十个人,如果人够就没有这种 问题 彦桦: 有什麽方法 英杰: 这些方法在前面有发表过一些,而且我觉得不必抱持着这种状况一定会发生的心态. 今年的状况,如果总人数无法提升的话本来就是无解的... 叶懿: 就招生的问题,我自己也会去做. 关於人数分配,新生会在哪个小队,都是迎新前可以决定的,我们可以在迎新前决定 这个分配,在人数确定之後,会多鼓励小队长去尝试一些活动 彦桦: 意思是,会有统合的资讯吗? 叶懿: 恩,会知道这些 Q10 彦廷: 关於团外的事情,想问你们关於未来在团外事务的经营有没有什麽计画? 还是想处 理完团内的事再对外发展? 英杰: 这包含在长期目标规画,团外活动不活络的原因,第一个是因为我们不太认识外团, 需要先彼此互相认识,才有互相邀请的本钱.长期计画的第一步会建议大家去参与, 像暑期的大露营和寒假的群长年会都是不错的机会.我们基础薄弱,目前比较没有这 种力量,要先从一些人脉开始建立,才能渐渐把团外活动的比例增加 叶懿: 虽然我们应该多参加外团活动,但我觉得应该先把团内活动办好,若有余力,会鼓励 大家再参加团外活动 彦廷: 有外团提出企画案想一起办营队,不知道你们会怎麽处理这样的事情?(时间在八月 初) 叶懿: 因为只剩一个月,大家暑假都有规画,所以不希望参加 英杰: 我觉得这是一个可以和干研结合的机会 Q11 冠慧: 关於干部,很多都还没有人接任,如果暑假要筹备活动,有人无法参与或无法出席,要 怎麽处理? 还是让少数的人来负担这些事? 叶懿: 会先问大家有没有意愿,关於小队长的话,我再做其他的考量 冠慧: 那如果有事情没有人要接? 或人数没有齐,你有信心带着大二干部做下去吗? 叶懿: 可以 英杰: 行政六组没满并不是太大的问题,我们的人并没有少得太夸张,行政六组至少有一半 .行政六组的工作有基本的量,只是会再往上加,所以职位可以用兼任的,即使是兼任 ,仍能到达那种基本的需要.关於暑期活动,我希望这几周最少能有一天开会,讲清楚 暑假和开学後的事情.如果无法全员参与,仍有skype等工具可以利用 投票结果 总票数 : 20票 1号 叶 懿: 10票 2号 廖英杰: 6票 废票 : 4票 --

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