作者loyu (请大家努力把上一版忘掉!)
看板NTUStar_rain
标题[公告] 终极版干部会议记录!
时间Sun Apr 1 14:39:09 2001
十七期第二次干部会议 3/28 6:30 主席:子敏 纪录:仕宇
一.各干部报告
**刊物**
王翎:上次我们要求大家交搞,可是没有人交搞,请大家之後能多多帮忙。目前刊物的工作进度是采访过蔡医师及小原妈妈。
王翎:这次出队还希望请新团帮忙,不论是筹训营或是出队的感触。
范琦:要跟新团讲这件事吗?我们下次打电话是下下礼拜一。
王翎:并不需要特别讲,我会PO在版上。也请大家要能注意看板上刊物的消息。
范琦:大家会选择性逃避。
王翎:希望大家出队完都要写,这样出刊後家长才会知道我们这学期做些什麽
服规我知道很忙,所以没交搞我并不会太在意,不过希望二期一定要写。
坤翰:可不可以请你说一下你的partner为什麽没来,并且请等一下每位干部都说一下为什麽你的partner没来。
王翎:继之有事,志翔在忙系上戏剧表演的事。
**团**
静文:第一。在四月二十九号,小威的爵士鼓老师会再那一天有表演,小威也会上台,而且会跟拖拉库一起表演。书晏说它可以给我们几张票,请团内哥姐有意愿者寄到我信箱﹔
第二,干部有更动:因为博任觉得他不堪负荷两干部,所以,我们决定让博任专心担任活动,庶务换由宏宇(机械三 张宏宇 81941096)担任。﹔
第三,之後的出队照片希望请情感能够帮忙加洗。
怡瑾﹔小朋友照片不是不能外流吗
子敏﹔书晏那边是说加洗可以,不过不要外流出去就可以了。
静文﹔如果你的夥伴今天没来的话,请大家回去连络关於今天出队分工表(福龟发的一次平服分工表)
**活动**
博任:3/31的出游价格会改变,因为我们的人数不足,所以使我们要被迫提高价钱。请问情感的名单有异动吗?
范琦:请活动以後办大型活动要有弹性一点,比如说日期可以变,然後根据实际状况活动可有删有减。
博任﹔我们原先敲定期中考前後都有一个活动,当时定3/31是因为那时大家都满闲的,可是谁知道这时大家都没有空,而且这次活动一个月前就公布了,有给你们很大的缓冲时间了。
范琦﹔以後你们可不可以办出要参加就参加的活动
立峻﹔可不可以你们的行程能明确一点,如此我们也比较容易吸引新团参加。
范琦﹔可不可以办些不需要确定人数的活动
子敏﹔这种大型活动,确定人数是必要的,请大家能够体谅一下。
静文﹔有些活动,比如说摘海芋,这是可以先说的。
博任﹔行程上,我们会可以把那些点说出来,可是流程一定是要最後才能公布的。
**小服**﹔
思朴:现在已发下这一次的干部分工表,上面以提到这次干部需要帮忙的事情。
坤翰:有些其实已经做过了,只是我们一并打在里面比较清楚。比较需要提的是﹔
公关跟庶务在当天的工作,原则上我们希望另外排ob做工关与庶务的工作,
但之前的工作请公关与庶务都能先做﹔请团副务必联络ob要协调跟补协调
范﹔何时补协调。
坤﹔原则上周六早上九点在社办,有需要的话,我们会再加开下午时间。
盈如﹔上面有提到协调时公关要解说场地,请问公关三次协调都要到吗?
坤翰﹔你们协调到就好了
思朴﹔请情感强调协调的重要性。
坤翰:请情感不要让新团以为协调和补协是二选一的。
王翎﹔没有刊物的工作!
思朴﹔那就休息吧
坤翰﹔你们可以利用检讨的时候徵搞
**筹训**
舒雯﹔大家好,本周二与四有补上课程,明天是最後
一次补补筹训,再不来的话,一次平服就不能带小朋友。如果想当人力的话,我们可以补上课但不能出平服
范琦﹔人力何时补协调。
筹训﹔协调那一天的五点半,同一地点﹔另外。明天的电影流程,一开始六点半看电影,电影可能是雨人或是老师。结束之後讨论。
范琦﹔看过怎麽办
舒雯﹔那讨论时会有不同的想法
宸睿﹔我们已经借‘老师了,改也不太好,请大家多多包含。
静文﹔生科馆哪一间
舒雯﹔生科馆4a
思朴﹔你们要抓一个动物系的人去借教室,明天谁没课谁去借,只要十分钟左右的时间就够了。
范﹔我想知道筹训对新团的要求是什麽。
筹﹔我们觉得这课程很重要,所以请情感请新团能尽量到。
坤翰﹔讨论方式?
舒雯﹔我们会先主持,之後会丢出问题。
坤翰﹔讨论的时间大约是什麽时候。
舒雯﹔最早八点半
筹﹔检讨体验营。本次我们的方向比较像迎新,此方式你觉得怎样,你们觉得迎新感比较重要还是课程比较重要。
政勳﹔有新团说到课程里面可以有状况模拟,就是实际说明当小朋友遇到什麽状况我们该怎麽做。
舒雯﹔怕新团将自闭症孩子贴上标签,所以我们不希望给新团固定的想法。另外,我们这次上课并没有很大的包装,不知有没有人觉得这样很无聊
博任﹔我要说一点,如果有人第二天才上去,没有住宿也没座车,这样付400会不会太多了。
宸睿﹔一般如果参加两天一夜会补助比较多,如果没住宿没座车,补助会比较少。
范琦﹔他们比我们交的便宜多了
博任﹔要有收钱的人向他们解释原因。
立峻﹔体验营第一天的认识时间,太长了
宸睿﹔因为规划那麽晚上有舞会,希望新团之前能认识深一点,舞会才动的起来。
立峻﹔可以分小段,不一订要集中再一个时段内。
宸睿﹔因为有些课不能调,所以很难把认识活动排在课中间。
宸睿﹔基本上我们还满意这次体验营。舞会感谢大家,特别是博任
(大家鼓掌)
宸睿﹔子敏要求检讨生辅。
范琦﹔饼乾加红豆汤真的很好吃。
舒雯﹔再来检讨课程内容─电影,认识自闭症,重回现场,家长心声,
怡瑾﹔我觉得在重回现场内,李岳的形象会破坏。
宸睿﹔你们觉得这种方式对你们有帮助吗?这次认识自闭症是新团就团一起上的,以往都新旧团分开,你们觉得这样如何。
范琦﹔我觉得这此比较适合二期。有新团比较想知道学理上的原因。
子敏﹔请问在家长心声的部分﹔你们有跟家长沟通过吗。
宸睿﹔大家就家长心声的部分给我们一些意见。
思朴﹔我个人觉得向小原妈妈的话很能鼓励大家。
坤翰﹔我之前跟小原妈妈聊的时候,他说他到台北车站才知道它是要来演讲的,所以他都没准备,所以以後这方面一定要联络好。
志翔﹔看完电影之後,没有讨论满可惜的
宸睿﹔明天就有机会了。
舒雯﹔我们本来设定在老师来时可以提问。
立俊﹔你们要在老师来之前先说明我们可以提有关电影的问题。
筹训﹔再次谢谢大家的帮忙!
**情感文宣**
维宸﹔文宣的部分,因为这次我们有八个人参与教案制作,请各教案组尽早交出旅游手册,另外,就是大班长的服饰,我们会协助制作。
翰仪﹔希望各干部之中至少有一人容易联络的到。在活动之前﹔最晚三天前,要把活动详细内容通知我﹔最好在一周前的礼拜六就要给我或范琦。
范琦﹔以後服规给我们一个最底的底限,然後翰仪再去调整我们情感的底限。
思朴﹔第一点,小朋友名单意外那麽晚。第二点,底限很难定。
子敏﹔请情感将新团名单寄给所有干部。
**总务**
莹柳:以下是最近的花费
体验营
场地+住宿46730 生辅1355 杂物1105
活动手册集团手册3670 保险3004
旧团两天收费800 一天500
新团两天990 一天400
团费每新团收了300
总收入43990 支出62864
团费贴了18744
请情感催团费300团服250
范琦﹔请问哪些新团交了团费
莹柳﹔有去过筹训都交了。
莹柳﹔夜烤花了2140 庆生1002
团费目前状况是
银行27645 手边14339
总共41984
**公关**:
盈如:我们完成了两本企划书及成果报告书,时间都很及,每个单位都在三月底前交,所以里面错误多,我们之後会再修改。另外,我们现在借的场地都按照工作本上面去借的,二活15天前借,要改场地要提早告诉我们,因为如果借了没用会被记点。
各干部的活动都要存档,我们在做报告书时,找那些东西真的很累,而且旧另一方面来讲,这算是我们的活动动证明,是很值得留下来的﹔另外一件事,因为某天顗君去课外活动组帮忙一些事,所以蔡姐答应借我们4000块,还有,我们春假还要赶年度企划,所以刊物都不能交出来。
二.临时动议
子敏:请问各位有什麽要提出来讨论的?
子敏:今天干部会议到此结束。