时间：9/4/02 下午 地点：暗房 参与人员：社长，欣芳、冠妃、祥璐、小明、昌熹、慧玲、雅筑、森文、林丞、OCAT 主席：昌熹 记录：慧玲 会议记录：第一次的迎新筹备会议於9/4下午两点左右开始。虽然暗房的空间对11个人而 言有些拥挤，但大家还是兴致盎然地讨论出以下的结论： 迎新的筹备工作分为四组，分别是 1.摊位组（雅筑、慧玲）------负责9/13社团联展摊位的布置、人力分配等事宜。 2.晚会组（组长：欣芳 ; 组员：祥璐、品秀、OCAT、昌熹）------负责筹办9/27（五）於 活大202举行之迎新晚会的节目、布置、食物等各项事宜。 3.展览组（组长：小明; 组员：冠妃，其桓）------负责9/30起为期一周的迎新展览事务 4.宣传组（组长：林丞; 组员：森文，怡均）------负责各项迎新活动的宣传活动，如网 宣、板宣、海报、文宣等的制作与宣传人力分配，以及办理9/9开始的课活组海 报张贴申请手续。 ＊附记： 1）迎新活动的总务为欣芳（PS「总务」是一种状态），各组如需社费补助，需以发票或 收据申请，也请大家避免不必要的开销。 2）原则上，社长不特别隶属任何一组，但将参与各组筹备活动。 3）以上分组虽为每人主要的负责工作，但仍可互相支援、帮忙。宣传和摆摊的人力分配 不受上述分组的影响，将另行规划。 4）10、11、12（二、三、四）三天新生注册日将安排传单宣传活动。人力分配及详细内 容另由宣传组安排、公布。 5）13日参与摆摊者请穿上社服。尚未拥有社服者，可於二筹时至社办购买。 6）第二次迎新筹备会议将於9/9（一），AM 10：00於暗房举行 。每人需带13日当天要 分送给留资料的新生的15张照片（5种图案，4X6，布面，加白边），各组需完成以下 预定进度： a.摊位组：确定13日当天所有的活动、布置计画和人力分配。 b.晚会组：确定晚会的初步流程。 c.展览组：确定展览件数、摆设、观赏路线图。 d.宣传组：完成宣传品及确定宣传的人力分配。 大家好好努力吧*^^* -- ／＼█／＼ Origin: // █ ＼ 阳 光 沙 滩 █ (bbs.sob.com.tw)