NTUSLC「寻云手语社」103学年度上学期 社长选举政见发表会 时间：2014.06.05 12:30-13:20 地点：共同304 出席人员： 监委：（大四）豪豪、（大三）庭浩、加峻、韦伸、（大一）佳翰、喵喵 老人：熔滋、如林、橙柚、大妈、钧太、智超、培媛、亦涵 干部：龙哥、皓咏、立心、茶茶、Otis、俊勋、丹丹、青蛙、大仔、彦齐、楷立 新生：豪谦、妤芳、益平、玮伦、仕轩、意雯、晋煌、荣成、以瑄、舜杰、嫚君、士诚、 江泓、志轩、铨逸 记录：豪谦（main ver.）、皓咏（back up ver.） 干部配置 社长︰庄铃敏 副社长︰戴仕轩 社长负责协调干部，凝聚干部，是老人与干部之间的沟通桥梁。 副社长负责场地租借，与社长商讨社务，提供意见，协助社长。 教学︰林益平、江泓、陈妤芳 负责联络老师，制作社课和共草讲义，安排共草的表演，协助新生、干部、老人问字等。 美宣︰黄威豪、林志轩、陈意雯 负责设计活动传单、车宣等，并负责社服设计事务，以及社课、共草等活动的摄影纪录。 总务︰吕其暐、詹舜杰 负责收社费、报帐、核销、记录收支状况等财务工作，并负责社产清点及纪录。 公关︰张文瑄、黄以瑄 扩大社团经费来源，组织干部拉赞，组织老人联络网，制作通讯录。 网管︰许哲玮、洪于婷 管理FB社团和PTT的社板，传达资讯，制作网宣。 活动总召：社联：林琬庭 手夜：王士诚、梁玮伦 新生盃：郑旭玶、邱弘季 手周：王豪谦 读书会：颜铨逸 负责规划、筹备上学期各个活动。 大家长︰张嫚君、陈妍儒、黄晋煌 负责规划迎茶、社游、消夜团、社卡等，透过这些活动凝聚社员感情、主动关心干部和新 生的状况。 目标 1. 干部於合作後，会觉得彼此是可以一起共渡难关的好伙伴。 2. 带给新生一个「寻云是个温馨的大家庭」的感觉、气氛。 3. 让老人觉得与寻云依然有联系。 政见 1. 建立干部的凝聚力，多举办聚餐，透过聚餐关心大家的近况。延续共草後的午聚、消 夜团、运动团、早餐团、社游，增加老人、干部、新生之间的认识。 2. 加强干部们之间的互相合作、互相关心，干部之间主动提供协助，让事情更有效率之 余，亦能加深彼此的凝聚力。 3. 加强老人联络网，在活动前干部提早主动联络老人，为新生提供寻云最大的资源，同 时也让新生与老人有认识的机会。 4. 加强干部与新生之间的互动，干部主动认识每一位新生，让新生对寻云有更多的归属 感，留社意愿更大。 5. 读书会会继续举办。读书会为社课的辅助，非强迫性，为加强社员的手语能力而开办 ，并同时照顾无法出席社课的新生。 质询记录 庭浩：现在开始提问。 庭浩：这边的干部配置每个干部都知道并且接受吗？ 铃敏：有问过，他们都ok。 如林：读书会的频率几周一次？时间是礼拜一吗？ 铃敏：前两周不上课，每两个礼拜办一次，星期几之後再调查时间。 如林：社课辅助是复习为主吗？ 铃敏：会有复习并且加个对话，加强自然手语的部分。 龙哥：有提到妤芳是共草的负责人，往年（农化系大三）五34有课，我是不确定她的 loading怎麽样啦，但是有先跟她确认过吗？ 铃敏：呃？？ 龙哥：没别的意思啦，只是时间上恐怕老师不见得会下课。 铃敏：她是主要负责联络老人，之後可能需要其他教学来负责帮补一下。 龙哥：以往我们礼拜五中午还会挪去看实验走不开，你要先跟她沟通过。 铃敏：好 加峻：我想问读书会的问题，就是负担不小，而且不晓得铨逸行不行，而且其实读书会是 要加强手语，现在另外拉出来当活动进行。关於手语这一块，教学应该也是可以帮 忙才对。不晓得你们的想法是什麽？ 铃敏：铨逸要求负责读书会，如果出席的话，教学和其他干部会一起出席。 加峻：准备那些看你们的进行方式，教学可以一起讨论这样，不一定只有他一个人。 熔滋：想再问一下，读书会主要是复习为主，上学期读书会是要复习前两周社课内容吗？ 铃敏：去年的上学期，每两周复习之前社课的内容还然後加强文法，再教一首歌，我（这 学期）想要再加对话的内容进去。 熔滋：我是想说跟社课有点近，所以可能要跟新生讲清楚啦，不然可能会发现就是，呃， 怎麽是社课才刚上过的东西。 喵喵：我想要问的是，刚刚数一下干部总共有二十四个，算很多的状况，你在人这麽多的 情况下，要怎麽保持干部之间的联络？可以确保资讯是快速地传达给每个人，然後 每个人之间连结是比较强的，不会很松散？ 铃敏：鼓励大家利用PTT公告资讯，知道什麽资讯就要第一时间公告出来，不然会影响到 其他部门工作的效率。 铃敏：（这个问题）你是说工作还是感情方面？ 喵喵：主要工作，但也有感情方面。事情很多，同组之间分配要很明确，有什麽资讯就要 很快让大家知道有这个资讯，然後要让大家快点知道要做什麽。 铃敏：到时候每个部门都会设一个部长，直接跟我沟通。 庭浩：如果只有部长跟你沟通，会不会造成其他人没机会跟你沟通，间接造成比较疏远的 状况？ 铃敏：我们会开干部会议，大家都有机会发表自己的意见，可以…… 仕轩：应该不是没有直接跟社长接触的意思，是资讯流通的方面透过部长，如果对社团运 作还是可以直接跟社长反映。 大妈：我想问一下，有些干部可能要出社会或念研究所，研究所的话，如果有心应该还是 hold得住，出去工作的话相对在学校时间比较少。你能确保，第一，社课能到，第 二，活动能参与吗？如果之後他们没办法参与，可能就会变成挂名的干部。你有想 过这个问题吗？ 铃敏：要上班的干部有两个，他们跟我保证说没有加班的话一定会来社课。其中一位是负 责公关的干部，忙的时间是在暑假，所以暑假时段还可以。那网管有一位也要出去 工作，网管对她的负担的程度算是还好。 大妈：他们会收徒吗？ 铃敏：还没有共识。 大妈：挂干部就有权力收徒，如果没有沟通好，收的徒弟会怎样，就没办法给新生交代， 所以要想清楚。 铃敏：我会再跟他们沟通。 喵喵：许哲玮不一定会出现，于婷还在考虑高雄的offer，如果最後两个人都没有办法出 现，你要怎麽处理？ 如林：呃，我给个建议，我们这届的网管是并在美宣的职务里。 庭浩：其实网管没有到很必要啦。 如林：应该说这个职务没有很必要，但是网路上的东西是必要的。 加峻：关於政见第三点「加强老人联络」你有什麽具体的作法？ 铃敏：在学期初请公关先连络老人，问一下想要验会还是表演的时候通知他们。如果学期 初说两个都不用，之後要是找不到就暂时不会再打扰他。如果他想要得到这个资讯 的话，之後会再联络他们。 加峻：你说要请公关他们负责全部零二以上？ 铃敏：我觉得这个学期初的时候，每个干部要负责有一些老人，如果之後验会跟表演，可 能就要总召来负责。 如林：我觉得老人联络网啊，有些干部比较害羞一点，可能可以重新分配一下，不一定要 这一家就给这个人，热情开放的人就多担待一点。 彦齐：我想问一下，手周从教学独立，你的考量是什麽？因为手周跟共草有点像，除了喊 声跟板宣以外。分开的原因是什麽？ 铃敏：首先是教学人太多，本来手周的意义在於吸收新生，这个部分是比较宣传性的，如 果教学人真的太多会考量独立出去。 辜杯：不用特别考虑人会不会太多的问题，如果手周独立出来，会有一个状况是联络的过 程中会有问题。老人会想要手周还是共草，如果两个独立甚至在不同部门，可能会 有问题是负责问手周就不会再问共草，同一件事情可能会有资讯没有互相交流好的 问题，可能有些老人就是想要上表演，那可能就是在考虑是要手周还是共草上，如 果独立的话，这个问题要考虑清楚。 舜杰：提到政见第二点「加强干部们之间的互相合作、互相关心」有没有具体的作法？ 铃敏：我是希望干部们之间不是做完自己的事就不用管其他事情，大家要主动提供协助。 有些人的事比较在学期中，然後期末没有其他事情。大家忙的时间点不一样，如果 忙完这件事情就不理其他事会造成很没有效率。要主动协助，如果事情只靠一两个 干部去做，效率不会很高。 Otis：所以有具体的作法吗？你要去问大家忙的时间，还是怎麽样？大家应该是要主动负 责。有些人可能不觉得需要帮忙，或是觉得自己没事做就不提供帮忙，你有什麽具 体的做法吗？ 铃敏：会多开干部会议，在干部会议里会主动去问问看说，到底负责的工作进度到了哪里 。如果进度比预期中落後，可能会主动询问有空的干部去帮忙。 江泓：如果没有人愿意呢？有什麽有强制力的做法吗，或者你想怎麽做？ 铃敏：如果没人愿意，就真的要私底下询问干部是课业还是什麽其他理由。如果最後真的 还是不愿意的话，我可以提供协助。 喵喵：如果是这样的话，你要常常聊解干部的近况，可能很常要开干部会议，你是打算多 久一次，还是怎麽样之类的？ Otis：给你们一点建议，不一定要一次开很长时间，可以像零零或我们下学期，社课前开 二三十分钟这样，可以互相讨论新生的状况，或是活动负担太重可以互相提出来然 後互相讨论，不用假日早上一次开很长的会议，不然可能会有人无法出席这样。 加峻：你们干部人还满多，在互相合作过程中一定会有意见不合或冲突，你想怎麽处理这 个纷争？ 铃敏：两个人不合的话，会私底下问一下他们各自的看法，到底是有什麽意见或什麽不满 ，再（由我）告诉对方在想什麽，如果之後有妥协的时候，再让他们面对面沟通。 喵喵：有现任的干部说，有个问题是之前关於出席率太低的问题，那我们成为干部之後， 不管是B02的还是B03的，如果出席率过低，你要怎麽处理？ 铃敏：这个真的要私底下问一下那个干部或新生为什麽不来社课，有课的话是真的没办法 ，外务的话，（针对干部）身为干部还有师傅，如果不来的话对徒弟是有影响的， 出席社课是身为干部的责任。如果是新生的话，手语社是一个学术性的社团，不出 席社课、读书会、共草，对於他的手语基础来说是满大的影响，这个新生将来要接 干的话，可能也会影响到下面的徒弟。 喵喵：我给个建议。我自己也是没有出席社课，但我师父会私底下帮我补课，某种程度上 算是有跟上进度。之後要跟干部说，如果小朋友没有出席设课，要让小朋友知道可 以补课这件事，至少要明确地告诉他说这件事情是可以做到的。 庭浩：最後两个问题。 辜杯：过了暑假之後要当干部跟师父、要带徒弟，照理说会需要要求一些基本的手语能力 。但其实干部碰手语的时间会有层次不一的状况，你有什麽想法或方法，确保或加 强干部会有一定的手语能力带新生？ 铃敏：暑假的时候一起参加手班，在干训之前。 庭浩：这边有个建议，不一定是参加手班才会增进这一块，可以请手语比较强的人，像是 教学，来复习一周一周的社课，如果有加强到的话，手语能力应该不会太差。 培媛：我只是想讲一点个人的想法，要接干的人要听一下。社课是这个社团很主要的活动 ，带着徒弟一起出席社课是必要的，新生有意愿的话，干部要去做补课这件事，但 如果没想过接下来这一年没想过可能会比去年更忙，社课不来，可能会没办法带徒 弟，就要想一下是不是真的要接干。 韦伸：政见第一点「办聚餐凝结大家向心力」，如果大家时间都很满，要怎麽办呢？是要 让大家尽量把课排开吗？如果大家没那麽多时间，有没有其他想法或是预备的方式 ？ 仕轩：我可以讲一下我的想法吗？这麽多活动不可能刚好通通都没空，正常人不会让自己 整天处於没空的状态。如果真的遇到这种状况，真的要私底下在关心他，全部活动 不能到的机率应该不会很高。 韦伸：我之前有看过乡土剧啊～消夜团、运动团可能会人很少，甚至没有人来参加，这其 实是很尴尬的。希望你们可以先确定，这些活动真的能进行吗？要明确地告诉大家 有这些事情。 铃敏：其实在办这些活动之前，会问大家是哪个时间比较ok。 庭浩：韦伸这样ok吗？ （韦伸表示同意） 庭浩：我稍微讲一下一些想法，不是问题也不是建议。不只对社长，也是对准干部跟老人 干部们。不管是担任什麽职务，基本上还是要去关心别人。常常听到老人说大家都 是大家长啊美宣啊教学啊，所谓「大家都是什麽东西」不是说每个人都要去做这件 事，而是要给予你的夥伴们支持和关心。在很爆炸的时候，是很需要这种力量的。 社长是在做这一块啦，但大家还是要一起做这件事，才不会一个人埋头苦干，累得 要死。以上。 庭浩：今天的政见发表暨质询就到这里结束。明天中午到下午都是投票的时间，六点半开 票，谢谢大家。 --

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