长颈鹿大三结束的时候曾经花了一些时间整理了当干部几年来办活动的一些经验， 作为当年干研的一个教材，最近翻翻感觉虽然不一定很完美， 里面虽然没有啥过人的见识，或是吓死人的技巧， 但是对於初次办活动的伙伴给予一些引导，或是有经验的伙伴一些参考跟检查 都应该还满有帮助的...所以在此野人献曝一下... 把他分成小篇的文章放在团版上，希望能对伙伴们有些帮助 这些经验整理主要的出发点是从办活动的文件撰写来探讨 让大家从撰写各式企画书等文件的时候，学习如何对整体活动进行规划 最後会根据所有的规划文件整理成一个简单的活动规划架构 我们今天就从如何撰写一个大活动的企画书开始吧！ 大家觉得有哪里要修改或是可以补充的欢迎提出喔！ =================================================================== 活动企划书(初期对内版) 活动名称 这个通常是暂定，为了让大家一看就能够充分了解这个活动是在做什麽 的，因此一开始暂定的名称都会很简单明了，等到未来真正要开始对外宣传的时 候可以集思广益，再来想一个比较让人有新奇感，引人注意的名称。 活动宗旨 目的这是最重要的，我们做这件事总要知道为什麽吧，如果是举办一个比较新的 型态的活动就更重要了，这必须是一个能够说服所有工作人员愿意来为这个活动 打拼的一个目的，也就是说是这个活动的愿景。问自己，你希望藉由这个活动达 到什麽，参考的思考方向可以从各式各样的人来思考，小骨头老骨头参加者团外 伙伴校内校外社会人士小狼，大家能够从这个活动学到什麽，或是会度过什麽样 的一段时光，为什麽值得我们花下这些时间一起来做这件事呢? 活动地点 完成确定这件事情可以说是总干事责无旁贷所要做的最重要的一件事，总干事所 要做的最实际最要紧的一件事，就是把场地确定，有了良好，适合我们的活动型 态的活动场地，这活动就已经成功了一半。 活动时间 要决定场地，就必须要把活动时间敲定下来，场地和时间原则上是活动一决定要 办就应该要连带把这件事先确定下来，才能够不耽搁到其他事情，没有确定绝对 会造成非常非常非常非常非常多的麻烦──要快确定。 参加对象 你试办给谁的总要说吧，活动内容都是要跟着这些人的需要，他们的目的打转的。 参加名额 多少人参加这个活动ㄌㄟ? 办给二十个人跟两百个人差很多喔 工作分组方案 那工作人员呢? 工作人员要以什麽样的方式来作分组，通常应该都会采用大家比较 习惯，已经行之久远的一个分组参方式，因为很多工作的区隔都已经有了惯例和共 识，但是详细责任的区隔还是不可或缺的。 活动初步架构 通常我们可以以一个大略的活动流程来看出这个架构，总干事可以先把大略他心目 中的一个活动流程提出来给大家来做参考，虽然这只是一个人的意见，但是藉由提 出这样的一个架构让大家对这活动进行方式将会有一个共识，而大家在讨论的时候 可以比较针对活动进行的型态以及内容来作讨论，不用对时间和流程的细节来除错。 活动预算及来源 你钱要花多少，钱从哪里来，这要说清楚，这对於办个活动有多少资源有很大的关 系，通常钱可能有几种来源，团部支出，活动报名费，学校，总会其他机构补助， 公司赞助。 大家应该注意到这份企划书上面所述的东西都是概念性的东西，什麽是概念性的东 西呢，就是看了能够给别人一个景象，一个大略的活动外貌，让每个人看了这份企 划书之後，对於这个活动的看法以及概念都能够渐渐与写这份企划书的总干事有了 焦急有了共识，在大家都看了都讨论过都同意了这份企划书後，一个活动的架构就 出来了，一个大家都同意都愿意为了这个目标一起去努力的活动的雏形就诞生了。 -- 啊～看到多年前自己写文章的口吻... 好害羞啊～～ 真是青春～ --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 59.124.113.1 ※ 编辑: liberation 来自: 59.124.113.1 (05/04 13:14)