时间:3/15下午两点 地点:国青莫札特餐厅 人员:毓婷 韶芹 怡方 附注:由於出席人数过少,近日内将再召开一次干部会议,以确定本学期第一次 会员大会的提案内容.以下纪录仅供参考. 1.以所学会的经费购置100办公室相关用品 所学会办公室目前仍未开始使用,为了布置出一个使所上学生容易接近使 用,以达到蒐集、交换、公告资讯、意见等等功能的实体空间(相对於本板),学 会至少需要增加信箱 白板 文件夹 柜子...之类的办公用品. 2.建议所上增设一台影印机,并放置於教室外的走廊上(例如302外靠窗的空间) 方便同学随时使用. 所上目前只有两台影印机,其中一台位於所办公室,因此并不提供学生使用, 而另一台位於图书室,不但因为无法感光而只能使用收藏於乾燥箱的纸张,且由 於老旧问题而经常卡纸,另一方面,图书室的开放时间也限制了影印机的使用机 会. 3.建议将一个所办助理名额改为专职,而不是每学期更换人员的助学金工作 本所虽小但事务繁杂,再加上人力有限,仅有林小姐一人恐无法完全负担. 再者,所务有其延续性与一贯性,需要较为熟悉相关行政事务的专职助理才能胜 任. 4.建议图书室增订同学所需的杂志,并停止订阅阅读率过低的杂志. 图书室期刊柜上所放置者多为过期的老旧杂志,且所订阅者类型不够广泛, 诸如科学人、康健、大地...都付之阙如,致使所上同学对图书室的使用率不高. --

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