NTUSLC寻云手语社 第五十二届社长选举政见发表 时间:2015.12.24 12:30-13:20 地点:共同203 出席人员 监委:皓咏、立心、士诚、仕轩 老人: 意雯、益平、培媛、铨逸、舜杰、江泓 干部: 智咏、良伟、凯元、士达、诗颖、威汉、东益、靖霖、宥筑、志强、亭瑜 纪录:诗颖 干部配置 社长：陈靖霖 社长负责管理并协调干部间的工作，统筹整个社团的运作。 副社长：方士达 大家长：刘丽群，魏良玮 副社协助社长处理社务，并负责租借场地。 大家长和新生有良好互动，举办各项能促进社内感情的活动，学期初迎 新茶会负责人。 公关兼总务：钟宥筑，赖静怡 负责组织各干部拉赞助，扩大社团经费的来源，制作通讯录，组织并建 立老人联络网并管理社团收支等财务状况，向干部和新生收取社费。 活动部 期末公演：侯智咏 公演一个人可能人力不足，待确定再调配，若无人选，则靖霖+智咏 杜鹃花节：郭威汉 新手观：廖于瑄 负责筹备并规划本学期各个重大活动。 教学部：萧诗颖，李凯元 (原则上社课凯元，共草诗颖) 负责与老师联系和制作共草、社课的讲义，解决干部及新生的问字，安 排共草表演，筹备手周。 宣传部：吴昕谙，黄亭瑜，陈志强(原则上网管亭瑜，美宣昕谙，摄影志强) 管理社板，并设计各大活动和共草的网宣。负责本学期各活动大大小小 的美术设计，并负责设计社服。负责社相摄影工作来搭配各活动宣传与 资料库建立。 干部配置与职务异动 1. PTT改公告制，动画将走入历史。新生已经渐渐没有PTT帐号，或是搁置不 使用，但因为大多数老人仍会以PTT的管道来读取讯息，故改公告制。 2. 公关与总务由於人数关系所以排一起，多数的收入来自拉赞，有部份也是後来才跟店 家领的现金，所以编排上这样财务也比较好管理。 3. 建活动部，立意在节省人力与不让总召的工作过度集中在一个时段，虽然建活动部还 是会区分各活动总召以确认负责人，目前维持各负责人个别负责，不兼任。 4. 建宣传部，美宣与网宣的专业有重叠的地方，也越来越多实体宣传是透过电脑创作， 另一方面希望活动的宣传能有整体的规划。不要网路规网路，实体归实体。 活动部负责人和宣传部讨论，属创作部分交给宣传部，但喊声招人等部分仍由活动部负责 。 动机 1.回馈寻云，让加入手语社的所有成员能够更便利的学习手语。 2.保留多年寻云资产，传承智慧。 目标 1.透过与老人保持密切的联系来增进和老人之间的感情，让老人愿意回来关心 社团。 2.让新生能够在社团里快乐学习，参与活动也热此不疲。 政见 1.社课前开餐会让大家交流，并叙述大家各自近期的工作，以互相了解。 预计社课前30分钟 2.确认所有传承工作，传承以两届为基准。 3.传承内容於云端建档，并分别建传承需知与其他干部需知。 包括:传承内容与读书会、灯音控、剧负责人、表演过的歌(教学档) 4.让新生更了解社团社务与老人。并更加参与社团活动。 方法:师父跟徒弟讲清楚，云端档案，共草介绍老人或吃饭 5.办早餐午餐团已联络干部感情为主论公事为辅。 6.共草改隔周从精并让新生增加共草参与度，增加宣传效果。 因为共草成效没那麽高，利用看板、传单…让大家知道这里是共草、寻云手语 社，也让新生来共草认识老人 *认识老人部分还有公演修剧，多让新生认识老人 现场提问 江泓：会有手周吗? 靖霖:会，大概三次，诗颖负责。 舜杰:东益算是干部吗? 靖霖:算。但干部都会再调整，目前先这样分配。 仕轩:干部还要再调整，是什麽意思? 靖霖:部分人去留还不确定，但目前安排大致抵定，不会有太大变动。 江泓:共草从精，什麽意思? 靖霖:一、宣传部分:让大家知道这里有一个寻云手语社的活动 二、场地:在共草的话，可能会看到的都是固定的人，其他地方，目前考虑 活大木板区，但要申请。 益平:期末公演活动总召，目前是智咏，何时可以确定会不会再增加多一个负责 人? 靖霖:下礼拜六 江泓:如何增加新生的参与度? 靖霖:师父跟徒弟更紧密。另一方面是招生问题，招生人数够，则共草人数增加。 皓咏(代俊勋问):如果有干部不留，徒弟怎麽办? 靖霖:拜地师，或在迎新茶会後让他选。 皓咏:联络老人有什麽明确的方式? 靖霖:干部要主动认识(老人) 江泓:但就算不认识也要联络压 靖霖:这部分要盯(大家积极联络) 益平:最近活动大家好像比较晚(接近活动时)才联络老人 皓咏:建议可以跟”宣”出来的时间差不多的时候来联络老人 靖霖:活动总召、公关 可能在社课前聚会，要跟大家讲清楚这个的严重性 皓咏:下学期招生有什麽作法? 靖霖:不缺想入手语社的人，缺的是他们想入手语社却不知道寻云的存在!!!(好威 猛的Slogan XDD) 第一是板宣要做齐(每间教室尽量写，写的时间要长~)还有桌宣、宣传单等 第二是已入社的很多之夜手语剧的，可以拉人。 益平:活动公告事情的时候，理论上跟各干部说要开始联络老人这件事情是公关 要负责的吗? 益平:假设是公关要负责，那如果活动总召跟公关没有调节好，会变成说不知道 谁要提醒各干部开始联络老人。 靖霖:传承时问清楚，传承完後活动总召跟公关在这部分要讨论 益平:各干部之间要多交流，形成共识，不只在联络部分，还有宣传等部分都是。 舜杰:建议在回报表单上，有联络就要填，甚至老人回什麽就填什麽。活动负责 人和公关看到没有填的就催一下。 益平:不一定要公关或活动负责人来催，大家看到谁很久没联络，可以关心一下， 彼此互相监督。 培媛:公演筹验会及表演时间等，由公关负责分配大家联络，但活动总召要控制 筹验会等有多少老人会来，所以除了老人联络网，可能还需要自己去询问老 人，各剧组负责人也要联络老人回来看。大致可以分通知型，还有要请老人 回来帮忙修字的，之中可能很多都会重覆到，希望你们是宁可重叠多，也不 要没问到。 另外，下学期干部比较少，所以有许多干部合并等，方便能力跟工作进行， 觉得建档不错，也许以後各部门人数变多了，会再回来参考。那像宣传部改 制部分，会不会长存就等等看之後效果。 公告的动画部分，其实最早的网宣真的只是在公告，重要的是在活动之前足 够时间，把资讯传达出来。 靖霖:现在的编制跟以前不太一样，但我不觉得说现在的编制就一定要改下来， 可以等这学期结束後看看成效，下学期社长再决定要不要沿用。 士诚:政见提到很多想要做的事情，那谁要去负责? 靖霖:云端建档的部分，档案传承由志强、良伟负责，细部尚未规划； 歌的建档则分为共草诗颖，社课凯元。 另外增加共草宣传的部分由宣传部跟共草负责人一起讨论。 先让我们所有干部大家共同讨论，大致有一定方向後，再让这些人去执行。 士诚:下学期手语社很多东西，很多活动，要思考有没有人力去运用。 靖霖:我现在有开始催传承，希望大家及早传承，可以及早讨论。 江泓:新生盃新生参与度低，共草减少的话，要如何解决新生参与度低的问题? 靖霖:早餐团午餐团邀徒弟，联络感情，或是社课前师父和徒弟聊一聊，酱对参 与度应该是有帮助的。另外，手语歌的建档，考虑要不要让新生参与，像 是回家复习的功课，大约两组师徒组合就能完成。 威汉:对你来说，这社团是什麽? 靖霖:学习手语，跟大家相处的地方。 威汉:你为什麽想当社长? 靖霖:社团很多届，有很多很好的东西，有些在传承时或干部异动会突然不见， 很可惜，我上来很重要的工作就是要保存。 威汉:对於那些已经不见的东西(八十几年的政见发表内容)，有什麽看法? 靖霖:那些内容我没有接触到，我也无法真的说要把它拿回来做什麽工作。但至 少从00以上，九十几的稍为还有一点保存，可以把它留下来。 威汉:你对未来有什麽期许? 靖霖:新生可以和大家一起快乐学习手语，干部再忙都能开心做事情。 仕轩:下学期若预算不足，有什麽其他开源节流方法? 靖霖:主要还是接活动或是大家长办活动，但接活动很吃大家人力，至於要怎麽 做要跟大家讨论後再决定。 仕轩:拉赞的情况? 靖霖:必须得寒假开始，但寒假就会有有人不在台北的问题，且寒假之後很多活 动接踵而来，所以希望寒假能够做到一个阶段，若还有缺，再讨论方案。 江泓:有打算办干训吗? 靖霖:一定要办，目前干部衔接上已有些落差，若不办，会遗失更多。 江泓:记得早点生出总召。三月!!!抢场地都抢不到了>< 士诚:你对公演的看法?你觉得公演是什麽? 靖霖:新生上场，希望朋友都能来看，应该要往公开表演方向走，而非仅仅是社 团内部的活动，另外也是新生跟大家认识很重要的地方，不管是跟其他社 员或老人或干部。 培媛:人人都是大家长，维系新生、干部跟老人之间的感情不是只有大家长的任 务，大家都要努力让徒弟融入社团。 另外，97有一个社长废活动部，但立意一样是不想让总召工作过度集中， 让活动部融入干部，避免活动结束後，热情也消失殆尽。大家应该要想我 虽然忙但还是有什麽可以做，而不是我什麽不能做。 靖霖:干部沟通，让大家了解每个人的工作，和建不建活动部不一定有关系。另 外，想对干部说:你是这部份的负责人，但不是这部分要做所有事情的人， 跟大家沟通好，分配给大家。 威汉:你认为最重要的是什麽? 靖霖:社团之间大家互相相处认识和让新生充分学习手语都很重要。 掰掰 东益 掰掰Yee掰掰 XDD 舜杰:目前找过那些社长传承? 靖霖:元廷、加峻，弘季还没有很深的谈过。 舜杰:之後可以再找上面一点的老人传承，像是翊安、老大等等。 仕轩:确定共草要精简的话，要跟新生确实传达，否则可能发生新生这周想来， 却不知道有没有共草。先在每周办的好处也有，就算当周没有新生来，老 人还是能了解干部状况，如果减少次数，也减少了交流的机会，所以要斟 酌清楚，确定的话要做好 跟新生确认会不会来。 皓咏:我以为你要说做好做满xdd 靖霖:让新生来共草不只是学习，也是认识大家。至於结束後要不要吃饭?嘿~人 人都是大家长，我们可以约^^绝对没有在针对良伟>”< 良玮:传承云端建档，我可以去旁听吗? 靖霖:可以!!旁听是最棒的，像大家传承，我也会尽量去旁听呦~(嘿嘿) 培媛:虽然可能手夜和这次新生盃相同的工作，但还是要确实传承一下呦~ 江泓:做好做满，一定可以很顺利的。 靖霖:活动总召还要再盯传承。 江泓:沙发的问题解决了吗? 靖霖:还没QQ 皓咏:报社产，买一个新的。 靖霖:不过还是要有钱，有钱才可以任性QAQ 皓咏:去宜得利买~ 培媛:我可以提供优惠情报 皓咏:那今天的政见发表到此为止呦~大家明天记得来投票!!! 有效票数是15票呦~ THE END --

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