作者NTUSA24th (24届台大学生会)
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标题[说明] 学生会创业周活动执行说明
时间Thu May 24 23:25:15 2012
各位同学大家好,学生会本学期与研究生协会、亚太青年创业社(ASES)共同主办
「台大创业周」。
旨在将日前在台湾逐渐蓬勃而起的创业气息引入台大校园之中
,让创意、资源与人脉汇聚在台大,激发出台大学生的创业能量。然而学生会在
创业周相关预算的提出与使用上,未能完全按照法规程序,使得学代会因而必须
针对创业周活动的预算案再加开特别大会审议,同时学代也对於学生会的活动筹
划和预算使用提出指正。因此学生会依据学代会的附带决议,在此向各位同学们
说明「创业周」的活动状况。
创业周简介
本次台大创业周由学生会、研究生协会以及亚太青年创业社(ASES)共同主办,在
一系列的活动中包含了4场大型讲座、1场开幕电影放映会、3场青年创业家分享会
、2场创业电影放映会、微创业竞赛系列活动以及1场创业人餐会暨闭幕仪式,共
十几场的活动。其中微创业竞赛共9组,其中三组中途退赛,共30人,讲座平均
每场约70~80人。青创分享会由於场地容量,每场约20~40人。,电影放映会为开
放场地,有兴趣的同学皆可参加。 (或搜寻FB:「台大创业周」)
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预算规画争议
创业周活动的总预算约40万元,其中15万元的支出由学生会负担。其余则由研究生
协会、亚太青年创业社与厂商赞助来支应。然而,学生会规划经费时,由於赞助款
项则较晚确定,所以在还没确定赞助款金额的情况下,会内对於要动用多少学生会
费支应尚未明确,因此没有把这笔经费放入学期初总预算案中。
然而,公关部在拉赞助时,在与赞助厂商的联络上有些延宕,以至於创业周的预算
案直到5月初才送进学代会,使得学代会未有充分时间审议,再加上学生会相关干部
在学代会常会上准备不够,说明不足,使得学代会常会在初次审议时未予以通过。
除此之外,由於活动负责人对法规的不熟悉,使得在财委会决议预算案通过之後,
活动负责人误以为即可先行动支,而本会其他与会成员也没有做好提醒协助的责任,
因而使得活动筹画团队在预算案未通过之前,於5/14即开始进行活动。
针对此事,学生会团队内部沟通不当以及干部对於法规理解有误,导致预算案未通过
前即先开始进行活动,有违学生自治之法治精神,在此向学代会及选民致歉!
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特别大会的处理
学代会於5/23的特别大会再次审议此案。学生会提出的预算案中,包含活动场地费
103,400、餐饮费45,000,共148,400。学代在特别大会中指出学生会在活动筹画过
程中的诸多疏失,并且对於本预算提出了修正动议。最终特别大会决议删减5/15预
算案第一次审议前的场地费共29,000和餐饮费15,000,共计删减44,000元。
对於预算使用引起之争议,以及提出预算案时程的延宕,学生会对於学代们提出的
指正虚心接受,并且会加以检讨活动筹办的疏失和预算案提出的延宕。对此学生会
向学代会对经费的严格把关和投入的时间心力表达敬意,并且会督促创业周的活动
发挥提振校内创业精神的目标,让学生会干部和学代们付出的努力以及学生会费能
达成最大的效益。
希望以上说明能让各位同学们明了创业周的规划与争议,如有疑问也敬请提出,
谢谢!
台大学生会
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1F:推 Jasy :请问学代会删减之预算如何支应? 05/25 00:50