NTUSLC「寻云手语社」 102学年度下学期 社长政见发表会 102年12月26日 中午12:30~13:20 @ 共同402 出席： 监委：晟佑、洳宣、豪豪、庭浩 老人：钧太、亦涵、启佑、韦伸 干部：元廷、伟恩、辜杯、丹丹、张茗、秉翰、皓咏、小C、俞廷、怡甄、冠博、立心 新生：蕾儿、意雯、以瑄、士诚 §干部配置 § 社长︰罗元廷 副社长︰谢秉翰 社长负责凝聚干部的向心力，关心各干部、统筹协调干部群、成为老人和干部间沟通的桥 梁，举行各项聚会。 副社负责场地租借等行政问题，和社长一起关心社务，提供想法。 教学︰黄怡甄、林懿、陈彦齐、辜柏耘 负责和老师联络，制作社课和共草讲义，安排小手周和共草的表演，规划读书会，协助新 生干部老人问字等等。 美宣︰张闵翔、黄立心、黄钰棋、梁景濠 负责各活动传单、车宣等各式美术宣传的事物，并负责社服设计(如果下学期有新的社服) 。包括社课、共草等活动的摄影纪录。 总务︰黄国伦、李彦纬 负责收钱、报帐、核销、记录收支状况等财务工作。并负责管理社产。 公关︰谢楷立 组织干部拉赞，寻求社团经费来源，制作通讯录，组织和关注老人联络网。 网管︰张秉钧、赖建霖 管理FB社团和PTT的社板，在网上传达、公告资讯，网宣制作。 活动总召： 杜鹃花节︰林俞廷 新手观︰张茗 期末公演︰王冠博、廖伟恩 读书会︰詹皓咏 负责下学期各大活动的筹备与规划。 大家长︰庄丹华、白绍炜、廖俊勋 负责迎茶、社游、消夜团、庆生、社卡等凝聚社员感情的活动。关心师父和新生的状况。 干部配置与职务异动 1.大家长新增一人，分担丹白两人的负担，且让大家长能投入更多心力凝聚干部和整个 寻云老人新生的感情。 2.总务部份新增一位庶务，负责社产管理，制作社物清单，避免一样的东西一直买，且 很多道具可以重复利用。发妆箱也需要重新整理。 3.PTT网宣从简，量力而为，只有大型活动需要生精美网宣，因应时代趋势，且避免给网 管过多的压力和负担。 4.续办读书会，由教学的辜杯和活动下的皓咏合作负责，复习上学期的手语，着重自然 手语的沟通、对话。 5.景濠也负责社课、共草、活动的影像记录，包含摄影和录影等等，并上传到FB社团， 凡走过必留下痕迹。 政见 1.关心和了解每位干部的情况，多纠干部聚餐或开会，成为黏着剂凝聚干部的向心力和 感情。保持动力站在第一线带领干部群，让每个干部清楚社团每个阶段该做的事、目标和 未来的展望。 2.干部们不应只是完成各自的工作即可，责任应一起承担，每件事都该共同参与，彼此 关心、帮忙，让干部成为互相扶持的好夥伴。这一趟走过，寻云该是个家。 3.师父要关心自己的徒儿，也希望各干部和新生多互动，让新生更有归属感，增加下学 期续留乃至留干的意愿。干部要有”每个干部都是大家长”的自觉。 4.落实老人联络网，让老人提早知道活动时程好规划时间，并由干部当桥梁联络老人和 新生的感情，给予新生强大资源，同时增加老人回来帮忙的意愿。 5.在不降低表演重要性的同时，利用读书会提高寻云手语社学术成分，包含自然手语的 重视和能力提升，且照顾无法上公演的新生。 6.多纠读书团、早餐团、运动团，用轻松自由较无负担的方式增进社员感情。 7.多利用PTT工作板公布资讯，避免FB讯息易被洗掉。妥善利用PTT和FB。 §质询与建议 § 《干部配置工作与凝聚力》 洳宣：皓咏负责读书会的地方，如果因为皓咏因客观因素而无法留社，因应方式是甚麽呢? 元廷：有留就是跟辜杯负责，没有的话就是请估杯负责，这部分有跟其颖传承过了。 庭浩：干部配置都清楚自己的配置吗？ 元廷：除了一个人不方便公开的因素会在私下确认之外，其他都知道了。 庭浩：你们干部蛮多人的，为何公关只有一人？ 元廷：公关楷立说自己一人可以负责，美宣有四人的部分是希望景濠可以处理摄影纪录的 部分、网管则是一人负责FB、一人负责PTT。 庭浩：副社长的定位？ 元廷：帮大家借场地、关心社团的情况、社长有疑惑会找副社讨论。 晟佑：传承的部分，如果同性质的干部会再去传承吗？ 元廷：新的配置希望多去传承 庭浩：上学期问题蛮多的，要多找上一届甚至上上届的去传承。 韦伸：关於总务要处理庶务的部分，例如发装箱？ 元廷：总务主要是要记录社产有什麽。发装箱最了解的大部分是女生，会请女生多帮忙看 需要补充什麽产品，但主要还是由总务纪录。 启佑：美宣四人的配置？ 元廷：传单主要是由闵翔、立心负责，景濠负责记录，钰棋因为本身还有其他社团和限制 ，所以主要是帮忙其他美宣，loading不会太重。 晟佑：这样的干部配置会不会导致有些人比较轻松，进而被边缘化？不论是主动或是被动 。那你要怎麽处理这件事？ 元廷：如果有这样的人，会私下去问原因。看是因为本身真的太忙还是因为社团的氛围。 洳宣：凝聚力的部分有何规划？ 元廷：先让干部凝聚起来，多规划B01聚餐、社课前晚餐闲聊、筹会之後之前交流彼此的 问题，讨论自己的事情。 伟恩：如果临时会有另外的活动，要怎麽处理，因为没有排干部负责？ 元廷：这种情况下，建立在干部感情好的话找人比较不困难，当然我也会先询问最近谁比 较OK可以出来负责。 冠博：我提出一个现象，是有关於学期初拉赞的状况，当时有干部会因为要回家而无法拉 赞，感觉会有之後参与的状况下降，一开始有参与的人会比较关心社务，但不是绝对， 但一开始的状况就这样定下来了，所以一开始排人的时候有把比较不熟的排在一起，但还 是有这个情况。之後造成的效应可能还是会有某些干部不熟的情况，之後要共同思考这个 解决方案。 《老人联络网》 洳宣：老人联络网的部分只有楷立一人会不会太重？ 元廷：我会和公关一起负责监督和协助大家。 豪豪：要如何做得更好？ 元廷：上学期大家大多是被动地等待老人回覆，现在会希望大家多用手机电话或简讯联络 晟佑：有些人是没有继续问、但有些干部是连问都没问，这部分至少要确定大家都要去联 络自己负责的老人。 晟佑：老人联络网是最基础的，有想过还有其他方式联络老人吗？ 元廷：先让干部找自己熟的老人多邀，透过比较熟的老人再邀干部自己比较不熟的老人。 钧太：其实这几年来似乎就越来越严重了，像我才很年轻就已经被当成宝物了XD。对我来 说，老人联络网应该是情感方面的东西，如果有诚意的话，有空的老人是会回来的。 所以你们讯息的传递要更清楚，像我本来只是要看社卡报名表，结果点到政见发表会的内 容。 假设你们要约我的话，如果跟我说说XXX会来的话我可能就会更容易出现，这种方式可以 常用，像今天政见发表会你也可以请你想请的老人回来。 元廷：谢谢指教！ 《拉赞的时程》 晟佑：你们今年寒假拉赞时间要排在什麽时候？今年寒假蛮短的，最好是能在过年前处理 完。 元廷：希望寒假第一周就有拉赞，会在期末前订出可以拉赞的时间。 洳宣：楷立寒假会不会回去台中？如果有的话要怎麽办？你会兼办个公关吗？ 元廷：就算楷立不再台北、拉赞是所有干部都要负责，楷立会帮大家分好组、(到时候如 果有回去)会再打电话跟大家确认。 《本身外务》 洳宣：你有没有其他外务或社团？系上的部分呢？ 元廷：我本身还是魔术社的干部，是活动组，但是loading不大，不太需要事前筹备。系 上则没有外务。 钧太：你会上魔夜吗？ 元廷：不会，大四再上。 《新生留社的部分》 钧太：关於没有上公演的新生会不会留社这部分，当初我们是鼓励多参加此活动，因为可 能没参加而导致手语程度有落差和信心上的降低。 元廷：因为有些人是没有那麽喜欢表演但还是喜欢学习手语，有读书会的话可以让他们有 待下来的动机。 洳宣：上学期读书会的效果如何？ 元廷：如果新生只是不想表演，可以鼓励来参加。上下学期形式差很多，上学期是复习+ 交歌。下学期会是以延伸社课的文法对话的自然手语为主，不会教歌。 庭浩：据我所知，大多无法参加公演的新生多半是太忙？ 元廷：还是有些人会来，只要有新生来就值得办下去，而且我们干部人数够多可以办。另 外读书会跟公演剧组的时间可以互相调配，也可以让参加公演的小孩可以参加，份量会视 情况调整。 《新干部收徒的部分》 晟佑：新回来的干部，要记得收社费，另外他们收徒的部分？ 元廷：秉钧还未询问他的意愿，而建霖比较不想收徒。 洳宣：新加入的干部，凝聚力的部分？ 元廷：秉钧比较主动也常去社办比较OK，而我跟建霖比较熟可以拉。 庭浩：新加入的干部会收徒吗？ 元廷：看他们意愿 庭浩：那可是像秉钧是上班族，所以如果要带徒弟练习，练习的时间要怎麽办？有的新生 会用课间练习，这样秉钧带徒弟练习会不会有问题？ 元廷：其他人可能也会有课很满等等类似的问题，所以这部分可以协调。 庭浩：问题是上班？ 元廷：如果是指不在学校比较不方便的话，因为秉钧公司比较早下班，所以他晚上跟周末 都有空，所以收徒的部分还是要看他们自己意愿。 《其他》 钧太：杜鹃花节开始报名罗！ 元廷：感谢告知！ 豪豪：大家还有问题吗？没有的话社长投票於明天中午举行。 中午12:30~13:30在共草投票，之後会移到社办投票，投票时间到18:30。 感谢大家参与！ --

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