※ 引述《fatjung (fatjung)》之铭言： : 感谢乃瑜所提出的问题。首先，我对於系学会的实际财务支出 : 状况并不十分了解，如果我所说与实际情形有所出入，希望你能提 : 出指正。在此我希望先提出一些看法，我会更进一步去了解系学会 : 的详细财务状况。 : ⊙收费方式到底该不该改革？ : 很多人对我的第一个质疑多是「没有钱，怎麽办？」，但是我 : 的反问是，你认为现在的收费方式对不对？如果不对，那我们必须 : 有所改革。如果我们认为最重要的事情是要有钱做事，我认为再过 : 一百年，这个收费方式还是会一样。但是如果我们认为这件事情必 : 须要改革，这件事情最难就是头一年，因为目前的经费有限，若改 : 成一学年收费一次，经费来源顿时减少成四分之一，我已经可以想 : 像这会是一个多麽勒紧裤带的时代了。但如果我们愿意有所牺牲来 : 成就这件正义的事情，第二年、第三年事情会比较上轨道，到了第 : 四年的时候，系学会的经费来源就会恢复正常。 我给的意见是:头一年困难的程度可能是困难到死亡.... 照往例判断,一届缴交系学会费的人数最多最多大约是三十人 假设改为一学期收一次,还是250,那我预估大概有至多70~80人会交 算80好了,这样收到的钱会有$250*80=20,000 上学期:不算宿营,光是迎新要寄信给学弟妹,印制迎新手册,赞助学弟妹参加小迎新的 餐费,这样大概就会花掉5,000 通讯录大约近2,000 系刊约2,500(印一次) 史周宣传约2,000(最小规模) 加上订场地的钱 赞助球队及办导生盃(下面再讨论所谓"多数人活动"的正当性) 粗略的扣一扣=>系学会完全没有周转的空间 下学期:系服最烂的也要$150,依使用者付费的原则$150*80=12,000 最要命的是下学期的开销通常十分大笔 例:史夜的场地费弄辄上万,加上其余的花费史夜花费基本会到30,000 更不用说系刊,再办其他讲座..... 在此我必须说明周转金的重要性 首先这牵涉到学校的补助及校外赞助办法 学校的补助办法是在活动前申请,活动後拿发票核销後过一阵子才会将钱汇入帐户 但在办活动的时候你就必须拿钱出来花了,要是系学会帐户只有那两万 真的每次办活动都要负责人先倒贴了 在此我认为以私人名义一直先贴钱给公家单位是很不好的一件事 再来是校外补助办法 直接向校外店家拉的小额赞助比较容易直接拿到现金没错,但真的是小额(100~500不等) 若是像大公司拉的赞助一样要先经过学校 必须在活动核销之後才能拿到钱 换句话说 系学会手头上一定要有钱 以今年杜鹃花节为例:学校补助一系三万没错,但那是在活动之後给钱 活动进行当下花的所有钱当然是由系学会先支付 今年我们的帐目一切透明化po在板上给大家知道 但请不要误解了 po出来的是最终的结果 之中减减加加的数目字是很庞大的 : ⊙为何要改成一学年（或学期）收费一次？ : 之所以要改成一学年（或学期）收费一次，是因为每一届系学 : 会的理念和诉求不同。这样子做不但是督促系学会必须更积极表达 : 自身的理念与诉求，对於同学而言，他们并不应该无条件支持系学 : 会四年，他们有权力对各届系学会表达不同的支持态度。许多活动 : 在下学期末的时候就必须开始筹画并且支出费用，但是系学会的选 : 举也正好是在下学期末，因此系学会费的徵收时间应该在下学期末 : 系学会选举刚结束，而大家对政见记忆犹新之时，（当然若是今年 : 开始，这件事情还没办法落实，至少必须等到明年），也正好提供 : 新学期所需要的经费支出。 : 这样的情形会牵涉到一个苦恼的情形，那二三四年级的系费是 : 不是也应该退回呢？在理念上我当然希望能够做到，但是实际上如 : 果这麽做，那系费不但会赤字，我连我的便当钱也要贴上了。因此 : 目前为止，我改革的对象先针对大一新生，而大二以上的同学，可 : 能必须视系学会财务状况而定。「视系学会财务状况而定」这句话 : 说出来很官腔，但其实我心里觉得很无奈，因为我不能吹牛似的乱 : 开支票，说出来的事情就必须要做。 我认为出来作系学会就是已经有做牛做马无怨言的心理准备了 都筹钱筹到天昏地暗了,怎麽会不积极呢? 同学不应该无条件支持系学会这句话没错,但我想只要同学有发出声音 系学会不可能漠视然後一意孤行 至於「视系学会财务状况而定」来决定大二以上是否退费 我现在就能表达我的意见:无法退费 系学会财务状况不稳是个事实 我们这届上任时就是赤字 但我能想像假设今年状况好,可以退,明年不好,不能退 这样的情况可能会使系学会在原地踏步 有多少钱做多少事 由欠债到赚钱要经过很大的努力,但由钱滚钱可以很快 很多事我们都是限於经费而不敢办大,而努力的一点一点堆积 期望能留有余钱给下一届运作,让下一届可以有多一点办活动的想像空间 若假设今年剩下的钱退费退光了,那下一届又要从头开始努力了... : ⊙举办活动的原则－－重新思索活动的定位 : 第一，不举办非多数人「应该」参加的活动，第二，前述活动 : 若有举办，必须基於使用者付费的原则。在这个原则之下，活动的 : 性质主要分为两类：所谓「多数人应该参加的活动」指的是迎新宿 : 营、历史之夜、史学营、历史周、史系导报等活动本质与历史系有 : 密切关系者。而非多数人应该参加的活动，是活动本质与历史系没 : 有关系者，如球赛、卡拉OK、系烤等等。 : 第一个原则会迫使系学会重新思考活动的定位，例如：我们要 : 不要办历史之夜？如果要办，我们要办成什麽样子？而不是将每个 : 活动的举办视为理所当然。第二个原则是，本质上与历史系不相关 : 的活动采取使用者付费的原则。意思是，系卡如果要办，那成本与 : 奖品必须分摊在报名费上，系学会的责任是尽力拉赞助，但是系费 : 不能补助。如果系队要参加比赛，系学会的责任是向学校申请补 : 助，但是决不能用系费支出。 首先在此说明 系卡.系烤等康乐活动的举办是我们这届的政见 当然下一届要不要办是下一届的事 系烤是有向大家收费的,以参加系烤的人超过全系四分之一的情况看来 我们认为系学会赞助个饮料是不为过的 系卡不是多数人"应该"要参加的活动没错,但就我们的立场而言,我们的目的是要让系上 的人能藉此同乐 以後该不该办可以再讨论,但今年系学会赞助的钱我认为是不损害不参与同学的权利, 原因是上学期系学会赚的钱远超过这次赞助系卡的金额 个人认为这是皆大欢喜的,系学会运用个人缴的钱创造团体的收益,再回馈给同学 办些欢乐的活动 这是我们这届的决定,下一届的回馈方式可以是研讨会,火锅大会.....都可 再来是系学会应不应赞助系队的问题 这是个长久以来的问题 球队是系上另一个能够凝聚系上人的团体 球队的总人数也超过全系的四分之一 说它不是多数人没错,但你绝对不能说它是少数人 在外一个球队代表的也是它的系 虽然只是一部份的人参与但获得的是公众的荣誉 且大大小小的比赛报名费对大家来说也是个沉重的负担 系学会秉持着服务系上的精神 认为应该给予球队一些实质上的鼓励 跟学校申请的补助当然有,但那大概只够保险费 我们不希望球队会因为经济负担太大而无法支撑 这次赞助多少是我们这届的决议,以後决定删减这笔预算那就交给下一届了 但体育活动是应该被支持的 : ⊙史系导报的新角色 : 我认为这样的改变一定会激起许多反对或批评的声音，我认为 : 史系导报应该呈现一个议题被辩论的过程，辩论过程的呈现是一件 : 必要而重要的事情，不但能帮助同学重新反省活动的定位，也重新 : 思考自己的生命角色。例如，迎新宿营的活动性质与定位问题，历 : 史系的迎新宿营跟他系的迎新宿营有何不同？如果我们要好好的 : 玩，那要怎麽玩？关於议题的讨论，我们会请活动的负责人提出自 : 己的想法，也徵求反对的意见，在史系导报上一并呈现。 : ------------------------------------------------------------ : 我认为自己的想法还有许多可以讨论之处，希望大家对我的意见 : 能有所指教，欢迎直接回覆在版上或是寄到我的站内信箱，谢谢。 --

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