各位同学大家好，我是学生会长陈乙棋 感谢郭俊廷学代以及各位同学的关心学生会的经费运作情形，关於学生会如何补足演场会 短收735400元一事，以及相关内容，我将一一说明。 （文章可能有点长，也有点复杂，但我尽力写的浅显易懂，希望大家能耐心读完） 首先关於决算书上的收入问题，在决算书上的收入皆指总收入，也就是每个活动所获 得的学校补助款、厂商赞助以及贩售方面上的收入，且未扣除成本，而支出则指预算之支 出，当活动结束後学生会会统计活动的实际支出，并於决算时提出，并於决算书中的决算 金额栏中显现，本学期学生会大部分活动在期中决算时并未开始或正在进行到一半，所以 期中决算书上并无太多决算项目，并且实际支出应会少於预算所列之数目，详细数目也将 一并出现在期末决算书上。且本学期可用之经费计算上应纳入前期余额，才会得出正确的 结果。 至於郭学代提及的「会长在期初就已经违背自己的承诺，在一开始提出的预算书便是 以动用学生会费为前提」之论述，我们认为这并非实际情形，原因在於学生会并非营利事 业组织，因此并不应该以「赚钱或使活动收入大於支出」为其首要目标，再者学生会的主 要收入以每学年初收取的学生会费为主，因此使用学生会费来替同学们举办活动乃是必要 之需，虽然使用学生会费是必要之需，但是学生会秉持着「能省则省」之精神，因此在於 学生会费替每个活动的支出费用之外，还透过许多管道寻找任何赞助、补助机会，尽量使 活动花费减少或是增加其ＣＰ值，而学生会所办的任何活动之预算都是经由学代会通过， 预算的来源是来自学生会费，也就是说学代会通过的活动预算在一般的情形之下，都是由 学生会费支出。 而关於上学期演唱会短收735400元一事，我在上学期末以及这学期初向台大同学保证 这学期的活动会更适当的运用经费并做评估，且尽最大能力去寻找赞助以补足73万的缺口 ，目前已确定的收入(除贩卖御守外指的是总收入)共有591000元，而後续尚余144400元， 将会於这学期剩余时间拉赞助以及办活动赚回。 学生会使用的做法是，以营利活动或是拉取额外赞助减少花费来补足73万的缺口。营 利活动因为是额外增加收入之行为，所以应减去成本以净收入计(例如卖御守)，而拉取额 外赞助由於是为了减少会费开支，所以未减去成本以总收入计(例如职涯周收入)。 以下是补齐短收的进度明细： 公关公司退款　　　　　 62000元 文化部活动赞助　　　　 70000元 (丽阳美食生活馆赞助音乐电影节) 台湾文化暨环境推广活动 120000元（课活组补助）　 杜鹃花节贩卖御守　　　 13000元 金隆贸赞助 50000元 康华安全系统赞助 30000元 新光人寿赞助 20000元 my plus 杂志赞助 30000元 京站威秀赞助 20000元 资策会赞助 10000元 馥郁公司赞助 40000元 职涯周公司说明会 64000元（注一） 职涯周赞助 37000元（注二） 职涯周课活组补助 25000元 -------------------------------------------------------------------- 总和 591000元 其中，对於郭学代提到杜鹃花节以及职涯周的收入问题，对此我也将一一说明。 杜鹃花节御守贩卖 郭学代在论述中提到「杜鹃花节活动的收入部分，虽然是净收入，却未完整反映 成本。例如摊位租借成本与布置费用均未扣除，因此实际上收入必须再减少1600元。」， 但预算书中摊位租借和布置费用是通过学代会决议之预算(预算由学生会费支出)，且不 论学生会是否在杜鹃花节摊位上贩卖御守，1600元都是必需之花费(实际花费为765元)， 因此这1600元并不能纳入贩卖御守成本之内，而御守实际成本只有制作费用(33,500元)， 在收入扣除实际成本後，贩卖御守的净收入等於13000元并无误。 职涯周 首先，必须先阐述一点，职涯周是经过学代大会通过的活动（於常会提出追加预算， 经由学代会财委会以及常会通过），在职涯周的追加预算书上明列总支出预算为98490元 ，而这预算如上文中提及：「学代会通过的活动预算在一般的情形之下，都是来自於学生 会费」，於是职涯周的支出在正常情形下是以学生会费来支出，虽然在常会上郭俊廷学代 提出了「如果学生会收到的赞助费用低於表列的赞助费用，会在决算时以最後收到的赞助 费用比例对决算金额做删减」（此句话为学生会对其发言之认知大意，详情内容请见学代 会常会公报），而实际上学生会在这次活动中共拉到126000元的赞助及补助，所以并非如 郭学代所言职涯周的将总收入需扣除实际成本後才能将其变成实际收入，应当以通过之预 算扣除实际成本支出为实际花费为是，而由於职涯周在上周才结束，实际花费还在计算当 中，因此并无法在这里告诉大家职涯周最後花费的确切数字如何，但是在大略估计下，职 涯周的实际花费并无超过80000元，比原本预定的98490元原来要来的少，因此在总收入上 以126000元标计并无错误，且还替学生会费省下了一万多元。 　　上学期演唱会的短收，的确是我任内中一项重大的缺失。但学生会并没有置之不理， 而竭尽所能办活动、拉赞助、争取补助，让短收的经费能补足，并且让学生会能够稳定运 作下去，让同学们能够持续感受到学生会的服务。短收73万的余额（144400）我们会尽最 大的能力去补收，让演唱会的缺失对同学们的影响降到最小。 这学期虽然已经快要结束了，但是学生会并没就因此松懈下来，也没有忘记自己应该 尽的责任。谢谢同学们对学生会的关心，我将会努力维持同学们对学生会的信心。任何的 建议或批评，我都将虚心受教，谢谢各位！ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　第23届学生会长 陈乙棋 敬上 注一:厂商如右:台湾康宁、应用材料、上银科技、义传科技、 恒辉国际、富邦人寿、王品集团、三立电视 注二:包含:马来西亚留台校友会联合总会 5000元 马来西亚台湾商业联合总会 5000元 恒辉国际 22000元 侨务委员会 5000元 --

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