作者of (欧花)
看板NTUKGA
标题[公告] 迎新宿营甄选办法vol 1.0
时间Wed May 30 12:13:04 2007
关於迎新宿营的干部召募
先前由於本人的顾虑不周,造成众多舆论反弹
在此我必须先和大家诚挚地道歉,还请各位海涵
经由近几日来与许多人讨论与沟通後
我们大致达成了对於干部召募方式的几项共识
分项公告如下:
本次迎新宿营干部召募分为两阶段:
第一阶段为筹备干部召募
此阶段召募的人力,属於宿营前期的规划筹备团队
共分为:
活动组、队辅组、生辅组、公关组、总务组、美宣组、场务组、医护组,共八组
除活动组所需人数为7人外,其余各组均为1~2人(详见企划书人力配置)
筹备干部主要工作内容为:
规画该组工作大纲及流程、统筹该组人力分配、以及向上回报该组工作进度
此部分筹备干部,由雄友会一至十家(为与宿营分「组」区隔,以下均以「家」称之)
每家推派至少一人,至多三人(以一年级为主)
将推派人员所属家别、姓名、系别、连络电话、e-mail、及其欲参加的组别
於6/1(五) 21:00前,寄至:[email protected]
我们将优先依每个人的意愿分派至该组作为筹备干部,并随即公告
注意事项:
1. 为避免宿营各职务内之人员太过集中於雄友会内之特定一家,而失去各组交流之原意
因此,
每家推派之三人必须分别参与三组不同职务,造成各家不便,敬请见谅
ex: 雄X 嘎嘎嘎 活动组┐
咕咕咕 活动组┘组别重复--->(X)
科科科 美宣组
2. 为促进各组均衡发展,请
各组均务必至少推派一人
3.
2007/3/18於二活开会产生之宿营干部名单,将与各家推派名单统合进行分派
若此两份名单内人员重复但意愿组别不同者,以各家推派名单为准
ex: 0318名单:吴大瓜 队辅组┐
推派名单:吴大瓜 活动组┘--->分派至活动组
ex: 0318名单:刘大牙 公关组┐
推派名单:名单内无刘大牙┘--->分派至公关组
4. 当该组职务表示意愿人数大於所需人数时
将
统一於6/3(日) 15:00於二活,由会本部代表公开抽签决定该组筹备干部人选
未中签者,则协调分派至其余组别之空缺,或直接编派为该组工作人员
以保障该家参与宿营的权利与义务
ps.如生辅组目前欠缺两位组长职,我们将抽出3~5位有意愿担任生辅组干部的人员,
在6/7前请这几个人自行协调推派出合适的干部人选,剩余的直接派任该组工作人员,
或者依其意愿转移到其他组别,若尚有干部缺可优先担任其职,如此希望可以避免人
力与时间的浪费,原则上队辅长与活动长依此办理,公关等组直接抽签
5. 原先由总召直接指派之各组筹备干部,为避免宿营工作中断造成空窗期
亦考虑时间紧迫下,各组必须有固定之负责人以进行第二阶段召募
因此决定在第一阶段筹备干部召募结束後继续留任为各组组长
若如队辅组、活动组等需要两位组长者,则由该组筹备干部额外推举一位担任
还请各位谅解在时间紧迫下所选择的不得已之策,给予他们最大的支持
第二阶段为各组工作人员召募
此阶段召募的人力,为宿营各项运作的主要执行人员
召募时间由6/1(五)推派名单截止後至6/15(五)第二次筹会前
人员召募方式为
网宣公开召募
原则上是来者不拒,但若某些组别人数过多时,将协调将部分人员移至其他组别
详细召募办法将於网宣内详细说明,请各位拭目以待
以上为本届迎新宿营人员召募办法,时间十分紧迫,烦请各家尽力配合
另外先前由於本人的疏忽造成各家的反弹,本人再次向各位道歉
还请各位继续支持雄友会迎新宿营
ps.在此附上本届迎新宿营之企画书
http://w1.loxa.com.tw/s06/proposal.pdf
请各位不吝详阅
总召 林纪廷
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