干部会议 3/12 下午 6:52 生科馆 4A教室 出席人员: 仕宇 子敏 雅麟 思朴 怡瑾 宸睿 王翎 志翔 博任 郁晴 盈如 安志 佳霙 立峻 昀嫔 静文 盈柳 范琦 大钧 昌运 顗钧 坤翰 一． 各干部报告 团 国小组服规 青少年组服规 情感文宣 公关 总务 庶务 活动 筹训 二． 临时动议 团报告 静文：上星期四是团拜。基金会提了一些注意事项。本期基金会有亲子营，五 月５　６号在宜兰头城。家长有成长课程。在暑假可能会和我们合作。另外小 朋友照片加洗可以，但不可外流，尤其是关於小朋友的资料必须保密。社柜钥 匙打好放在社办，一共两只。 仕宇：今晚之前请交出各干部的稿。等一下干部会议之後要照相，放进团手册。 还有这张是各干部ＥＭＡＩＬ，请大家校正或是加上去。 静文：关於服务三，原本课活组规定要１０人才能申请，现在可以有多少人报 多少人。 小服报告 思朴：第一次平服４／８在植物园和科学馆，上午在科学馆，以导览的形式， 下午在植物园，用分站式教案。建议植物系的瀚仪和博任制作。请副团和情感 在３／２２交第一次平服出队名单。工作簿上面没有，请大家加上去，３／１ ７晚上教案招标，３／１８教案发包。原则上招委是做第二次教案。３／２５ 第一次平服教案制作者探路，加植物园的导览，会请园方派人导览。３／２７ 交第一次平服教案纸。因为太赶，大纲纸形式可能会放?。 仕宇：筹训营会有教案制作课程，希望大家能带之前的协调本。 青服报告 雅麟：５／５　６本学期唯一一次青少年组出游。四月会有育贤画展结合ＫＴ Ｖ，仅开放给旧团，不是正式活动之一。５／５　６出游的活动会发包给二期。 之後会有第二次非正式的出游，可开放给新团参加。 庶务报告 昌运：希望大家以後到社办拿庶物能留纸条或告诉我。纸条可留在电脑桌上。 范琦：可以用一本子让大家写。 昌运：之前有传grocery的ＩＤ，是庶务专用的。之後会寄到大家信箱每次活动 要用的庶务单。 博任：社办里还很多有哥姐寄放的东西，希望大家能赶快拿走。然後星期三要 收回筹训营的庶物单。 公关报告 盈如：目前工作进度在做各式企画书和成果报告书。 安志：希望出队名单尽早交要办保险。 顗钧：麦当劳红茶很好喝，只要一周前交企画书，很简单的一张，就可以拿一 桶红茶。 总务报告 昀嫔：假服教案和生辅支出３６３６０元，招生周５１４１元，余１３５７元。 帐户里还有１１３４５元。团费总共剩下１２７０２元。杜鹃花节收入１６７ ０元。希望大家尽早交发票。时间过了不收。等一下会发给各一个干部袋子， 装发票用。之後做教案也是以干部为单位，放在干部的袋子。 情感文宣报告 范琦：有资料新团约７０人。每家约１４～２０人。会去筹训营的有２０人以 上。文宣要做名牌，桌牌，流程海报。希望筹训能给一个较详细的流程可以联 络新团。普２０２开门。本期分家分二期和三期和新团，不要往八卦方面联想 ～～新团会先以宿舍分。以大家尽量认识为主，所以会折开。总共有５家。另 外会有家聚。每天会有不同家的人到普２０２。尽量让大家认识。普２０２开 门用ＲＰＧ的形式。通关密语：自闭星雨　希望有你。会有每一家的信物。还 有一个蛋糕。糖果颜色一样的是同一家。 安志：办保险需要新团的生日，身分证号码，户籍地，家长中的一个。 活动报告 博任：请在３／２０号交去夜烤的名单。３／２２交去阳明山出游的名单。星 雨之夜要不要举办？ 投票：　不想办　１１　想办　０ 体验营晚上要办舞会，徵主持人带动气氛。 投票：　立峻和欣怡 家里有适合舞会的ＣＤ希望大家提供。可先交给瀚仪。舞会会有团康舞和国标 舞。 刊物报告 王翎：请大家等下交出卖身契。每一个人要交一两篇稿。 志翔：４／２１以前要交稿。心情随笔，个人创作，大杂烩，静文妈妈的信箱， 什麽都可以。没有稿费。普２０２的小本子交给筹训负责。最近工作进度要去 采访基金会的詹老师，蔡医师和社工系的曹老师。 筹训报告 舒雯：目前要准备体验营。希望情感尽早交名单。最後底限星期三。二期的名 单希望今天能出来，要排小队辅。会有认识时间和团康。 宸睿：会再寄详细的细节给情感。 舒雯：文宣要做名牌，每个人都要有。房间名单的海报。普２０２的留言本， 要自己买材料，请文宣准备。总务当天负责收钱，费用８００，新团加团费 ９９０。要先汇钱过去。 宸睿：总共要用约６０名牌夹。请庶务准备。筹训营不用带碗筷。会先订一统 一上山的时间。 临时动议 无