作者magicagar (face it !!)
看板NTUMC
标题Re: [揪团] 女生小团
时间Thu May 8 02:42:32 2008
※ 引述《littlegin (打杂小公主)》之铭言:
: ※ 引述《uxormania (自助式美丽)》之铭言:
: 变成是「人治」而不是「法治」
我的确很希望社团有一个明确的章程
谁负责什麽工作 工作怎麽进行 一切有个依归
而不是发现问题、觉得事情应该要做、看不下去的人做到挂掉
: 就算这样.....对公演场地的前期决策,我也是一团雾水
: 最初场地是大副在处理,even船长也都只是「被告知」要去哪里公演
似乎很多人都对场地决策不是很清楚 既然当初是我负责的工作
那我就来说明一下 顺便勾起大家的回忆
整个过程有点冗长、复杂 敬请大家见谅
上个学期唱完 老师就有提到说视小不是适合的场地
另外也考量到社团的扩展以及大家的进步
希望找一个规模比视小稍大一些(视小座位约200人)
、音响效果各方面更适合(视小原本是为戏剧演出设计)的场地
有监於上学期公演的行政工作太晚开始 到最後非常赶
所以我早在寒假学期初就开始跟团长提到要提早准备
在2/20 (970篇)收集了学校附近符合老师希望条件的场地
这些资讯po在版上 并且也给老师参考
同时也在团练时向大家徵询过意见 当时大家没有特别表达什麽意见
老师考量到我们经费负担能力有限 也从便宜的场地开始考虑
因为团长那边一直没有动静 所以凯暹自告奋勇接下筹办的工作
在3/11(1008篇)公布了这学期公演预定的工作时程
那篇里面最便宜的是艺术教育馆 但是当时档期满到七月 次便宜的就是国军文艺中心了
当时我已经知道钢琴需要另租 但是加上租金运费等还是会比其他场地便宜
当初团长「被告知」公演地点的确是事实
不过我开始找场地、选在国军文艺中心 团长都知情也没有表示反对意见
四月的时候团长曾经考虑过预算问题
(当初估计的预算大约是五到六万之间 後来证实差不多)
希望可以改在比较简单的场地 减少需要投入的资源、人力
我当时对预算的计画是希望透过赞助来支付
参考上学期只有两三个团员在公演前两星期向六位医师募款 就募得14000
这学期团员增加到三十人上下 又提早开始进行
如果可以一同分工合作 那要支应公演支出应该不太困难
团长一方面有跟干部讨论、并向老师询问更换场地的可能性
当初也考虑回到上学期的视听小剧场或其他场地
不过後来也因为档期无法配合大家那时已经决定的5/25所以作罢
当时我向团长确定没有办法找到其他适合的场地
因此向国军文艺中心确认并且去付了定金
也将公演的时间地点等文案投稿至台北艺文期刊刊登、进行海报制作
: 那之前听说的场租,在调查人员没有特别提出说明的情况下
: 一直以为是包含彩排.公演.灯光.音响....etc哩哩扣扣
: (一来,我不专业~没办过这种活动,不清楚场租
: 二来,上学期视小的公演场租[仅公演时段,含钢琴灯光音响]是$5500
: 推估起来,26700应该有很多东西)
场租包含哪些东西 在2/20那篇文章都有详列
我也没有办法一一向团员确认是否每个人都有仔细看过文章了解内容
不过在这边说明一下 并不是价钱从5500提高到26700就「应该」会多出什麽器材
场馆等级、音效、大小等因素都会影响到场租
也有场地不含钢琴麦克风站台采排光场租就要四万的
: 调查钢琴租用费用後,发现预算一整个爆炸开来 >"<
这当初我都有估计在预算以及募款资金缺口里面 也有告诉团长
不过团长认为募款工作繁杂所以还是偏好比较便宜的场地 所以才去找到文大的大厦馆
虽然较为便宜 但是比较小 另外有要改期、海报募款等工作延宕等问题
以致有些团员原本约了家人要来听结果无法成行
以及海报传单至今距离公演只剩两周还无法送印
此外已经付出去的定金6000元也没有办法退款
: 整个公演场地决策的不透明部分,我也感到很疑惑....
希望这样的说明可以让大家明了
我想应该po版的、应该在团练公布的、应该告知团长的讯息我都有告知
也希望大家以後对於全团事物公告时尽量表达自己的意见
而不是决定、执行後有不同意见才来急转弯、翻案
这样社团营运上会有相当多的问题
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.5.44
1F:推 jenlii:推 每个团员应该要主动在讯息公开时积极表达意见... 05/08 02:46
2F:→ jenlii:不过这篇文回在女生小团标题下真诡异 05/08 02:47
3F:→ jenlii:但是最主要的争点是在 我听到国军文艺中心时 我没有意见 05/08 02:47
4F:→ jenlii:囧的时候是在听到很贵还设备样样缺 这时候我才认为事情大条 05/08 02:48
5F:→ jenlii:我不是行政方面的干部 不了解社团财务缺口有多少 自无法从 05/08 02:48
6F:→ jenlii:公演地点"决定於何处"这个资讯中了解两周前在团室那一小时 05/08 02:49
7F:→ jenlii:的争议 不是吗? 05/08 02:49
8F:→ magicagar:喔 回这标题是因为小钧的文章里面提到场地决策所以我直 05/08 02:50
9F:→ magicagar:接回在这篇底下 XD 05/08 02:50
10F:推 littlegin:请版主直接把这个讨论串改名称吧... 05/08 02:51
11F:→ magicagar:至於财务缺口要看大家花多少力气 都不动一定募不到钱 05/08 02:51
12F:→ magicagar:上学期只动员两三个人就可以募到破万 大家若真的肯合作 05/08 02:51
13F:→ magicagar:全部支出由募款打平也不是多困难的事情 05/08 02:52
14F:→ magicagar:其他相似规模的场地价钱多半贵更多 至於争议大半来自於 05/08 02:54
15F:→ magicagar:我们自己给自己的时间压力 倘若可以更早决定要更换场地 05/08 02:54
16F:→ magicagar:岂不能更优雅充裕的跟大家讨论吗 05/08 02:55
17F:推 abbeylin:小的不才,都没有为团务出到力,但是有点小小的想法... 05/08 08:25
18F:→ abbeylin:记得之前团长好像有提过,如果以後杏林每个学期都要有固 05/08 08:29
19F:→ abbeylin:定的公演的话,每学期都去找医师募款似乎不是一个可行的 05/08 08:30
20F:→ abbeylin:办法;每个学期都固定找那些杏林的学长姐要钱久了他们大 05/08 08:31
21F:→ abbeylin:概听到杏林合唱团就会怕吧? 而且上学期在视小的表演说实 05/08 08:32
22F:→ abbeylin:话并没有坐满,如果我们真的找了一个更大的场地到时候观 05/08 08:33
23F:→ abbeylin:众却没有增加是不是会显得难堪呢 ? 05/08 08:33