作者Archi0325 (河马)
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标题[活动] 北历盃行事历草稿
时间Tue Dec 12 10:21:43 2006
12/09 各组人员确立,工作分配
12/26
行政组:
文书:确定与各校的代表建立联络方式,完成总企划书草案
美工:LOGO设计完,连络厂商洽谈商品的制作,并提交预算
公关:设定赞助厂商并提交公关用企划书
总务:提出总预算
生活:确定专业医疗人员的聘用
赛程组:(雨备的规划完成)
器材:开始采买用具
赛程:策划赛程,规划规则并提交。
场地:雨备场地的问题
裁判:开始聘请裁判
01/02
行政组:
文书:完成总企划书,发布各项讯息给各校。
美工:与厂商确定所有的合作(包括奖盃、旗帜),设计秩序册
公关:所有目标厂商都确实联络上并取得回覆,并确认赞助方式
总务:报名费用确定,预算审核完成
生活:生活手册制作
赛务组:
器材:比赛用具采买完成
赛程:赛程、规则(含身分认定问题)完成,开始招募场务人员。
场地:所有场地确定(除河堤)
裁判:裁判的接洽完成
~~~ 寒假 ~~~
2/27
行政组:
文书:向学校提交活动总企划书,完成隔天领队会议回应的事项。
美工:秩序册文稿完成,制作引导路标
公关:开始拉台大周边店家的赞助(现金为主)
总务:开始收报名费用
生活:承办活动保险
赛务组:
器材:医疗用品采买
赛程:当日人手招募确定完成
场地:场地复查
裁判:裁判复查,确实与裁判沟通
2/28 领队会议(预定),结束後各组针对各校提出的问题作讨论。
3/06
行政组:
文书:寄发秩序册
美工:秩序册,生活手册送印验收
公关:确认所有店家厂商之赞助方式,并将资料交给美工组。
生活:提供生活资讯给美工组印制生活手册。
赛务组:
回应领队会议的相关问题,并提出秩序册最後修正的版本,规划场务人
员赛前训练。
3/13 各组总验收
3/13 ~ 3/22 场务人员的赛前训练
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暂时是这样 会有小更动
请大家过目 若有疑问也可以提出
我跟孟姐会讨论看要怎麽处理
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