十七期第二次干部会议 ３／２８　６：３０ 主席:子敏 纪录:仕宇 一.各干部报告 **刊物** 王翎：上次我们要求大家交搞，可是没有人交搞，请大家之後能多多帮忙。目前刊物的工作进度是采访过蔡医师及小原妈妈。 王翎：这次出队还希望请新团帮忙，不论是筹训营或是出队的感触。 范琦：要跟新团讲这件事吗？我们下次打电话是下下礼拜一。 王翎：并不需要特别讲，我会ＰＯ在版上。也请大家要能注意看板上刊物的消息。 范琦：大家会选择性逃避。 王翎：希望大家出队完都要写，这样出刊後家长才会知道我们这学期做些什麽 　　　服规我知道很忙，所以没交搞我并不会太在意，不过希望二期一定要写。 坤翰：可不可以请你说一下你的ｐａｒｔｎｅｒ为什麽没来，并且请等一下每位干部都说一下为什麽你的ｐａｒｔｎｅｒ没来。 王翎：继之有事，志翔在忙系上戏剧表演的事。 **团** 静文：第一。在四月二十九号，小威的爵士鼓老师会再那一天有表演，小威也会上台，而且会跟拖拉库一起表演。书晏说它可以给我们几张票，请团内哥姐有意愿者寄到我信箱﹔ 第二，干部有更动：因为博任觉得他不堪负荷两干部，所以，我们决定让博任专心担任活动，庶务换由宏宇(机械三 张宏宇 81941096)担任。﹔ 第三，之後的出队照片希望请情感能够帮忙加洗。 怡瑾﹔小朋友照片不是不能外流吗 子敏﹔书晏那边是说加洗可以，不过不要外流出去就可以了。 静文﹔如果你的夥伴今天没来的话，请大家回去连络关於今天出队分工表(福龟发的一次平服分工表) **活动** 博任：３／３１的出游价格会改变，因为我们的人数不足，所以使我们要被迫提高价钱。请问情感的名单有异动吗？ 范琦：请活动以後办大型活动要有弹性一点，比如说日期可以变，然後根据实际状况活动可有删有减。 博任﹔我们原先敲定期中考前後都有一个活动，当时定３／３１是因为那时大家都满闲的，可是谁知道这时大家都没有空，而且这次活动一个月前就公布了，有给你们很大的缓冲时间了。 范琦﹔以後你们可不可以办出要参加就参加的活动 立峻﹔可不可以你们的行程能明确一点，如此我们也比较容易吸引新团参加。 范琦﹔可不可以办些不需要确定人数的活动 子敏﹔这种大型活动，确定人数是必要的，请大家能够体谅一下。 静文﹔有些活动，比如说摘海芋，这是可以先说的。 博任﹔行程上，我们会可以把那些点说出来，可是流程一定是要最後才能公布的。 **小服**﹔ 思朴：现在已发下这一次的干部分工表，上面以提到这次干部需要帮忙的事情。 坤翰：有些其实已经做过了，只是我们一并打在里面比较清楚。比较需要提的是﹔ 公关跟庶务在当天的工作，原则上我们希望另外排ｏｂ做工关与庶务的工作， 但之前的工作请公关与庶务都能先做﹔请团副务必联络ｏｂ要协调跟补协调 范﹔何时补协调。 坤﹔原则上周六早上九点在社办，有需要的话，我们会再加开下午时间。 盈如﹔上面有提到协调时公关要解说场地，请问公关三次协调都要到吗？ 坤翰﹔你们协调到就好了 思朴﹔请情感强调协调的重要性。 坤翰：请情感不要让新团以为协调和补协是二选一的。 王翎﹔没有刊物的工作！ 思朴﹔那就休息吧 坤翰﹔你们可以利用检讨的时候徵搞 **筹训** 舒雯﹔大家好，本周二与四有补上课程，明天是最後 一次补补筹训，再不来的话，一次平服就不能带小朋友。如果想当人力的话，我们可以补上课但不能出平服 范琦﹔人力何时补协调。 筹训﹔协调那一天的五点半，同一地点﹔另外。明天的电影流程，一开始六点半看电影，电影可能是雨人或是老师。结束之後讨论。 范琦﹔看过怎麽办 舒雯﹔那讨论时会有不同的想法 宸睿﹔我们已经借‘老师了，改也不太好，请大家多多包含。 静文﹔生科馆哪一间 舒雯﹔生科馆４ａ 思朴﹔你们要抓一个动物系的人去借教室，明天谁没课谁去借，只要十分钟左右的时间就够了。 范﹔我想知道筹训对新团的要求是什麽。 筹﹔我们觉得这课程很重要，所以请情感请新团能尽量到。 坤翰﹔讨论方式？ 舒雯﹔我们会先主持，之後会丢出问题。 坤翰﹔讨论的时间大约是什麽时候。 舒雯﹔最早八点半 筹﹔检讨体验营。本次我们的方向比较像迎新，此方式你觉得怎样，你们觉得迎新感比较重要还是课程比较重要。 政勳﹔有新团说到课程里面可以有状况模拟，就是实际说明当小朋友遇到什麽状况我们该怎麽做。 舒雯﹔怕新团将自闭症孩子贴上标签，所以我们不希望给新团固定的想法。另外，我们这次上课并没有很大的包装，不知有没有人觉得这样很无聊 博任﹔我要说一点，如果有人第二天才上去，没有住宿也没座车，这样付４００会不会太多了。 宸睿﹔一般如果参加两天一夜会补助比较多，如果没住宿没座车，补助会比较少。 范琦﹔他们比我们交的便宜多了 博任﹔要有收钱的人向他们解释原因。 立峻﹔体验营第一天的认识时间，太长了 宸睿﹔因为规划那麽晚上有舞会，希望新团之前能认识深一点，舞会才动的起来。 立峻﹔可以分小段，不一订要集中再一个时段内。 宸睿﹔因为有些课不能调，所以很难把认识活动排在课中间。 宸睿﹔基本上我们还满意这次体验营。舞会感谢大家，特别是博任 （大家鼓掌） 宸睿﹔子敏要求检讨生辅。 范琦﹔饼乾加红豆汤真的很好吃。 舒雯﹔再来检讨课程内容─电影，认识自闭症，重回现场，家长心声， 怡瑾﹔我觉得在重回现场内，李岳的形象会破坏。 宸睿﹔你们觉得这种方式对你们有帮助吗？这次认识自闭症是新团就团一起上的，以往都新旧团分开，你们觉得这样如何。 范琦﹔我觉得这此比较适合二期。有新团比较想知道学理上的原因。 子敏﹔请问在家长心声的部分﹔你们有跟家长沟通过吗。 宸睿﹔大家就家长心声的部分给我们一些意见。 思朴﹔我个人觉得向小原妈妈的话很能鼓励大家。 坤翰﹔我之前跟小原妈妈聊的时候，他说他到台北车站才知道它是要来演讲的，所以他都没准备，所以以後这方面一定要联络好。　 志翔﹔看完电影之後，没有讨论满可惜的 宸睿﹔明天就有机会了。 舒雯﹔我们本来设定在老师来时可以提问。 立俊﹔你们要在老师来之前先说明我们可以提有关电影的问题。 筹训﹔再次谢谢大家的帮忙！ **情感文宣** 维宸﹔文宣的部分，因为这次我们有八个人参与教案制作，请各教案组尽早交出旅游手册，另外，就是大班长的服饰，我们会协助制作。 翰仪﹔希望各干部之中至少有一人容易联络的到。在活动之前﹔最晚三天前，要把活动详细内容通知我﹔最好在一周前的礼拜六就要给我或范琦。 范琦﹔以後服规给我们一个最底的底限，然後翰仪再去调整我们情感的底限。 思朴﹔第一点，小朋友名单意外那麽晚。第二点，底限很难定。 子敏﹔请情感将新团名单寄给所有干部。 **总务** 莹柳：以下是最近的花费 体验营 场地＋住宿４６７３０　　　生辅１３５５　　杂物１１０５　 活动手册集团手册３６７０　保险３００４　 旧团两天收费８００　一天５００ 新团两天９９０　　　一天４００ 团费每新团收了３００ 总收入４３９９０　支出６２８６４ 团费贴了１８７４４ 请情感催团费３００团服２５０ 范琦﹔请问哪些新团交了团费 莹柳﹔有去过筹训都交了。 莹柳﹔夜烤花了２１４０　庆生１００２ 团费目前状况是 银行２７６４５　手边１４３３９ 总共４１９８４ **公关**： 盈如：我们完成了两本企划书及成果报告书，时间都很及，每个单位都在三月底前交，所以里面错误多，我们之後会再修改。另外，我们现在借的场地都按照工作本上面去借的，二活１５天前借，要改场地要提早告诉我们，因为如果借了没用会被记点。 各干部的活动都要存档，我们在做报告书时，找那些东西真的很累，而且旧另一方面来讲，这算是我们的活动动证明，是很值得留下来的﹔另外一件事，因为某天顗君去课外活动组帮忙一些事，所以蔡姐答应借我们４０００块，还有，我们春假还要赶年度企划，所以刊物都不能交出来。 二.临时动议 子敏：请问各位有什麽要提出来讨论的？ 子敏：今天干部会议到此结束。