大家好阿, 秘书处这边要跟大家说"报告书"一案真的要快点进行呢~ 是说那时的决议是请大家看过并修改 那诚如我在二特结束时宣布的,(欧我是旻烨) 我的文笔不是很好,所以需要大家集思广益. 另外,我们必须写出两份,分别报告一常与二常. 我草拟了这两份,但是由於我文笔原本就不好加上最近睡眠不足有点头晕 所以写出来的东西更需要大家的修正 另外,因为对於报告书这种东西我非常的不熟, 加上我不知道我的报告书应该是用什麽身分讲话, 所以如果大家对这部份有疑虑的话,请大家不要客气尽管修正~ 另外如果觉得我写得奇怪, 我要说这真的只是不专业的示范(欧欧欧不要责备我阿~~~) 以下 国立台湾大学学生会学生代表大会开会场地借用超时成活动中心报告书 说明： 　学生活动中心您好，我们是国立台湾大学学生会学生代表大会。先前有请秘书长至活动 中心了解状况并做简单报告，获悉场地超时使用过久，因而被活动中心记点与停权，因此 国立台湾大学学生会学生代表大会决议向活动中心提呈报告书。 由於本国立台湾大学学生会学生代表大会，身为学生的代表，做出发言及声明甚或报告之 前，均须经大会决议并通过之，使得上呈，而此期间所造成之时间延滞，敬请　学生活动 中心体恤之。 超时使用场地之原由： 由於召开国立台湾大学学生会学生代表大会９８学年度第１学期第１次常会之时，实属刚 开学，许多事情必须做深度的讨论与处理，包含诸如：认可议事规则、认可国立台湾大学 学生会学生代表大会秘书长、议事员、国立台湾大学学生会９８学年度各部会首长、聆听 国立台湾大学学生会施政方针（暨问政），选填国立台湾大学学生会学生代表大会各常设 及非常设委员会（暨选举各委员会召委）、并讨论提案：「９８１０１同志大游行」案等 ；而国立台湾大学学生会各部门首长提名人的施政报告及接受问政等，尤其是一个非常重 要的开会目的，因此将奠定未来一年内学生自治的主要方向，即决定国立台湾大学学生一 年内的可享受到的权利及福祉。 另，选填国立台湾大学学生会学生代表大会各常设及非常设委员会（暨选举各委员会召委 ），亦是另一个开会的重点；如各学生代表无法做出委员会选填的动作，依法规规定，所 有学代视同辞职，亦是要全面补改选的意思，此必要花上更大的校方成本，也是我们不乐 见的。另，如果委员会无法决定，许多制衡学生会的机制便无法启动，也就是学生会就无 法顺利办事，延伸下去就是影响全部台大学生的权利，此一原因更是身为学代的我们无法 承担的责任。 而又因国立台湾大学学生会学生代表大会第１次常会要做的事情并不是只有以上两件大事 ，其他另有提案「９８１０１同志大游行」案等，必须要进行深度的讨论及研究，故於２ ００９年９月２９日(星期二)於活大地下室超时使用场地并移至总图前继续讨论至２２点 ４６分宣布延会，再於１０月５日（一）晚间１９点於男五舍地下室召开延会至２１点整 ，宣布一常散会，开会时间共历时５小时又４５分，敬请　学生活动中心明察，并体恤之 。 报告： 由於本会开会时间乃固定隔周一会，一次会议必须处理整所大学两周的事项，可以说是非 常吃重的工作，另外，由於国立台湾大学学生会办活动是没有固定期间的，加上为维护学 生的利益，国立台湾大学学生会学生代表大会各常设及非常设委员会，均须向大会提呈进 度报告；每次会议均须经反覆讨论、表决等等过程，来决定许多政策的实施。此间所费之 时间成本非常之高。超时使用场地固然是本会之不是，但此实属体制上之问题。本会开会 一直以来都是本着为学生福祉尽最大努力之心态，开会之时本来就必须审慎决定每个细小 环节，而　学生活动中心的开放时间就是那麽少，这是一个无解的困境。 未来本会应会多加注意开会时间，尽最大之努力准时开会、准时结束。望　学生活动中心 能加以体恤。 附件： 国立台湾大学学生会学生代表大会９８学年度第１会期第１次常会议程 开会时间：2009年9月29日(星期二)18时30分 开会地点：活大地下室 开会议程： 一、宣布开会 二、认可议程 三、主席报告 四、追认第一次特别大会会议记录 五、提案讨论 (一) 认可议事规则 (二) 认可秘书长 (三) 认可议事员 (四) 学生会长提出施政方针 (五) 认可学生会行政部门干部 (六) 「98101同志大游行」案 (七) 选填委员会 (八) 选各委员会召委 (九) 决定四常以後常会时间 六、临时动议 七、自由发言 八、散会 ================ 第一份↑============================ 第二份↓================ 国立台湾大学学生会学生代表大会开会场地借用超时成活动中心报告书 说明： 　学生活动中心您好，我们是国立台湾大学学生会学生代表大会。先前有请秘书长至活动 中心了解状况并做简单报告，获悉场地超时使用过久，因而被活动中心记点与停权，因此 国立台湾大学学生会学生代表大会决议向活动中心提呈报告书。 由於本国立台湾大学学生会学生代表大会，身为学生的代表，做出发言及声明甚或报告之 前，均须经大会决议并通过之，使得上呈，而此期间所造成之时间延滞，敬请　学生活动 中心体恤之。 超时使用场地之原由： 由於召开国立台湾大学学生会学生代表大会９８学年度第１学期第２次常会之时，实属本 会刚启动运作之时，许多事情必须与国立台湾大学学生会做深度的协商与讨论，故行政部 门报告暨问政乃为极其重要之开会目的；另，立法部门（乃本会）内部各职之报告亦是开 会另一重点。诸如：议长报告、本会各常设委员会报告（财务、法制、教学、福利、社团 、环境安全卫生委员会）、本会非常设委员会报告（程序、纪律、选举委员会）以及工作 小组（「同志大游行」）报告等。藉以上各报告，本会使得得知整个学生自治体系之运作 ，并始得维护学生於本校内的权利。 再者，提案「98102学生会总预算」一案，亦是紧急须处理的提案，如不迅速执行讨论， 将导致行政部门活动窒碍难行，以致损害学生之权利及福祉。 由於「98102学生会总预算」一案，事关重大，并为本会为全体台大学生监督、制衡学生 会，并看紧学生荷包主要之方法，故在本案之审理上，本会须格外的谨慎与严格。 在审理过程中，因为反覆的质询与问政，期间并有许多争端须经两方（及行政部门与本会 ）深入的进行讨论，方得取得共识，以致在开会期间无法如期完成，而造成场地超时使用 ，并为　学生活动中心造成困扰，本会深感抱歉。 但是本会须再做更深入的声明，亦即，「98102学生会总预算」一案，并未於二常解决， 其中许多需要协调的环节是经一次谈话会，与另一次的特别大会，才方得完成整个提案讨 论。（另，原本二常该完成的各委员会报告（常设委员会报告 非常设委员会报告、「同志大游行」工作小组报告）除财务委员会有报告外，其他议案均 因审议预算案，而无法於期间内完成） 本会，由於许多议案均须本着为民精神办理，故经常会花费大量时间成本，望　学生活动 中心明察并体恤之。 报告： 由於本会开会时间乃固定隔周一会，一次会议必须处理整所大学两周的事项，可以说是非 常吃重的工作，另外，由於国立台湾大学学生会办活动是没有固定期间的，加上为维护学 生的利益，国立台湾大学学生会学生代表大会各常设及非常设委员会，均须向大会提呈进 度报告；每次会议均须经反覆讨论、表决等等过程，来决定许多政策的实施。此间所费之 时间成本非常之高。超时使用场地固然是本会之不是，但此实属体制上之问题。本会开会 一直以来都是本着为学生福祉尽最大努力之心态，开会之时本来就必须审慎决定每个细小 环节，而　学生活动中心的开放时间就是那麽少，这是一个无解的困境。 未来本会应会多加注意开会时间，尽最大之努力准时开会、准时结束。望　学生活动中心 能加以体恤。 附件： 国立台湾大学学生会学生代表大会９８学年度第１会期第２次常会议程 开会时间：2009年10月14日(星期三)18时30分 开会地点：综二０二室 开会议程： 一、宣布开会 二、追认第一次常会会议记录 三、报告事项 (一)主席报告 (二)行政部门报告 (三)议长报告 (四)常设委员会报告 1.财务 2.法制 3.教学 4.福利 5.社团 6.环安卫 (五)非常设委员会报告 (六)「同志大游行」工作小组报告 四、提案讨论 (一) 「98102学生会总预算」案 五、临时动议 六、自由发言 七、散会 ============================================================================ 大家来修改~~ --

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