作者Pig001 (小老虎)
看板NTUICPSC
标题第十六届易学社社团干部改选会议记录
时间Wed Aug 14 13:14:47 2002
松翰学长很用心的打好罗..
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第十六届易学社社团干部改选会议记录
日期:2002.5.19
时间:pm2:00 ~ 4:00
地点:活大202会议室
主持:怡如(社长)
纪录:松翰
【报到就座&会议开始】
怡如:未到者有桑妮、建勳、翊轩,可能待会有些人会过来。
【社长致词】
怡如:从小到大未担任过班长或召集人,当社长一年来学到很多,累积了很多经验,也有很多收获。
【副社长致词】
嘉林:还是怡如比较辛苦,有人反映说这个社团有点奇特,干部跟社员间分得很明显,希望之後互动能更频繁,才不会干部跟干部之间也不太熟悉。
【干部致词】
志伟:干部与社员间的互动,不是只用办活动可以解决的。沟通不是活动部的责任,社长、副社长以及全体社员都要去营造出一个气氛。我们是一个社团,不是一个公司,大三、大四、研究所的干部群,课业压力重,年轻大一、大二的优点是年轻、活力、有热情,是汰旧换新的时候了。
纯仪:当初想进来的原因是,在学东西之外还可以交朋友,人与人之间的感情是很重要的,有些人觉得上课的内容很无聊,就走了,可以用人情把他留下来。
思齐:现在几乎每天中午都要讨论报告,很忙。当初加入只是想学到一些东西,至於社团问题,其实干部感情都还好,彼此间不够熟络是没错,但有问题时还是会一起解决。
冠良:85年9月加入後,今年已经是第五年了,即将迈入第六年。兽医系课业重,所以大四後能来上课的机会便少了很多。这两年上课次数递减很多,尤其今年,因为实习的关系,还有要准备研究所,所以很少出现。不过听说哲学研究所一年级课业不重,所以无论谁当选下一届社长、副社,我都会好好鞭策。易学社是属於学艺性社团,新血进入社团,是维持社团命脉的重点,下一届可能得在此处多着墨。
正康:被人情攻势拉进来的,另外还参加基服。对照起在基服的经验,其实易学好很多。干部不团结不是社长的责任,每个社团都有其家务事,易学社在此点上还比其他社团好一点。
志吉:因为是研究生,所以少出现在社团内,但在上课时会来。因为社团是属於学术性社团,所以上完课就走了。自己本身也没有很积极地参加,但有事情会来帮忙。
又樱:因为课程不是自己有兴趣的,所以少来。
宗霖:刚接任图资系系学会会长,听到大家都在忏悔,想当初大一刚进来时,社员之间的向心力也是大家都有提到的问题,这学期也学卜卦,满实用的。
小庄:可以利用做事(如贴海报)的机会,贴完海报後就去吃饭,联络一下感情。
建铭:再清大钢琴社时最大的印象是「出去玩」,而不是钢琴。常常出去玩,久而久之就会越来越熟。我这学期感觉会长最厉害,每次来都见到她,当社长可能要有些心理准备。
松翰:其实我也因为是研究所的关系,通常都只有上课能到,学期初有空的时候曾跟大家一起画画海报,那种大家一起做事的感觉很不错,不过後来可惜没有时间,实在很可惜。
雨非:我参加过一些社团,觉得易学社的学长姊都很好相处,比起其他的社团,有些社团我後来都不想去了。易学社其实有个好处,人多虽然好做事,但人少好开会。尤其易学社好像没什麽目标,不相国乐社需要团练,服务性社团需要出队……等等,这是可以再讨论的。
至勋:大一上进来便加入这个社团,帮李老师泡了一年茶,感觉许多人都是来学东西的,学完了就走,希望之後能多办些活动,促进感情。
建勳:希望新干部好好经营,有空可以到书院那边去走走,毕竟来易学社不是只要学皮毛而已。
怡如:那我们现在开始干部提名。我们先提名正副社人选,最高票当选社长,次高为副社,接着再由新任社长担任主席,继续会议的进行,选出下一任的干部群。
【干部提名及政见发表】
纯仪:我很有意愿帮易学社服务,从大一开始打工,打了一年半的工,从端盘子开始作,後来店长他们也都觉得我可以负起更多的责任。我很有心要为大家服务,希望能有机会。
建铭:我也是很有心,但是心有余而力不足,如果有机会服务,会尽力的。
雨非:当社长可能不行,但因为参加过许多社团,可以提供一些相关的经验。
志吉:不知道为什麽会提名我,因为本身是研究所的学生,很少出现在社团上,但要帮忙时可以帮忙。
志伟:想请问各位候选人比较明确的方针,诸如招生、选课等等方面,有没有什麽比较具体的策略?
纯仪:会举办一些不那麽学术性的课程,选课方面应该集合大家意见,看大家想要上什麽课程,小课方面,也希望能加入一些比较活泼的内容。
建铭:我知道我不能选上,或许可以常常摆摊,提供练习的机会。
雨非:以联络感情为主,考虑举办两天三夜/一天一夜的活动。
志吉:要朝向让社团更有向心力的方向去做,现在还没想到。
【表决】
以在选票上写名字,之後再统计的方式,进行不记名表决。
【社长票选结果】
纯仪:12票。(恭喜当选!)
建铭:2票。
雨非:3票。
志吉:0票。
临时动议:建议多加一些新手进入副社长选举,同时增加副社长名额,以引进新血,促进社团的活力。
【副社长票选结果】
正康:12票。(恭喜当选!)
雨非:8票。(恭喜当选!)
建铭:3票。
琬君:5票。
【新社长发表感言】
纯仪:谢谢大家的支持,我下学期一定会把重心放在易学社上,也希望大家能多多支持易学社未来的活动,请大家期待新的易学社活动及课程。
【遴选新干部】
(会议改由纯仪主持,怡如辅助)
纯仪:请大家踊跃提名。
怡如:大家还可以再提名。
宗霖:能否请旧干部先说一下各干部的主要工作内容?
冠良:顾问--主要就是要负责上小课,提供自己的经验传承,让社长可以谘询。
活动长--要负责营队、团康性活动。
宣传长--要负责网宣、海报、DM……反正你想得到的宣传方式就对了。
事务长--要倒茶水、开门、准备便当……等等,简单讲就是打杂。
课务长--要录音、抄笔记。
总务长--之前由正副社长兼任,从第十五届之後开始分出。
怡如:建议总务要找常出现的人,不然钱都不知道找谁拿。
建勳:总务要开源节流,要注意资金的流向,选离社办近的同学,这样会比较方便,社会系是不错的考量。(指思齐)
志伟:活动长主要就是办活动,大概可以在期初、期中考完、期末考完……等时候办活动,还有营队,同时营队结束後可以办庆功宴。希望下一任活动长要外向、活泼,让大家喜欢跟他一起玩。
纯仪:建铭呢?
建铭:自愿当课务长。
宗霖:课务长就是几乎每一次上课都要到,如果不能到的话要记得请同学帮忙录音,转档的时候会比较麻烦,一次都要花很久的时间。
纯仪:请志伟提名一个活动长的人选吧。
志伟:心薇。
心薇:无意愿,因为已有三个社团了。
志伟:提名宗霖。
宗霖:已有图资系系学会会长。
志伟:其实这学期我也只办过一次活动,所以大家不要以为活动长会办活动办得很忙,因为主要的气氛还是要靠大家营造的,不是活动长的责任。
纯仪:志吉自愿当宣传长,那我们来选事务长吧,先请至勋说一下事务长要注意的一些事项。
至勋:之前要买好咖啡给李老师,要随时注意咖啡有没有少,要记得搬麦克风、讲义……等等,可能劳动力满高的,找男生来当会比较好。
嘉林:之前秘书由副社长兼任,主要就是打行事历、公文等等,至於DM有宣传长帮忙作。
纯仪:提名琬君。
(由於时间因素,决议以社长及副社等人决定下届干部群,会议因而结束。)
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※ 编辑: Pig001 来自: 61.228.108.34 (08/14 13:16)