法规公告：国立台湾大学学生会决算法 中华民国100年6月28日 学规字第 099012号 公告 国立台湾大学学生会 会长 陈乙棋 ------------------------------------------------------------------------------ 国立台湾大学学生会决算法 中华民国93年01月08日学生代表大会制定公布全文26条 中华民国98年04月08日学生代表大会公布修正第22条第1项 中华民国100年06月08日学生代表大会公布修正第16条及第19条 第一章总则 第一条【本法适用范围】 ○一国立台湾大学学生会决算之编造、审议以及公告，依本法之规定。 第二条【办理决算之期次及整理期限】 ○一学生会之决算，每一预算期间办理一次。 ○二结束期间内有关出纳整理各单位事务之期限，本法未规定者，由财务部订之。 第三条【决算之种类】 ○一学生会之决算，应按其预算分左列各种： 一、总决算。 二、单位决算。 三、附属单位决算。 四、附属单位之分决算。 第四条【应编入决算之事项】 ○一学生会每一预算期间期入与期出及以前预算期间结余，均应编入其决算；其上个预算 期间报告未及编入之决算收支，应另行补编附入。 ○二当预算期间学生代表大会为未来承诺之授权金额执行结果，应於决算内附注表达；因 契约可能造成未来的预算期间内之支出者，应於决算书中列表说明。 第五条【决算书编造格式】 ○一决算所用之单位名称、会计科目和种类以及其记载之金额，依法定预算书所列为准。 ○二如其收入为该预算期间内预算所未列者，应按收入性质另定科目，依其种类列入其决 算。 第六条【应收款及应付款之编列规定】 ○一决算所列各项应收帐款、应付帐款，於其年度终了届满三年，而仍未能实现者，可免 予编列。但依其他法律规定必须继续收付而实现者，应於各该实现之预算期间内，准用适 当预算科目办理之。 第二章决算之编造 第七条【决算编造与期限】 ○一本会行政部门各预算期间之决算，由各部部长拟具，於每年十二月二十五日与次年五 月二十五日前迳送财务部汇整。 ○二本会学生代表大会各预算期间之决算，由学生代表大会秘书长拟具，经议长签核後， 於每年十二月二十五日与次年五月二十五日前迳送财务部汇整。 ○三会学生法庭各预算期间之决算，由学生法庭书记长拟具，於每年十二月二十五日与次 年五月二十五日前迳送财务部汇整。 第八条【各单位之决算编造】 ○一各单位编造单位决算时，应按其事实编制执行预算之各表，并附有关之会计报告、执 行预算经过以及执行工作计画之说明。 第九条【各单位决算编造之会计原则】 ○一各单位决算之编送、查核及综合编造，应依下列之会计原则： 一、各单位之会计报告，应依实际发生状况充分表达。 二、各种会计报告表，应根据会计纪录编造，并使其便於核对。 三、各种会计科目，依各种会计报告所应列入之事项定之，其名称应显示其事项之性质； 如其科目性质与预算、决算科目相同者，其名称应与预算、决算科目之名称一致。 四、为便利综合汇编及比较计算，对於事项相同或性质相同之会计科目，应使其一致。 五、各种会计科目之订定，应兼用收付实现事项及权责发生事项，为编定之对象。 六、各种会计科目，应依所列入之报告，并各按其科目之性质，分类编号。 第十条【总决算书之编制】 ○一财务部长应就各单位决算，参照学生会之出纳与会计纪录，加具说明，编造总决算书 。 ○二各单位决算之编送程序及期限，由财务部长订之。 第十一条【总决算书之提出】 ○一总决算书呈会长，经会长签呈後应於每会期最後一次常会七日前，将决算提出於学生 代表大会之财务委员会。 第十二条【特别预算之决算编列】 ○一特别预算之收支，应於执行期满後，依本法之规定编造其决算。 ○二其跨越两个预算期间以上者，归入执行期满之预算期间内，编制特别决算之收支於该 预算期间之总决算书。 第三章决算之审核 第十三条【总决算之说明】 ○一财务部长审核各单位决算後，应依下列情事於总决算书中加具说明： 一、期入、期出是否与预算相符，如不相符，其不符之原因。 二、期入、期出是否与学生会工作计划相适应。 三、期出加下期保留数後与期入是否平衡，如不平衡，其不平衡之原因。 四、预算期间内行政部门行使调查权之情形。 五、各单位有无违法失职或不当之情事。 六、各单位预算数超过或剩余之分析。 七、工作计画已成与未成之程度。 八、工作效能之程度以及与其他学校学生会同类机关之比较。 九、各方所拟关於期入、期出应行改善之意见。 十、其他有关决算事项。 第十四条【财务委员会稽核经费之原则】 ○一财务委员会审核各单位之决算，应注意下列情事及效能： 一、总决算书之正确性及可靠性。 二、各单位有无违法失职或不当之情事。 三、各单位预算数之超过或剩余。 四、工作计画已成与未成之程度及其效能。 五、其他有关决算之事项。 第十五条【财务委员会之审核】 ○一财务委员会审核决算时，如有修正之主张，应立即通知原编造决算之单位限期答辩； 逾期不答辩者，视为同意修正；於必要时，亦得通知相关人员列席备询或提供资料。 ○二决算经审定後，以副本分送本会会长及财务部长。 第十六条【财务委员会提出期限】 ○一财务委员会应於总决算案提出後十四日内审核完毕，并於审核完毕後十日内，将决算 提出於学生代表大会。 第十七条【大会之审议】 ○一学生代表大会对总决算书中有关预算之执行、工作计划之实施和效能及特别事件之审 核等事项，予以审议。 ○二学生议会审议时，会长、财务部长应答覆质询，并提供资料；对原编造决算之单位， 於必要时，亦得通知其列席备询或提供资料。 第十八条【附注表达之准用】 ○一总决算书内附注表达之审核与审议，准用本法第十五条与第十七条。 第十九条【总决算书之审议期限与公布】 ○一学生代表大会如至该会期结束未完成总决算书之审议，视同审议通过。 ○二总决算书经大会审议通过後十日内由学生会会长公布之。 ○三公布方式应以书面张贴於学生会、学生代表大会办公室门口，并行张贴於国立台湾大 学学生会暨学生代表大会之电子布告栏看板，及其官方网站上。 ○四第二十条【应处分事项之处理】 ○一学生代表大会对总决算书应行处分之事项为下列之处理： 一、与审定完成的法定决算书之差额，由会长及财务部长执行追讨之。 二、应赔偿之收支尚未执行者，由会长及财务部长执行之。 三、应惩处之事件，依法提出弹劾案、纠举案以及纠正案。 四、未尽职责或效能过低应予告诫者，提出纠正案。会长得於执行前项第一款与第二款时 ，准用预算法第四十八条之相关规定。 第四章附则 第二十一条【财务部出纳按月报告】 ○一财务部出纳应按月将实际出纳情形及其结余，呈送财务部会计对帐之，并制作报告分 送本会会长、财务部长以及学生代表大会财务委员会查核。 第二十二条【财务部长活动结束报告】 ○一行政部门应於每学期期中考周开始前十五日内，及期末考周开始前二十一到十五日间 提出预算执行报告书於财委会。但该期间之限制，经财委会全体委员中，三分之二出席， 二分之一决议或二分之一出席，三分之二决议，得变更之。 ○二财务委员会应於财务部长送达後七日内完成其查核，并於大会报告结果。 ○三前项查核之办法及准则，由财务委员会订定之。 第二十三条【决算书表格式之决定】 ○一决算书表格式应具下列的栏位：单位名称、决算科目、摘要、决算金额、百分比、审 计委员会审定数额、大会结果、附注说明以及分析的图表数字。 ○二除本条文所订决算书应有栏位以外，决算书表的格式由财务部长决定之。 第二十四条【开会地点】 ○一财务委员会之开会地点以学生代表大会办公室为原则。 第二十五条【参考资料】 ○一学生会总决算书应附下列之参考资料文件： 一、各单位之预计工作计划书及实际工作计划书。 二、各活动执行评估报告书。 三、该期间学生会资产清单。 四、学生会上一届同一预算期间之法定决算书。 第二十六条【施行日期】 ○一本法自公布日施行。 --

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