日文系系学会会议纪录 日期：98.10.01 地点：金猫 纪录：李晨立 系学会 会长颜安伊： 本届系学会希望加入大一的学弟妹，以机动组为主，负责传达系学会的讯息及见习， 目前已在调查意愿，每个部可能1至2名。 系烤 会长颜安伊： 10/20星期二晚上举行，地点暂定於古亭河滨公园，若不行的话，将移师到去年的系烤地 点。现在大一到大四有大约80~90人参与，将以各年级混合的方式分为8到10组， 活动将有抽座号给予奖惩，以及放烟火。 副会长王尚惠： 古亭的灯光如何？ 会长颜安伊： 古亭的灯光是足够的。 日文周 负责人陈宣彣： 暂定於12/07到12/11那周，贩卖的商品有抹茶欧蕾、红豆大福、宇治金时、烤麻糬，以及 奶酪。 美宣长萧嫚琳： 能否提前1至2周通知美宣做海报？ 负责人陈宣彣： 可以。 火锅汤圆会 负责人黄竹佑： 目前定於12/21号星期一，也就是冬至前一天，考量到大家冬至当天要返家吃汤圆。目前 化工系提出要与我们合办的意愿，将交付大二的大家投票决定是否与化工系合作。 晚会 会长颜安伊： 目前日期与场地都还没有决定，也将会与台日学生交流会的学姊们连络，希望邀请日本人 来参与。 日文营 负责人卓岱谖： 时间定於2/1到2/5，也就是学测过後隔一天开始，以不与外文营相冲为原则。下周二 (10/06)前将会寄海报与简章到各高中，最近营服与膳宿的方面也都将开始动工，系主任 也答应将向教育部与台日交流会请款。 康家铭： 可以考虑让学弟妹加入筹备会及工作。 李育轩： 可以每组安插几个学弟妹，让他们有见习的机会。 系友座谈会 负责人施慧郁： 目前定於11/16那一周，详细情形会再与曹景惠老师讨论，调查大家希望邀请到哪个领域 的系友返校分享，而再进行电访决定出席的系友名单。场地目前未定。 萧嫚琳： 希望这次能加强宣传。 负责人施慧郁： 好，我知道了。 杜鹃花节 负责人石雅之： 10月会将企划书完成，11月会开会与林慧君老师讨论，接下来会给大二填写人力意愿表， 预计寒假开始动工。下学期会再调查一次人力意愿，并调查学弟妹的人力部份。目前可能 会用到将近3万元的支出，但我们会尽量删减。 美宣长萧嫚琳： 美宣急需人力，可以於寒假前先决定大一愿意帮忙美宣的人力吗？ 负责人石雅之： 可以。 日文之夜 负责人李哲源、吴倢莹： 可能定於3/26(五)或是3/24(三)晚上，节目方面，大一会出剧跟舞，大二的部份则是会有 舞、日本舞以及电影，可能还会加入乐团，大三则是因为下次的毕业公演将调整回5月， 准备时间将与日文之夜相冲，因此可能大三不会出剧，至於大三舞的部份，还是会有，毕 竟舞是大三的强项。至於大四方面，会等毕业公演完再行讨论，出什麽节目完全以大四意 愿为主。仍然会邀请到谢丰地老师表演日本舞，也可以多少补大三剧的时间。总共会花到 大约7万5千2百元，与去年的7万5千元相差不多。近期会开始调查人力。 萧嫚琳： 仍然会有太鼓的表演吗？ 负责人李哲源： 可能还是会有。虽然去年听说所费不赀，每个学太鼓的人交到大约1000元的费用。但是， 太鼓的表演收到的成效不错，会再考虑。 萧嫚琳： 节目的编排上面可能还要在想想办法，因为去年看完舞後，人潮大量流失。或者可以安排 跨年级混舞。 会长颜安伊： 关於混舞，也是个不错的提案，因为本届系学会的政见之一就是促进各年级间的交流。 黄竹佑： 可以事先安排好挡门的人选吗？因为去年我临时被抓去，而没有看到後面的表演。 负责人李哲源、吴倢莹： 混舞的提案及节目编排会再考虑。关於挡门的人选，会事先决定。 系服 美宣长萧嫚琳： 目前决定的厂商，我们决定选择最好的布料来做。其中一个版12元，预估做到2到4个版。衣服本 身颜色也有浅中深的差别，价差分别是10元。预计交过系学会费的人收200元，至於未交 系学会费者收220元。预计10月20几号徵稿截止，11月送印，11月中系服的成品会出来。 金猫改造 会长颜安伊： 与会的同学都拿到了一张设计图，这个提案可能有些花钱，可能需要花到3万多元，需要 早点拉赞助。关於会费，这星期会完成交接，才能进一步厘清。靠墙的放书与奖盃的柜子 会被拿掉，因为占空间。其中一张桌子也会将其锯矮，置於榻榻米区。 与会同学： 榻榻米会有发霉与虫的问题，另外脱鞋进入金猫会造成大家的不方便。另外，若有道具要 在水泥区及门口之间搬运，必须绕路经由榻榻米区才能搬进搬出，也会造成不方便。 设计负责人李育轩： 会将动线设计成如设计图上，必须经过榻榻米区且换穿式内拖才能进入水泥地区，是为了 不想把泥巴及灰尘带入金猫。至於道具问题，门口区与水泥区中间放置的是矮柜，若必须 直接搬运时，可以将其搬开，不必绕路。而致於榻榻米的发霉问题，已询问过榻榻米的商 店，2年内不会发霉。另外，由於金猫的空间限制，榻榻米必须订做。 石雅之： 多加上了榻榻米，保养及爱护的问题呢？ 黄宏瑞： 希望能将金猫提升到一个最高的标准，既然金猫已有了榻榻米，大家就应当更佳地去爱护 它。 萧嫚琳： 常做活动道具时，金猫都会有很多人，这样的设计是否空间太狭小？ 吴倢莹： 金猫的大小又再加以隔间，是否会造成空间太小呢？ 设计负责人李育轩： 金猫没有大家想像中的那麽小，只是因为在堆积了太多东西。基本上我们的设计，是门口 进来後2.5块地砖内属於水泥地区，而再来的0.5块地砖属於柜子，其余的地方则是榻榻米 区。 与会同学： 系上的活动可以说是一个接一个，使用金猫制作道具的机会非常频繁，是否要更加适合制 作道具的需求呢？ 设计负责人李育轩： 金猫其实并非一年到头都是在办活动，平常的使用才是最重要的。 黄宏瑞： 这样的设计就是为了把金猫改造成以大家平时使用为主，让大家能常来金猫。 卓岱谖： 若是进门就是工作区呢？ 设计负责人李育轩： 不好，因为会一打开门就看到脏乱的工作区，有美观上的考量。就像自己家，总是不希望 一开门就看到一个脏乱的环境。这样一来，也会觉得金猫比较整洁，提高大家来金猫的意 愿。另外，并不是说只有水泥地的区域可以做道具，会保留一块水泥地是因为像日文周， 必须使用到金猫来生产大福，而这些食物类的东西，并不适合在榻榻米上生产，因为会弄 脏榻榻米。但是若像做一些美宣的道具，只要是不会弄脏榻榻米的都可以在榻榻米区制作 ，例如剪纸，至於使用胶水等容易弄脏榻榻米的部份，则可以在水泥地区进行。 吴倢莹： 那如果榻榻米区与水泥地各半呢？ 设计负责人李育轩： 基本上榻榻米是可以拆卸的，如果想要做调整随时可以。 会长颜安伊： 经过讨论後，我们来进行投票。要先清空金猫後再行决定，还是一半水泥地一半榻榻米， 亦或是照设计图的原案呢？ 与会同学： 基本上按照时程，所有的选项前提都是必须先清空金猫，那倒不如先打扫金猫再决定。 设计负责人李育轩： 依照时程，今天(10/01)就要进行清空，清出1/4(含以上)的空间给大四毕业公演放置道具 或是所有年级放其他公物，放在此空间以外的物品，将会被清掉。但是虽说是放在公物区 ，若公物区被发现有私人物品，仍然会被清空。 -- 辛苦晨立了!!! 也辛苦大家罗!! --

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