上一篇讲完了一般对社团内部的活动计画书之後， 我们会发现不只是我们社团内部的伙伴们要看企画书，许许多多其他单位 包括学校、赞助单位、配合单位，都会需要看我们的企画书， 不过给不同人看的时候，我们企画书就有不同目的 有了不同目的，当然就要为了这个目的去做一些变化，来达到预期的效果。 除了不同版本以外... 如果我们能够将对方单位的名称或是标志做一些客制放上去 甚至加上一小段话让人家知道这份企画书是为他们特制的， 这个诚意的分数更是会加倍的！ =============================================================== (对外版 - 包括精装版，传真版，电脑转寄版, 给拉赞助及其他配合单位用) 企划书应该要准备以上几种版本以供不同的单位的方便来使用，而且都应该尽量 做的精美让人赏心悦目，那些大公司的老板都是很忙的，企划书都是随便看一两 眼，因此我们知道这样的企划书外表就变得格外重要，将会占了对这个活动的绝 大部分印象。 发起，主办，协办，承办，赞助，指导单位 如果有着复杂的补助的时候这几个单位的排列就很有趣了，一般来说我们都会希 望还是把自己放在主办单位，这对於士气和大家的参予感有很大的关系，非不得 已还是不要把自己放在承办单位(除非真的用了别人的名号会好办很多)，而另外 发起，协办，赞助单位或任至自己要芳名什麽顾问，协助还是救济单位那就靠自 己的想像力了。总而言之就是可以利用这些名称来把许许多多的经费以及资源来 源单位排进去，并且给他们一个清楚的定位。很大活动的话学校会喜欢当指导单 位，给钱的通常是赞助单位，给很多的就可能是协办单位，其他总会组织之类的 可能给他们发起单位之类的。 有趣的经费预算 有一点写企划书的常识的人都知道给外面看的企划书的经费预算部分都会必须是 特别写的一份，也就是会比较”夸张”一点点，因为这是一份对外，是为了要请他 们来赞助的一份企划书，当然要把我们的经济写的特别拮据一些，会让我们处於 一个比较有利的申请赞助地位。像是有些专门玩商管方面的社团都会把预算超支 非常多倍，我是认为我们本着童军精神应该不要这麽恶质的灌水，但是我们还是 可以高估一下我们的经费预算到两倍甚至三倍(算有点约定俗成了XD)，我想都是 在一般阅读企划书的主管所预期的范围之内。不过另外注意的一点是给童军伙伴 的企划书就真的不要太灌水了，像是如果总会要给我们全额补助我们还跟他们坑 钱就太不应该了。 宣传方式 厂商愿意赞助我们的活动通常是因为能够透过我们的活动来进行公司的宣传，台 大原则上不允许公司商业性的广告，因此靠着这样赞助活动的方式来让广告进驻 校园就是一个很好的方式，所以我们要认知到这点，在企划书上就应该把我们这 个活动，活动喔，活动的宣传方式说清楚，让它们知道什麽地方是他们可以”搭便 车”来宣传的地方。举凡旗帜，海报，桌卡，传单，报名表，参加手册，活动刊物 ，活动网页都是可以放些公司广告来赚钱的地方。 合作方案 而要搭便车就是要赞助我们活动啦，所以说我们最好要放进来一个把明确的合作 方案写清楚的部分，也就是告诉厂商，要有什麽样的宣传，就要赞助我们多少钱 ，给多少钱能够有哪些的宣传服务，而也可以推出诸多配套套餐，像是赞助我们 旗子制作费就可以放上专属区域，或是多少钱以上可以所有的宣传品都印上，成 为专属赞助单位。方式很多，靠大家来推出吸引人的配套措施罗。 联络方式 就常常听说这样的情形，一个公司看了企划书之後觉得，噢，这活动很棒，我要 赞助他，结果发现传真过来的这份企划书没有联络方式，结果合作就因此作罢。 这会是多麽吐血的一件事压，所以请务必写出所有方便，很容易连络到相关人员 的方式，手机电话e-mail，并且资料包括公关负责人，总干事以及群长，甚至可 以多写清楚一些哪类的事务跟谁联络，这样也会让人感到我们是很有组织很有规 划的。 (对学校版)增加内容 请学校支援事项 可能会向学校请求支援的有租借开会教室(可以用公文一次借齐)，场地，营火会 知校警队，请学校长官开幕，或是一些其他想到可能会需要学校帮忙的地方，都 可以在公文里面先标示清楚。场地租借一览表这个是要再强调一遍我们从筹备到 活动所需要用到的所有场地，可以一次在这边清楚的标示并且登记借到，也让之 後不会有任何的不清楚。 场地使用分布图 这个，学校很奇怪都会跟我们要，都已经是他们的学校了，还不清楚吗，真是的 ，不过因为以前公文往往都有，他们就会叫我们画一份，所以各位伙伴来发挥一 下估测以及绘图的功力吧。 人员以及场地的安全措施 这个不但是要给学校看的，更是我们自己活动要非常注意的，这个项目在台湾大 专社团中大概算是最被轻忽且最重要的一项，活动不管办的怎麽样，安全是最重 要的，这个在後面会有详细的讨论，而在这份公文中也希望能够让学校了解我们 做了多少安全措施，也是一种表现出我们罗浮群活动优於其他社团的一个重要地 方。 工作人员联络名单 这个...真的是充页数用的，相当好用，一加进去就变成厚厚一叠了，别忘了要拿 通讯录电脑稿来剪贴，呵呵，厚厚的企划书给学校是会让人感觉很有份量的。 恐怖的经费预算 嘿嘿嘿嘿嘿嘿，跟前一版一样就不赘述了，只是通常会更恐怖一点点。 筹备流程表 大概我们会再哪些时段作哪些事情，尤其像是搭工程搭营火之类的要说清楚，像 是筹备会议之类的也是可以加进来讲清楚。 --

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