致各位文院的同学们： 在此先向大家致上歉意，当时没有把文院新生盃徵募人力的文章张贴在公开板上， 而只是靠着站内信，跟八个系会长或副会长联络。以下我将对此加以说明。 先在下段列出活动停办的原因： 一、各系回覆的情况 先不提上学期盃赛讨论的会前会中各系并未都能出席或有回应， 当之後我向各系要求「每系」派出两名筹备团队的代表时， 文学院八个系所中，仅有外文、图资、中文三系回覆。 其中，某系表示系上人力不足，只能推派一位。 但是却仍给出代表名单并确实与会，对此向该系的同学们特别表达抱歉与感谢， 当初麻烦你们选出了代表，却又无法如期举行此一活动。 二、跟各系要求代表的原因 系学会理应是各系最正式的「对外窗口」。 因此，我之所以与各系学会联络，并且要求各系派出代表， 是希望若在比赛举办上有任何问题，各系能有对口人员可以代表该系处理、交涉， 相对的，透过系学会所派出的代表，在人力、器材等方面需要时， 也可以由对该系资源了解相对较多的代表人员， 确定是否可以借用支援，以期达到人力、物力的资源整合。 三、为何无法举办？ 虽然我必须坦承，我本人从未担任过盃赛活动的负责人， 本学生会也是在上学期文院盃筹备时，才得知有此一活动。 但我除了询问了曾出席会前会的中文系女篮队长，大略了解本盃赛的情况， 也徵询举办过校际、院际等大型盃赛的同学们，并在上学期便拟出企划书。 但企划书中，活动日期与实际参与的队伍数量都仍阙如， 而这些都必须先与各系沟通後才可能进一步确定， 毕竟今年的文新盃若在下学期举办， 一者可能与各系「＿＿之夜」或其他大型活动冲突， 二者，据我们所了解，有其他学院的盃赛今年也移至下学期举行， 再加上文院盃之後，文新盃若不预先确定详细资讯，举行恐有困难。 接着，是更为现实的问题－－活动当天所需要的人力、物力、财力等三力。 可能有人会认为，外文系男排既愿意支援，为何人力还会不足？ 但文新盃有男篮、女篮、混排三项目，每项比赛都需要相当多人员在场准备。 姑且不论若有两场以上比赛同时进行时，人力调度将极为紧绷、 或是外文系男排的同学上场比赛时，人手是否仍然足够， 此场球赛举办对象既为「文学院各系球队」， 则单以外文系男子排球人力举办，似有不公。 除非能够再次联络上八系系学会， 并确认各系对这样的人力调度都能赞成、并无异议，否则贸然决定并不妥当。 关於财力的部分，上届留下的数目大约是三万元， 而本届学生会并未向各位收取院费，於是我们手头所有的也就是那三万元了。 （＊注：经过查证先前资料，上届文新盃负责人并非推文的claire0316同学， 我们所说「联络後无回音」的另有其人，但若claire0316实为上届负责人， 而我们所联络的干部并未转告本届联络讯息， 则上届干部之间联系问题实非本届所能得知，若由此而生误解，非常抱歉。） 一开始，本届院学生会确实不知，五年前文学院已开始举行文新盃的活动， 倒是确定有文学奖、文院盃两项活动，当时预估若有学校与文院所给的经费补助， 加上对外申请赞助，三万元应足以填补不足缺空， 但在加上文新盃後，经费便吃紧许多。 不巧的是，当时上届学生会向文学院申请补助後，在去年年底左右方完成核销， 影响文院对於补助本届学生会的意愿，也因此在申请上更加不易； 加上本年度各单位赞助意愿极低，至今本学生会在经费方面仍有困难。 那麽，文新盃如果仍要继续举行，人力、物力、财力能够如何应变？ 由於我们先前所提，由热心同学报名特别工作小组与我们讨论的这项提议， 在经过多日仍无人与我们联系，显见无法成立後， 我的建议是这样的： 男篮、女篮、混排这三个比赛项目， 各系队在私下讨论，在该项目有三队以上有举办及参加赛事的意愿後， 请各队各派出一个代表来与我联络。 我能够为大家做的，是以院学生会名义进行活动申请与场地借用， 我会努力寻找校内的免费空场地，使场地使用费减到最小， 而物力人力等就必须劳烦参加比赛的系队共同负责， 如此一来，经费支出已经大大减少， 若能获得学校所给的活动补助（约一～三千元）， 在运作过程中若发现还有余裕，甚至可能在比赛後发给奖金或奖品。 但，必须先说明的是，这种模式便不是正式的「文院新生盃」活动了。 说穿了，这比较偏向友谊赛的性质。 不过，如果各系新生们对球赛活动确实期待，各系会长或副会长的回应却不甚积极， 若要确实举行球赛，我们可能仅能透过这样非正式的方式进行了。 这次事件本学生会将加以检讨， 未来院学生会若有任何活动讯息，为使各位同学能确实获得消息， 也避免系学会与学生间的讯息传递发生问题， 我们将不单是通知各系学会，也会在板上公告。 谢谢各位同学的对此次事件的关心。 文院学生会前干部 郭兆容 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 124.11.134.137 如上所述，希望各系、各队在看到声明後若对比赛有参加、协同举办的兴趣， 请於一周内派出代表回信给我们，我们将在整理後统筹下次会议。 至於混垒的项目，如果有意愿想打混垒的同学，也请比照上述球类的方式办理， 请同学凑齐三队後，来与我们接洽。 若需要他系的联络方式，我们也会努力帮忙取得。 ※ 编辑: Envykuo 来自: 140.112.4.76 (03/10 21:45)