※ 引述《chaokang (chaokang就是晁纲)》之铭言： : 推 MHikaru:没有逐字稿 起码将录音档放在网路上供大家自行下载 01/08 00:35 : → MHikaru:也不是不行的办法吧 01/08 00:36 : 技术面的问题可以转请秘书处协助处理 : 但值得我们思考的是 我们要公布的究竟是会议记录还是录音档 : ※ 引述《MHikaru (这只是帐号)》之铭言： : : 可否找到有关这一方面的法源依据 : : 学代大会议事规则方面似乎没有这方面的规定 : 既然称之为大会公报 就应当让同学有管道可以阅读 : 学校各单位多数也将会议记录置於网上供大众下载 别转移话题 请问对於有关您在前一篇文章提到的 「唯经学生会长建议後始将完整大会公报内容公布於学代会看板」 相关规定找到了吗？ : : 简单是比较的结果 : : 比较起九十四年度第二会期的逐字记录 本会期的太过简单 : : 如果比较起其他机关 如立法院或台北市议会的记录 学代会的记录仍然太简单 : : (立法院公报与台北市议会的会议记录是连委员会都以逐字稿进行的) : 以现行大会公报要求的范畴的确比逐字稿简单 : 但是逐字稿在阅读上有比大会公报方便吗? : 短短20分钟讨论校园内厂商禁卖香烟的议题就有十二页的篇幅 : 全长两小时以上的大会内容逐字打出来在确认时要逐行逐句去校对是否过於耗时 讨论的过程比决议还重要 学代会讨论的议题往往是校内的公众议题 每一个议题都有相当多的学代参与讨论 相信每一种角度也有不少同学主张 还有不少学代很用心参与讨论 都是希望学代会能够做出更完整 更有包容性的决议 学代会内部丰富的讨论过程却被人视为耗时 既然耗时 为何不让秘书处人员处理就好 还要议长自己越俎代庖 : 再者 感谢您提供政治界实务经验供我们参考 : 但现行学代会大会公报与校方校务会议及各单位会议所制作之会议记录是很相近的 : 所以在执行时是参考学校版本为范本 : : 另外 按照国立台湾大学学生代表大会议事规则第三十六条 : : 大会公报应该要包括报告及报告者姓名、职别及报告後决定事项 以及质询及答覆要点 : : 高会长与其他学生会干部开会也常有报告 质询与回覆 : : 但在大会公报上却没有看到 这更是学代会目前记录太简单的第三个理由 : 转请各单位於会议前提供报告书面资料 : 依校务会议运作 报告单位应准备文稿予秘书处并同提案内容制作会议资料 : 这个会期报告单位大部份没有做准备文稿 报告单位没有准备文稿 秘书处人员不会记录吗？没有速记员吗？ 学代会不需要搞到和校方一样僚理僚气 而且没有准备文稿 为何不和会长说？学代会不就是监督机关吗？ 再说「府会关系」有那麽差吗？ 如果「府会关系」差到连学生会都不愿意和学代会沟通 议长显然有责 : : 当然要问议长 : : 第一个 既然学代会有秘书长 为什麽议长要越俎代庖来处理秘书处应该处理的事务 : 秘书处负责会议记录事宜 我向秘书处索取录音档制作逐字稿应无关会议记录 当然是会议记录 发文都写是 第四次常会「校园内厂商禁卖香烟」逐字稿 还说不是会议记录 那按你所说 九十四年度第二会期的逐字稿也都不算是会议记录罗？ : 如果我们凡事皆等到秘书处约好时间开会分工後再处理 这麽做在效率性是否过於低落 其实在会期一开始就应该有清楚的分工了 议长有议长要做的 秘书处也有秘书处要做的 假设今天有学代指出会议记录内容不实 (例如窃窃私语啦 大笑啦 诸如此类) 会议记录的制作应该是秘书处的职责 但是却是议长写作 请问谁要负责 : 再者 我在学生会板上看到同学提出问题所以花时间打逐字稿供同学参考有何不妥 回应同学没什麽不妥 越俎代庖 写作会议记录未经学代会认可 是你的不妥 你还不认？ : : 第二个 为什麽过去以来有关大会会议记录都用NTUSCsec的秘书处帐号发文 : : 这会期几乎都改为议长的帐号？ : 秘书长於整理後委请我公告有何不妥 技术面上由哪个ID公告对阅读的人会有差异吗? 有差 假设该份会议记录有学代提出异议 哪个帐号出来 哪个单位负责 立法单位待一年还搞不清楚责任归属吗？ : : 请议长先阅读为宜 : 我在请教你以前已先行阅读 谢谢 : : 没有错 目前学代会的大会公报都有经过学代过目 : : 但是本次有关禁烟问题的逐字稿却在没有经过各位学代的过目之下 : : 便以学代会的名义发文出去了 : : 需要经过各位学代无异议通过的逐字稿就这样发文 这样对吗？ : 逐字稿是依我们讨论时所录制之录音档逐字打出 各位学代於会议上之发言有何不得公开? : 需要经大会确认并修正内容的是会议记录非逐字稿 会议内容只要非机密都可以公开 公开之前为何不让学代们过目？ 谁知道你的编辑写作是否属实？ : : 感谢抬爱 : : 不过 按惯例都是请卸任的学代担任学代会秘书长担任秘书长的重责大任 : 如我之前所说 过去已有学代兼任秘书长的前例了 : 部份标新立异的学代或许能在"新任期"内考虑担任秘书长 : : 议长下学期卸任之後可以考虑向新议长毛遂自荐 : : 希望您能够继续投身自治事务 以健全校园民主的议事运作 : 本人另有生涯规划 下学期无此安排 谢谢 你当然有生涯规划了 因为你已经学会了谢谢指教的使用法 --

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