同学们 这是我最新得到的团体毕业照拍摄的时间表 还有计费杂项等等的资讯 请各组尚未回报给我人数以及毕册意见调查的负责人 要快一点罗~~ 礼拜五之前请回报给我知道 感谢^^ 财 团体毕业照行事历 时　间 事　　　项 暑假期间 资讯蒐集整理、厂商参访 9月27日 【第一次毕代大会】介绍团体毕业照 9月30日 【厂商说明会】确认合作厂商 10月上旬 【第二次毕代大会】介绍合作厂商与企划 10月中旬 回收时间表、确认拍摄时间、缴交款项 10月下旬 正式进行拍摄；预定三周完成 12月中旬 【发放毛片】挑选基本组、登记加洗 3月上旬 【徵稿截止】确认共同封面、进行制作 4月下旬 发放各系所团体毕业照、结案 　本行事历堪载时间仅供参考；实际时间以第二次毕代大会公告为准 财 毕业生团体照时程表 １、暑假期间：厂商参访 　　　　应届毕业生联合会的毕业生团体照负责团队自暑假起，经过历届负责 人传承与指导後，於八月初起便积极参访各家厂商，对其公司规模、历年 作品、合作计画等各项指标进行了解与评监，经会内讨论与比较後遂产生 年度厂商招标会之邀请厂商。 ２、９月３０日：厂商招标说明会 　　　　邀请厂商确认後，敝会将依据历年经验、标准格式与应届毕业生代表 或周遭毕业生之需求，经会内整合讨论後订定厂商报价格式与依据；以今 年之招标报价格式而言，为符合更多数系所的需求，较以往更增加特别组 报价，希望竞标厂商可依人数、尺寸、材质等区别设计供毕业生选择。 　　９月３０日所举办之厂商招标说明会入围厂商共三家，毕业生代表大 会之稽核委员、财务委员（共计十名）与本会各部门代表（共计九名）共 同组成评监团队，於当日厂商说明後表决产生本年度之承包厂商。 （注：本年度得标厂商为　方帽子风格摄影名店） ３、１０月１５日：第二次毕代大会 　　　　敝会工作团队将在承办厂商确认後，针对同学之需求、第一次毕代大 会中所提出之问题、以及工作计画等各项目做更完整的讨论规划後，将日 期、费用等细节公布於ＰＴＴ，并於第二次毕代大会中邀请承包厂商共同 讨论、答覆同学之疑问，在第二次毕代大会所有事项确认後，即与厂商进 行签约，进入拍摄准备工作。 ４、１１月１７日前：拍摄准备工作 於此一阶段需要各系所毕代需完成的工作如下： ａ、确认拍摄时间：拍摄期间预定三周六个工作天，分为上、下午共计十 　　　　　　　　　二个时段可供选择填写时间志愿，敝会将视拍摄情况 依志愿表顺序排定拍摄时间。 ｂ、确认拍摄人数：确认拍摄时间後请毕代需统计参与团体毕业照之确切 　　　　　　　　　入镜同学人数，供敝会作为排定拍摄顺序与收费之依 　　　　　　　　　据。 ｃ、汇款缴费：确认人数後各系所请於开拍前一周做人数与时间之最终确 　　　　　　　认，并将全数款项汇至应届毕业生联合会之帐户，敝汇将 　　　　　　　以汇款金额认定各系所实际拍摄人数。 （於此阶段需要各系所毕业生代表大力的协助与配合，在此先向各系所毕 　业生代表至上最深的谢意） ５、１１月２４日：正式开拍 　　　　期中考周後即进行拍摄工作，预定三周拍摄完成；若遇天候不佳等因 素造成延误，则於正规三周拍摄後进行一至两周之补拍作业，敝会将在各 拍摄日上午七点前公布是否进行拍摄，并以ＰＴＴ及毕代电话进行通知。 　　拍摄当日请各系毕代持汇款收据至报到处确认人数及补缴差额，完成 报到後即领取各系所学士服进行着装，拍摄当日毕业生务必穿着黑色长裤 、皮鞋及白色衬衫，以保持画面完整性。於拍摄现场请依工作人员指示动 作，并於拍摄後迅速归还学士服以免耽误他系拍摄时间。（以上拍摄注意 事项仅做参考，以第二次毕代大会公布为准） ６、１２月１５日：发放毛片、选片加洗 　　　　各系所拍摄六至八组以上之毕业照毛片冲印完成後，将在１２月１５ 日前发还至各系所毕代，於此阶段各系所需完成基本组张数的选择与挑选 （因应本年度基本组与特别组之不同，各系所可选择共同相册放置二至四 张照片，视作该班级基本组），并登记每位同学所需加洗之数量，并於１ 月１１日前将登记表及款项缴回。 ７、２月１８日：徵稿截止、进行票选；发放加洗 　　　　本年度毕业生团体照相册封面及文案将采全校徵稿之模式，详细徵选 办法细则将於拍摄日前公布，预定於下学期初截稿後至於网路空间，并余 下学期第一次毕代大会中票选订定，作为本年度之封面，於修稿、定稿後 即可进行最终制作。 ８、４月３０日前：发放相册、底片归还、全数结案 　　　　将於期中考後订定相册发放日，请各系所务必於当日至各发放据点领　　 取相册，及达成加洗比例之底片，确认相册数量及底片内容，确认无误後 则本年度毕业生团体照业务全数完结，最後再次感谢各系所毕业生代表的 协助。 财 台大团体毕业照业务规模 2005年　90系所　4011人 2006年　93系所　4101人 2004年　91系所　3963人 三、 暑期厂商参访 （一）本年度参访厂商名册： 方帽子风格摄影名店、合盛彩印摄影、宏大专业摄影冲印公司、柯桑影 像工作室、黑白拍专业摄影公司（排列顺序依首字笔画多寡排列） （二）厂商资讯蒐集管道 　１、本校历年合作厂商：自二○○○年应届毕业生联合会改制至今，共计有 　　　　　　　　　　　　三家合作厂商，为资讯最多之厂商，亦含历年参与 　　　　　　　　　　　　本校厂商招标会之厂商。 　２、友校推荐优良厂商：北区各校毕业生联合会推荐历年合作厂商，或当年 　　　　　　　　　　　　度参与友校招标会之优良厂商。　　　　 　３、主动接洽本会厂商：部份新进场师或主动连络敝会或毕业生就业辅导室 　　　　　　　　　　　　者，经资料参考後亦列入参访厂商。 （三）评监依据 　ａ、公司简介 １、公司规模：确保该公司具有足够实力与基础承接本业务。 ２、相关经验：於团体毕业照之经验与历史，以及历年合作之学校。 ３、业务范围：於团体毕业照各环节如摄影、冲印、相册等各环节中该公 　　　　　　　司之掌握程度。 ４、合作经验：是否曾承接台大毕业生团体照。 　ｂ、摄影 １、摄影师：摄影师资历、实力与作品；直接影响最终照片。 ２、摄影器材：该公司所使用之相机类型、品牌与该相机之作品展示；影　　 　　　　　　　响照片色调、立体感等。 ３、摄影风格：摄影师对於画面之掌控习惯，如队伍排列方式、取景比例 　　　　　　　、动作引导、气氛营造等。 ４、拍摄张数：可供选择之成品数量与丰富程度。 　ｃ、成品制作 　　 １、相册形式：提供包装之相册样式、材质。 ２、相片形式：相片尺寸与冲洗、加工材质之形式与材质。 ３、各式加工：照片烫字、内框烫字等。 　ｄ、服务 １、工作计画：对本校团体毕业照业务了解深度，相关拍摄与合作计画。 ２、辅助器材：提供有助拍摄之各项服务与设备、道具。 ３、底片归属：提供加洗服务之模式、价格与限制，如毛片尺寸、登记付 　　　　　　　款方式、提供相册形式等。另有底片归属权及归还条件。 ４、回馈方案：个人学士照优惠、毕业生代表回馈。 ５、便利性：各项服务与服务据点之便利性。 四、 其余事项如行政费用、拍摄介绍及各项後制详细规范待第二次毕业生代表大会公告讨论後决议定案。以下列出粗估费用。 财 拍摄准备工作 团 照 预 算 表 厂商报价因选定厂商不同而异；周末公布 连络通讯费 6000 毕业生代表4500；合作厂商1500 工 读 金 60000 10人 X 1000元?／?元 X 6天 午 餐 费 6720 工读生10人、厂商4人 14 X 80 X 6 校内停车费 2820 厂商停车60/hr ｘ 8hr/天 x 六天 学士服清洁费 20000 100/套 X 200套（台大价） 破损准备金 6000 200套 X 5%损坏率 X 600售价 硕士服清洁费 35000 内袍100套X50；帽子300顶X100 破损准备金 14000 计算方式同学士服清洁费 总计　 拾伍万零陆佰元整 --

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