本次会议名称:92学年度国立台湾大学医技系系学会干部会议(第一次) 本次会议时间:中华民国92年9月4日 下午一点二十分~下午三点三十五分 会议出席名单:会长 琬玲 副会长 欣瑜 秘书部长 宣宏 学术部长 明儒 文宣部长 绍慈 公关部长 佩珊 部员 仟惠 总务部长 珏文 体育部长 诠盛 活动部长 钧霆 二上班代 佩珊 本次会议程序: 1.各部报告进度 2.讨论主题 (1)迎新宿营 (各组长报告进度) (2)学期行事历 (3)编列初步预算 3.临时动议 4.决定下次开会时间 5.散会 1.各部告报进度 (1)公关部(佩珊,仟惠) 仟惠:关於目前通讯录拉赞助的事情,已经与许多有意者洽询,至目前为止成果有些不彰. 不过关於"三X及第"补习班之赞助方式,有解决此困境的可能.在此将本组预计拉 赞助的方案分成两种: 1.由该补习班完全承制通讯录,包括一切的印刷,剪贴,後制工 作,但不再提供赞助金 2.由秘书部找好印刷商,公关负责多拉赞助(一般形式) 优缺分析:第一种方案比较有保障,不怕做不出来(该补习班已经口头承诺愿意承制) 但是比较无法为系学会增添盈余,实为可惜(该补习班不准其他广告刊登) 第二种方案是传统的方式,虽然可以由我们自己决定赞助商的多寡,可以 自由控制我们所欲被赞助的费用,但有相对风险,有可能成效不佳,拉到的 金额不足以通讯录之费用相抵. 琬玲:大家请表决公关使用哪种方式对系上比较有利? =>投票结果: 决定使用第二种方案 佩珊:公关有时候是算被动的一方.所以希望有活动要举办时,需要赞助的经费,请预先通知 公关组,方便提早准备,也有足够的时间来尽力为活动努力. 琬玲:希望公关有空的时候,视是否有好的公关机会来运作,能配合各项活动以外,也能使动 用系上经费的数目能减少. 仟惠:补充:凡是欲请公关拉赞助之事,除了事先通知以外,还烦请各组能递上企划书,方便 公关组与赞助商洽谈,也可以提高赞助之金额. 欣瑜:等一下行事历必须先大致安排好,如此一来可以使企划书的内容更加完整,也使各组 都比较能有预先的准备. (2)秘书部(宣宏) 宣宏:目前通讯录已经在制作的阶段,除了一些规章的资料外,其他的通讯资料已分配组员 工作,调查各年级通讯资料更新的部分,预计十月初能拿到通讯录成品.目前找到的 印刷商价钱为大约四千元左右(可能会再少).除了通讯录外,每次的会议都会由秘书 部担任纪录的工作,人力将会由部长和一个部员分担(每次不同人).下学期的系学会 会长副会长选举之选务工作,亦由本组负责.另外希望各组有任何的书面或非书面资 料,可以提供给秘书部一份,作为系上史料建档之用.家族名单在电话调查过後,在该 名单上为有意愿就读本系一年级者,因此本部暂为粗略编排家族名单,如果在开学後 学弟妹名单有异动,便会通知该学长姐做更改,但此一更改实属小部分更改,请大家 无须过度劳心担忧.还有广告以及传单,有需要的组别可以跟我要来,作为参考. 琬玲:下次会议请将广告以及系上的书信一并带至会议上供大家参考. (3)学术部(明儒) 明儒:整年的工作主要有下列几项: 1.系刊制作 2.举办大一导生会 3.系游 另外此届学术部将会制作"周报"或是"月报",对於各年级的大小事加以写出,让各年 级能交流彼此的生活点滴,融洽系上各个年级的情感.至於系刊的部分,页数不会有 太大变动,但是如果能增加广告的页数(以物治的系刊做参考),可以使系刊的费用 大为降低. 琬玲:关於是否要多加入广告到系刊中,代学术部内部评估後再决定. (4)文宣部(绍慈) 绍慈:负责的部分有:海报制作,网宣绘制,行事历的制作(以上届之行事历为例子参考) 希望每个活动如果有需要宣传资料的话,希望能在两个礼拜前通知文宣部,使文宣部 能有较充裕的时间来使宣传效果达到最好.系服的制作也是由本部负责,届期会举行 徵稿,希望稿件踊跃.另外希望秘书组能够在确定系上每个人的通讯资料後,能给我 一份关於各年级班代和分组负责人的名单.还有各年级的人数也希望能够一并提供, 以便以後文宣组工作的顺利运行. 宣宏:在资料收齐後(预计是开学後两个礼拜以内),即便将资料提供给文宣部,我会提醒 部员能在最短时间内整理好文宣所要之资讯. 琬玲:关於制作系服的细节,留待全系大会时讨论. (5)总务部(珏文) 珏文:因为各组都还无法约略估出预算,所以我就在此说明一下系学会费的收取方案.关於 系学会资金的部分,去年盈余有九万多元,但为了长久的永续经营,在大家估计出本 年度预算後,将依其金额,对於系上之各个学员以公平公正公开的方式斟酌收取系学 会费,除了保障同学的权益,也使系学会的各项活动能够顺利运行.盈余的使用学长姐 在过去的使用惯例都是在预算透支时才会拿来使用,年复一年的结果,盈余只增不减. 不知是否可以能将盈余之一小部分提出来使用,来减轻大家对於系学会费的负担? 琬玲:你有使用的方案吗? 珏文:有三个 1.照旧完全都不用盈余 2.使用盈余,但是使用的金额数目视盈余总体的固定比例而定 3.使用盈余,但是使用的金额数目视预算总体的固定比例而定 琬玲:至於要使用哪一种方案,将在全系大会时讨论. (6)体育部(诠盛) 诠盛:体育部在本学年度将会举办的体育活动大致有下列几项,余将其各个活动以系内, 系际,校际三部分说明. 系内:迎新球赛(上学期 十月中) 全系运动会(上学期 十二月中) 送旧球赛(下学期 五月中) 系际:新生盃(上学期 未知) 台大盃(上学期 未知) 还有医学院内的体育活动(枫 城盃 下学期 未知) 全校运动会(下学期 ) 校际:十三技(今年在中山医学院 未知) 而除此之外,也可能会有新的体育活动,目前正在积极筹划中,所以预算可能会比前届 多出许多. 琬玲:能决定之体育活动时间将在行事历的部分决定. (7)活动部(钧霆) 钧霆:除了体育活动以外的一切活动都是由活动部负责.有小迎新,迎新宿营,大胃王,系游 (与学术部合办),汤圆之夜,系庆等等,我们也有意愿将去年的KTV大赛扩大举办,也正 在构思一些新的活动,希望能尽快提出,让大家决定是否要举办此项新颖的活动.大的 活动,如:系庆,需要大家的分工合作才有办法完成,小的活动,则就由活动组内部运作 即可. 琬玲:关於明年的杜鹃花节,摊位是由高年级负责,而我们低年级也应该出一些人力,帮忙 宣传或是其他的会场工作,使展览更加顺利,也可藉此提升本系的知名度,吸引更多 优秀的同学进入本系就读. 2.讨论主题 (1)迎新宿营(各组长报告进度) 文宣组:迎新手册已经进入最後阶段,待学弟妹的参加名单确定即可.回条会在新生 训练当天发给大家,十五日要确定参加名单将手册送印.预算已呈报 总务组:预算已经在掌握之中,已经假设参加人数为大一大二各三十人参加计算,估计 一二年级个人所需缴交之参加费用(吃,住,车费,保险)且金额已经公布. 活动组:二验已经完毕,各个活动表现良好,唯有"劲爆活动组"的内容因为繁杂难理,待 三验再予以验收.预算已呈报. 生辅组:一切都已谈妥.预算已呈报. (2)92学年度台大医技系行事历(经由本次干部会议议决通过) 上学期: 9/20(六) 9/21(日) 迎新宿营 9/25(四) 第一次监事大会 9/29(一) 全系大会 10/17(五) 大一导生会 10/18(六)or 10/19(日) 迎新球赛 10/21(二) 大胃王比赛(暂定水饺) 11/22(六)or 11/23(日) 系游 12/16(二) 汤圆大会 12/20(六) 12/21(日) 全系运动会 下学期: 3/1~3/14 系庆晚会(尚未确定日期,待视小抽签决定之) 3/20(六) 3/21(日) 杜鹃花节 3/27(六) 3/28(日) 全校运动会 5月中 系刊出炉(尚未确定出刊日期) 5月中 系学会会长副会长改选(尚未确定选举日期) 5/15(六) 5/16(日) 送旧球赛 (3)编列初步预算 琬玲:参考学长姐的资料,再依照今年各组自己的情况详实评估预算,下次会议呈报给 总务组. 3.临时动议 佩珊:希望能帮公关组买几张系上的电话卡.因为公关拉赞助时常会使用到电话,但每次 下来,电话帐单似乎都颇为可观,如果能为公关组增添此一福利,可使工作运作更为 顺心应手. 琬玲:待预算编列後,会请总务以及各组详加考虑之後表决. 欣瑜:关於转系生的组别分配,林育正同学已经确定分发至学术部.其他的两位同学正在与 期磋商中,希望能尽快给大家一个答覆. 佩珊:公关人数锐减,是否能藉此增添新人力? 琬玲:我会调查她们的意愿和能力,评估後再对大家做说明. 明儒:希望下次开会大家能讨论系刊是否要插入广告的事情(减低系刊缴交费用) 4.下次开会时间(经由本次干部会议议决通过) 中华民国92年9月14日 琬玲:届时希望各组能将编列好的初步预算在会议中提出讨论,亦供总务部处理. 5.散会 琬玲,欣瑜:发下去的系学会干部名片可多加利用.切记下次开会时间及内容,谢谢大家. 纪录: 国立台湾大学医事技术学系秘书部 部长 陈宣宏(howardntucxh) 民国九十二年九月四日 21:25 -- ____________ |国立台湾大学| |医技系系学会| |MT91秘书部印| |__92.09.04__| -- --

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