作者Claudia224 (绮云)
看板NTULulala
标题Re: 二筹会议记录
时间Tue May 23 13:46:26 2006
※ 引述《lmaktub (一点也不是梗的梗)》之铭言:
: 95暑回馈梯二筹
: 时间:5/22(一) 1900
: 地点:温馨的活大234
: 参与人员: 柏宇 韦儒 瑜芬 方彦 乙龙 张秋 凯元
: 纪录:瑜芬
: 会议程序
: 1.议程认可
: 2.各组清查人数(总,公,器,生,活,美)
: 3.各组工作报告(总,公,器,生,活,美)
: 4.临时动议(即问即答)
: 5.学长姐讲话
: 6.大哥姐讲话
: 6.每会一歌
: 7.散会
: ----------------------------------------------------------------------------
: 1.各组清查人数
: 总召诗涵因准备检定考未到
: 美工长以瑛准备期末考未到,其余到齐
: 2.各组工作报告
: 总召:
: <武塔>
: 1.武塔联络对象为胡校长与古主任,可以使用的场地有:教室,营火场,操场,浴室
: 厕所,风教,清洁费部分校方要求一天1000元,希望协调到500/日
: 2.武塔校方倾向不出借厨房,尽力争取中,若真的借不到的话生活组可能要使用校方
: 愿意提供的教师办公室冰箱和洗手台,教室等场地。而其余场地皆可使用,场堪时已
: 填妥申请书。
: 3.本次场勘未拜访到牧师、村长、杨老师,下次场勘再补上。
: 4.报名表部分校长已要求高主任询问,并承诺排开返校日。
: <金岳>
: 5.金岳联络对象为徐老师
: 6.场地使用费600/日,可用厨房的火,教师宿舍浴室
: 7.牧师承诺帮忙提供工程用的竹子,惟需事先确好竹子的粗细长短。
: 8.小朋友们的报名表会延後寄回,因为有些小朋友还没看到这分表,徐老师会等小朋
: 友们都看过填好之後再寄回来(暑假前)
: 9.牧师希望我们能够带一些物资去,各种的东西都可以
: 10.校长承诺将营队纳入该校行事历中
: 11.行事历:
: 5/29美工日
: 6/11美工日
: 6/3 活动组二验
: 7/30采买日
: 8/1打包器清
: 8/5行前会
: 另会在8/15~8/30中间找一天再一次去拜访
' ^^ ^^
应该是7月吧
:
公关
: 1.还没送企划书的有原委会和家乐福等单位,预计5/23送出
: 2.公关信近日将以mail寄出
: 3.所有单据需附统编03734301,手写式发票抬头写"台湾大学"并加盖店章私章,若无统
: 编需索取千分之四印花税。
: 器材
: 1.正在生工程模型
: 2.上山方式为游览车+人+器材,下山为火车+人,货运+器材
: 生活
: 1.菜单已开好跟学姐确过一次,需修改的地方修改过後再跟学姐确一次
: 2.同期保险资料已补齐。
: 活动
: 1.说明粗流
: 2.多数教案已收齐,惟修改的大地教案未收到,周五会收齐。
: 3.二验订於6/3,0930在活大234,标准为可不看纸本流畅演出,活演则在8/4以後
: 4.细流5/31 ,2400以前po板
: 5.学校方面希望有一些具有教育意义的活动或课程,会尽量把教案朝这个方向修改
: 美工
: *上次5/8美工日已开始做小朋友名牌,日志,服信…等,但未全部完成,5/29美工
: 日预计做精标,门标,狗牌,6/11美工日则做场大海和道具。
: 临时动议
: 问
: 柏宇:工程模型何时可出?生活菜单是否公布,何时公布?
: 答
: 器:工程模型5/29前确好美工模型
: 生:5/22前可向我要菜单电子档
: 问
: 方彦:活演时流程?角色分配?
: 答
: 活:只有剧和假案需分配角色,会在之前讲好。
: 问
: 凯元:建议可以到观音海岸捡柴,请问公关信是寄给谁,目的为何?另外给器长:客运
: 的事可以请教前总召和器材长
: 答
: 公:告知并邀请学长姐回来参加社庆,回馈梯等活动,也希望可以请他们帮忙营火搭建
: 等等,会发给三十期以後的学长姐以及会常回来的国霖等
: 问
: 张秋:to总召:物资如何募集?
: to公关:公关信形式为何,po板或是mail?需注意mail有时效性,不一定能寄达
: to生活:请确认清洁类器材是否足够,记得列入采买清单。
: to活动:为何要两次粗流?教歌部分有没有教案?教育性课程不一定要很多复杂器材
: 也可以弄出来。
: 答
: 总召:各总物资都欢迎提供,募集方式还在设想。
: 公关:po板和mail都会使用
: 活动:因之前自已状况很差所以细流还没推好,教歌教案要再想。
: 学长姐讲话
: lu37凯元:
: *各组的时间好像都排得很紧,可以留给彼此一点空间,想想自己和别人在忙什
: 麽,气氛可以和缓一些,各组分享工作状况和心得
: *请大家把握所剩不多的见习时间,尽量走各个阶
: lu37张秋:
: *各组工作进度表似乎没有发挥作用,应确实填写以便其他各组或学长姐支援
: *今天筹会开这麽快是因为大家没有做很多事出来,三筹和行前会不希望看到这样情形
: ,而是所有人与会的筹会
: *大家可以多多发问,学长姐很欢迎。
: 每会一歌
: (柏宇)属於我们的传奇
: 散会
: 以上,lu38见习 瑜芬
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