※ [本文转录自 yishinJ 信箱] ※ [本文转录自 Flagae 看板] ※ [本文转录自 moriarashi 看板] 引用网址:http://tinyurl.com/3bk2fs 以下3项基本原则和4个开会技巧，可有助於减少会议时间的浪费： 原则1：取消不必要的会议 或许你早就感觉到，某些会议根本毫无效用，甚至是没必要特别花时间开会讨论的。因此 ，提升会议效率首先要做的就是，依据你拥有的权限，取消所有不必要的会议。 原则2：尽量缩短时间 如果一定要开会，应尽量缩短时间。议程决定後，先估计会议所需时间，再将结束时间写 在会议通知上，并严格遵守，只可提前结束，不可超过预定时间。绝对不要养成一开会就 耗去整个早上或下午的习惯。 原则3：排除不必要的与会人士 会议并不是愈多人出意见愈好，不是绝对必要参与会议的人，就应加以排除。假使需要他 们提供协助，可事先请教他们。 做到上述3个原则後，若再利用以下4个技巧，做好会议前的准备工作，将使会议进行得更 顺畅： 技巧1：按重要性排定议程 安排议程时，应依照议题的重要性，安排讨论的先後顺序。根据80/20法则，即使没时间 讨论完所有议题，但完成前面20％的议题，就几乎解决了80％的问题。 技巧2：会前提供参考资料 尽可能在会前就把会议资料发给与会人员，让他们在开会前就能事先阅读资料，以免开会 时再花时间看。而由於预先阅读了资料，与会者便能在开会时，有系统地提出事先整理好 的意见。 技巧3：事先整理解决方案 大多数人是被动的，即使事先发给讨论议题，也少有人做准备。因此，会议主持人最好事 先请相关人员整理出所要讨论议题的解决方案，以及每个方案的利弊得失。否则，等到开 会时再请每个人当场花时间思考，不但会延误会议进度，甚至还有可能因时间不够，而得 拖到下次会议才能决议。 技巧4：准时开会 许多会议都染上了於开会时间10分钟後才正式开始的恶习。这种恶习持续一段时间後，将 继续恶化，从10分钟延到15、20分钟，导致原本准时的人，也会养成晚到的习惯，因为大 家都知道，就算准时到，也还是要等别人。 碰到这种状况，「准时开会」就是最好的解决之道，可让经常迟到的人感到不好意思，主 动改善迟到的坏习惯。 -- 在噜啦啦"必须"学会一些"有效率"的开会方式； 可是，往往因为主持会议、列席或是与会的坏习惯!!! 使得有些会议，浪费时间又让人觉得不舒服。 这篇文章讲的很理想， 重要的是只要大家多用心，做什麽都会有意义。 ^^ --

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